Asilo I-589: traducción certificada de las pruebas de tu país de origen

Todo documento presentado con el Formulario I-589 que contenga texto en otro idioma necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor, y las pruebas enviadas desde el país de origen no son la excepción. Las cartas de amenaza, los citatorios, los carnés de membresía, los informes hospitalarios, las actas de defunción de familiares y las cartas de la comunidad se traducen cada uno por separado, y cada traducción sigue las palabras del autor.

Traducción certificada para el I-589: qué exige el formulario para cada documento

Los reglamentos de USCIS exigen que todo documento en otro idioma vaya acompañado de una traducción completa al inglés que el traductor haya certificado como completa y exacta, junto con una declaración de que el traductor es competente para traducir de ese idioma al inglés. Las instrucciones del I-589 aplican el mismo requisito a las pruebas de respaldo. En la práctica, la certificación incluye el nombre del traductor escrito a máquina, su firma, la fecha y sus datos de contacto, una declaración de competencia en ambos idiomas, una declaración de que la traducción es completa y exacta, y la identificación del documento. Lo más seguro es incluir una certificación separada para cada documento.

La certificación es una declaración del propio traductor, así que funciona mejor cuando proviene de alguien que no tiene ningún interés en el caso. Un solicitante que certifica sus propias pruebas está dando fe de ellas en su propio caso, y un oficial puede darles menos peso o ponerlas en duda. Una empresa de traducción ofrece una certificación independiente del caso. La traducción automática no tiene certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas, las abreviaturas y los términos legales, por lo que tampoco cumple el requisito. Las pruebas del extranjero se tramitan mediante la traducción certificada de documentos para USCIS de la misma manera que un pasaporte o un acta de nacimiento.

Cuando falta una traducción, está incompleta o no está certificada, USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia (RFE) o un Aviso de intención de denegar. La política también permite que un oficial deniegue una solicitud sin pedir antes más información cuando las pruebas iniciales son insuficientes.

Traducción de cartas de amenaza para el I-589: sobres, matasellos y letra manuscrita

Una carta de amenaza suele estar escrita a mano, ser breve y estar sin firmar o firmada con un apodo. La traducción abarca todo lo que hay en la hoja. Si se conservó el sobre, se traduce como una página aparte, porque el matasellos, la estampilla y el remitente vinculan la carta con una localidad y una fecha. Todo lo que el remitente haya escrito en el reverso de cualquiera de las dos piezas también forma parte del documento.

Una carta traducida normalmente muestra cada uno de los siguientes elementos en el lugar donde aparece en el original:

• El membrete, o una nota que indique que la hoja no tiene.
• El saludo y la despedida exactamente como los escribió el autor.
• Las firmas y las iniciales, descritas como "[firma]" o "[iniciales]".
• Las adiciones manuscritas, las palabras tachadas y las notas al margen, cada una señalada como tal.
• Los sellos y los timbres, con su texto traducido y su posición descrita.

Las amenazas suelen ser vulgares, tener errores gramaticales o ser vagas, y el inglés se mantiene así. Si el autor escribe mal un nombre, usa una palabra de jerga para referirse a una milicia o deja una oración sin terminar, la traducción lo refleja igual, con una breve nota del traductor entre corchetes solo cuando el lector, de otro modo, se confundiría. Una traducción que corrige la gramática, suaviza un insulto o endurece una amenaza vaga altera la prueba. El oficial de asilo o el juez la lee junto con la declaración del solicitante, que se trata en el artículo sobre cómo traducir las declaraciones de asilo.

Los citatorios, los avisos policiales y las órdenes de arresto siguen el formato de la oficina que los emitió. Se consignan los números de expediente, los números de artículo de un código penal, los nombres y rangos de los agentes, los recuadros impresos con campos marcados o en blanco, y la firma de la persona que recibió el aviso. Un rango o una oficina sin equivalente en inglés se traduce por su función, conservando a su lado el nombre original.

Carnés de membresía, informes hospitalarios y actas de defunción de familiares

Un carné de partido o de sindicato es pequeño, pero tiene varias partes. Se traducen el anverso y el reverso, la fotografía (descrita como "[fotografía]"), el número del carné, la fecha de emisión y los sellos de cuotas o las anotaciones de renovación en las páginas interiores. El nombre de la organización se da en el idioma original con su versión en inglés al lado la primera vez, y esa misma versión se usa en todos los documentos posteriores del paquete.

