Puntos clave
- Todo documento en otro idioma incluido en una solicitud de TPS con el Formulario I-821 necesita una traducción completa al inglés con una certificación firmada por el traductor, sin importar qué país cubra la designación.
- Las pruebas de nacionalidad, como pasaportes, actas de nacimiento y documentos nacionales de identidad, suelen estar escritas en otro idioma, mientras que la mayoría de las pruebas de ingreso y residencia ya están en inglés.
- La certificación incluye el nombre, la firma, la fecha y los datos de contacto del traductor, una declaración de competencia, una declaración de exactitud y el nombre del documento traducido, idealmente con una certificación por documento.
- Un pasaporte vencido sigue sirviendo como prueba de identidad y nacionalidad, y su traducción abarca todas las páginas con sellos, anotaciones o notas, marcando como ilegibles las partes que no se pueden leer.
- Los nombres deben escribirse igual en todos los documentos traducidos, siguiendo la romanización del pasaporte, porque las grafías que no coinciden dentro de un expediente generan dudas sobre la identidad.
- Consulta la Tabla de Reciprocidad del Departamento de Estado para el país del TPS antes de pedir la traducción de un acta de nacimiento, de modo que se traduzca la versión que sí es aceptable.
- Cuando no se dispone de un registro principal, el solicitante lo demuestra con una declaración de la autoridad emisora y presenta pruebas secundarias, y cada documento en otro idioma necesita su propia traducción certificada.
- Una traducción presentada con una solicitud anterior de TPS puede volver a presentarse en la reinscripción solo si está completa y su certificación está intacta, mientras que todo documento emitido recientemente necesita una traducción nueva.
- Una certificación firmada por el solicitante o por un familiar cubre pruebas de su propio caso y puede ser cuestionada, y la traducción automática por sí sola no lleva certificación humana ni cumple el requisito.
Todo documento en otro idioma incluido en una solicitud de TPS con el Formulario I-821 necesita una traducción completa al inglés con una certificación firmada, y eso incluye pasaportes vencidos, documentos nacionales de identidad y registros civiles. El formulario pide prueba de nacionalidad y prueba de cuándo el solicitante ingresó y ha vivido en Estados Unidos, así que el trabajo de traducción depende de cuáles de esos papeles no estén en inglés. USCIS aplica las mismas reglas a todos, y una traducción certificada de documentos para USCIS se elabora de la misma manera sin importar qué país cubra la designación de TPS.
Documentos de nacionalidad del TPS que necesitan traducción certificada
La prueba de nacionalidad en el Formulario I-821 suele ser un pasaporte, un acta de nacimiento, un documento nacional de identidad o un registro de ciudadanía emitido por el país del TPS. Según la designación, esos documentos están escritos en español, criollo haitiano, árabe, ucraniano, birmano, nepalí u otro idioma. Cada uno que no esté en inglés necesita la traducción del documento completo, porque el reglamento de USCIS exige una traducción completa al inglés que el traductor haya certificado como completa y exacta, junto con una declaración de que el traductor es competente para traducir de ese idioma al inglés.
La prueba de ingreso y residencia continua es un grupo distinto. La mayor parte proviene de dentro de Estados Unidos, como contratos de alquiler, comprobantes de pago, cartas escolares y facturas médicas, y ya está en inglés. Todo lo que no lo esté, por ejemplo una carta de una congregación que lleva sus registros en español, pasa por los mismos pasos de traducción y certificación que un pasaporte. El abogado o representante acreditado decide qué pruebas incluir en cada solicitud, y la empresa de traducción trabaja a partir de esa lista.
La certificación es una página o bloque aparte que se adjunta a la traducción, y el oficial la lee antes que cualquier otra cosa. Debe contener estos elementos:
- El nombre del traductor escrito a máquina, su firma, la fecha y sus datos de contacto aparecen en la página.
- Una declaración indica que el traductor es competente tanto en el idioma original como en inglés.
- Una declaración indica que la traducción es completa y exacta.
- La certificación nombra el documento que se tradujo.
Poner una certificación separada en cada documento es la práctica más segura, ya que así cada documento del expediente puede leerse sin los demás.
Los pasaportes vencidos se siguen traduciendo como prueba de identidad
Un pasaporte vencido todavía puede mostrar quién es el solicitante y qué país lo emitió, por eso los solicitantes suelen presentar una copia, y una traducción de pasaporte la cubre. La traducción abarca todas las páginas que tengan algo escrito: la página de datos, los sellos de visa y de ingreso, las anotaciones, las enmiendas y las tapas interiores. Los sellos se describen entre corchetes, las firmas se marcan como firmas y lo que no se puede leer se marca como "[ilegible]" en lugar de adivinarlo. Una página realmente en blanco se muestra como en blanco, para que el oficial pueda relacionar cada página traducida con la copia del expediente.