Los informes de alta hospitalaria incluyen diagnósticos, abreviaturas, nombres de medicamentos, dosis, nombres de salas y firmas de médicos. La traducción conserva cada uno tal como está escrito. Una nota manuscrita de un médico se traduce o se marca como "[ilegible]". La traducción de historiales médicos de un informe de alta sigue la misma regla de integridad que cualquier otra página.

El acta de defunción de un familiar se traduce completa: el lugar y la fecha del fallecimiento, la causa tal como la registró el registro civil, el nombre de la persona que declaró la muerte, los sellos del registro y cualquier nota marginal añadida después. Una traducción de acta de defunción no agrega ningún detalle que el registro no contenga. Una fecha en un calendario distinto del gregoriano se muestra como está escrita, con el equivalente gregoriano añadido entre corchetes.

Un mismo expediente puede mezclar idiomas, por ejemplo un registro civil en francés junto a una carta en criollo haitiano, o un aviso policial en español junto a un informe de una clínica. Cada pieza se traduce desde su propio idioma. El trabajo por idioma está disponible como traducción de documentos de asilo en criollo haitiano y a través de los servicios de traducción al español.

Cartas de la iglesia y notas de prensa en un expediente de asilo

Una carta de un pastor, de un representante sindical o de un vecino se traduce con la voz de quien la escribió. Una carta en primera persona se queda en primera persona, y los títulos se conservan como los usó el autor. El membrete, la firma, la dirección, el número de teléfono y cualquier sello se traducen o se describen.

Un recorte de periódico es el único caso en el que se traduce menos que la página completa. Solo se necesita el artículo pertinente, junto con el nombre de la publicación, la fecha, el titular, el autor y cualquier pie de foto. Si el recorte no tiene fecha ni nombre de la publicación visibles, la traducción lo indica en lugar de proporcionarlos.

Algunos solicitantes se fueron sin ninguno de estos documentos. La situación de un solicitante sin papeles se trata en el artículo sobre los documentos de identidad para asilo sin pasaporte.

Pruebas sin fecha o parcialmente legibles: cómo se señalan los vacíos

Una traducción nunca aporta información que la página no contenga. Una carta sin fecha se traduce con una nota como "[sin fecha]". Si el día y el mes se ven pero el año está rasgado, la traducción reporta la parte visible y señala el resto como faltante.

Las marcas son breves y se usan de forma uniforme en todo el paquete:

• El texto que no se puede leer se marca como "[ilegible]" en lugar de adivinarse.
• Un borde dañado o una pieza faltante se marca como "[rasgado]" en el punto donde se pierde texto.
• Una sección del formulario que se dejó vacía se marca como en blanco.
• Un sello con texto ilegible se describe por su forma y su posición.

Un escaneo más claro suele ser mejor que una lista más larga de marcas. Cuando existe una copia mejor, la empresa de traducción puede trabajar a partir de ella.

Presentaciones afirmativas del I-589 y presentaciones ante el tribunal: qué cambia en el certificado

Una solicitud afirmativa se presenta ante USCIS y la revisa un oficial de asilo. Una solicitud defensiva se hace en el tribunal de inmigración ante un juez de inmigración. USCIS pide la traducción completa al inglés con la certificación del traductor descrita arriba. El Manual de práctica de los tribunales de inmigración, publicado por la Oficina Ejecutiva de Revisión de Casos de Inmigración (EOIR), exige una traducción al inglés y un certificado de traducción escrito a máquina, firmado y con los datos de contacto del traductor, con declaraciones de competencia y exactitud. Además, los anexos que se presentan al tribunal se numeran y se indexan.

Una declaración escrita en inglés y firmada por una persona que no entiende inglés necesita en el tribunal un certificado de interpretación, que es un documento distinto de un certificado de traducción. La traducción en sí se prepara de la misma manera para ambos sistemas. Solo cambia la presentación.

Antes de hacer el pedido, el solicitante reúne la mejor copia disponible de cada documento, incluidos los sobres y los reversos de las páginas, y le da a la empresa de traducción la ortografía de los nombres tal como aparecen en el pasaporte y en el I-589. El abogado o el representante acreditado decide qué documentos se presentan. Preparamos traducciones certificadas de documentos de asilo tanto para USCIS como para presentaciones ante el tribunal.