Los nombres requieren especial cuidado. Un pasaporte ucraniano romaniza el nombre del titular según la norma ucraniana para pasaportes, y la traducción de la página en cirílico debe mantener esa grafía para que coincida con la zona de lectura mecánica y con el resto del expediente. Una traducción de pasaporte ucraniano que escriba el mismo nombre de dos maneras en distintos documentos genera dudas sobre la identidad. Los nombres árabes plantean un problema parecido, ya que un mismo nombre puede tener varias grafías aceptadas en inglés, y la que se usó primero en el expediente es la que se debe mantener.
Un documento nacional de identidad o una traducción de licencia de conducir extranjera funciona igual. Ambos son breves, pero llevan una fotografía, una oficina emisora y, con frecuencia, un sello o un código impreso, y cada uno de esos elementos aparece en la traducción. Si la tarjeta tiene texto impreso en el reverso, el reverso también se traduce.
Actas de nacimiento del TPS de países con registros civiles débiles
Antes de pedir la traducción de un acta de nacimiento, consulta la tabla Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado para el país del TPS. Indica qué documentos civiles existen, quién los emite y qué versión es aceptable, por ejemplo una versión extensa en lugar de un extracto resumido. Traducir la versión equivocada desperdicia la tarifa, porque el oficial igual necesitará la correcta.
Cuando el registro civil tiene registros dañados o faltantes, el solicitante debe demostrar que el registro principal no está disponible, normalmente con una declaración escrita de la autoridad emisora o con una entrada de la Tabla de Reciprocidad que indique que el registro generalmente no está disponible. Después, las pruebas secundarias pueden sustituirlo. Los elementos habituales son registros de la iglesia o de bautismo, registros escolares, registros médicos y declaraciones juradas de personas que conocen personalmente el nacimiento, por lo general dos. Cada uno que no esté en inglés necesita su propia traducción certificada.
Un registro haitiano, por tomar un caso, puede llegar como un extracto del registro civil, un certificado de bautismo y una declaración escrita de un familiar, cada uno en francés, criollo haitiano o una mezcla de ambos. Una traducción de acta de nacimiento en criollo haitiano tiene que abarcar los sellos del registro y las anotaciones manuscritas además del texto impreso, y los registros complementarios requieren el mismo tratamiento. Los solicitantes cuyos otros papeles están en el mismo idioma pueden leer más sobre la traducción certificada del criollo haitiano al inglés antes de armar el conjunto.
Cómo reutilizar traducciones cuando se renueva la inscripción en el TPS
Una solicitud de reinscripción puede incluir documentos que ya se presentaron una vez. Una traducción preparada para una solicitud anterior de TPS puede presentarse de nuevo si sigue completa y la certificación está intacta: la firma del traductor, la fecha, los datos de contacto, las declaraciones de competencia y de exactitud, y la identificación del documento deben estar todos presentes. Una traducción que fue un extracto, o cuya página de certificación se separó de las páginas traducidas, debe rehacerse en lugar de reutilizarse.
Los documentos nuevos necesitan traducciones nuevas. Un pasaporte renovado, una tarjeta de identidad de reemplazo o un acta de nacimiento emitida tardíamente es un documento distinto, aunque el titular y la mayoría de los datos sean los mismos. Escribir los nombres, las fechas y los nombres de lugares igual que en la traducción anterior ayuda al oficial a relacionar las dos solicitudes.
Quién certifica la traducción y por qué la traducción automática no cuenta
El reglamento no indica quién puede traducir, pero la certificación es una declaración firmada por el traductor sobre su propia competencia y su propio trabajo. Cuando la firma el solicitante o un familiar cercano, esa persona está certificando pruebas de su propio caso, y los oficiales pueden darle menos peso o cuestionarla. Una empresa de traducción ofrece una certificación independiente del caso.
USCIS tampoco mantiene una lista aprobada de traductores o empresas ni emite credenciales de traductor. Una "traducción certificada por USCIS" significa una traducción que lleva la certificación que USCIS pide, no una que USCIS haya avalado. La traducción automática por sí sola no tiene certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas, las abreviaturas y los términos legales, por lo que no cumple el requisito. Una traducción faltante o sin certificar puede dar lugar a una Solicitud de evidencia (RFE, por Request for Evidence), y la política de USCIS también permite que los oficiales denieguen una solicitud sin emitir una antes cuando la evidencia inicial es insuficiente.
Antes de enviar la solicitud, reúne todas las páginas de cada documento de nacionalidad, incluido el reverso de cualquier página con sellos o notas, y las pruebas secundarias de cualquier registro que no se pueda obtener. Preparamos la traducción certificada de actas de nacimiento y los registros complementarios en el mismo conjunto, con una certificación por documento.