Traducción de documentos ucranianos para USCIS: registros en ruso y registros modernos

Los documentos de Ucrania llegan a USCIS en dos idiomas, y cada uno necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor, que es la base de la traducción certificada de documentos para USCIS. Los registros emitidos antes de 1991 suelen estar en ruso, mientras que los posteriores suelen estar en ucraniano, así que un mismo expediente familiar a menudo contiene ambos y cada documento debe traducirse según su propio idioma. USCIS exige que la certificación indique que la traducción es completa y precisa, y que el traductor es competente para traducir de ese idioma al inglés. Las mismas reglas se aplican tanto si los documentos respaldan un Formulario I-130, un Formulario I-485, un registro de TPS o una solicitud de asilo, y el abogado o representante acreditado decide qué documentos se presentan.

La traducción de documentos ucranianos para USCIS depende de la fecha de emisión

El idioma de un registro civil depende del año en que se emitió. Un acta de nacimiento de la época soviética normalmente está en ruso, y algunos formularios de ese período llevan el texto en ucraniano y en ruso lado a lado. Un certificado emitido después de 1991 normalmente está en ucraniano. El solicitante que pide un duplicado a la oficina del registro civil (ДРАЦС) recibe un extracto moderno en papel, y su formato y su ortografía pueden diferir de la libreta de la época soviética que uno de sus padres conservó durante décadas.

Cuando en el expediente están tanto la libreta antigua como un extracto más reciente, cada uno es un documento aparte y recibe su propia traducción y su propia certificación. El traductor no los fusiona ni corrige uno según el otro. Un registro en ruso lo traduce un traductor que trabaja desde el ruso, y por eso una traducción de acta de nacimiento en ruso y una en ucraniano se preparan como trabajos distintos, aunque en ambas figure la misma persona.

Qué versión del registro se debe traducir

El Departamento de Estado publica una tabla titulada Visa Reciprocity and Civil Documents by Country que enumera los documentos civiles que emite Ucrania, quién los emite y qué versión es aceptable. Tanto los oficiales de USCIS como los oficiales consulares se basan en ella, por lo que los solicitantes deben leer la entrada de Ucrania en la tabla de reciprocidad antes de encargar una traducción. Traducir un extracto breve cuando la solicitud requiere el registro completo es dinero perdido y puede dar lugar a una Solicitud de evidencia (RFE).

La misma pregunta surge con otros registros. Una traducción de acta de matrimonio debe incluir la oficina del registro, el número de asiento, los nombres de ambos cónyuges antes y después del matrimonio, y todos los sellos. Un diploma traducido de la época soviética suele estar en ruso y uno posterior suele estar en ucraniano, y el suplemento de calificaciones que lo acompaña se traduce como un documento aparte. Una traducción de pasaporte abarca todas las páginas que tienen alguna anotación, incluidos los sellos de visa y las notas manuscritas.

Nombres en formas rusas y ucranianas

Una misma persona puede aparecer como Володимир en un registro ucraniano y como Владимир en uno ruso, que en inglés se convierten en Volodymyr y Vladimir. Los patronímicos cambian de la misma manera, así que el nombre de un padre puede leerse Oleksandrovych en un documento y Aleksandrovich en otro. Ninguna de las dos formas es incorrecta. Cada una refleja el idioma que usó el registro ese día.

Los pasaportes ucranianos siguen un estándar nacional de romanización, y el pasaporte internacional muestra la grafía en inglés que el solicitante ya ha usado en los formularios de visa y en la solicitud ante USCIS. Un traductor que trabaja desde el ucraniano sigue ese estándar, y la misma grafía debe aparecer en todos los documentos traducidos de la solicitud. El estándar también determina cómo se escriben en inglés letras como ї y є, el signo blando y el apóstrofo. Cuando un documento de origen muestra una forma distinta a la del pasaporte, el traductor reproduce lo que dice el documento y agrega una breve nota entre corchetes, para que el oficial pueda relacionar ambas.

• El nombre se traduce tal como lo escribe el documento y luego se relaciona con la forma del pasaporte mediante una nota entre corchetes cuando ambas difieren.
• El patronímico se mantiene en la forma del idioma en que se redactó el documento.
• Los apellidos de soltera y de casada se conservan en el orden en que los presenta el original.
• Un nombre que aparece dos veces en una misma página se escribe igual las dos veces.

Topónimos que cambiaron o tienen dos grafías

Los lugares de nacimiento causan el mismo tipo de discrepancia. Kyiv aparece como Kiev en los registros en ruso y en el uso antiguo del inglés, y Kharkiv aparece como Kharkov. Dnipro se llamaba Dnipropetrovsk antes de cambiar de nombre, de modo que un registro de la época anterior muestra el nombre antiguo, mientras que uno reciente muestra el actual. El traductor escribe el topónimo tal como lo da el documento y puede añadir entre corchetes la forma actual en inglés cuando el nombre antiguo no se reconocería. Usar una sola forma en toda la solicitud mantiene el lugar de nacimiento del acta de nacimiento coherente con el que figura en el formulario de la solicitud.

Cuando no se puede obtener un registro ucraniano

Algunos solicitantes no pueden conseguir un registro primario porque la oficina emisora no es accesible o porque el archivo ya no está a su alcance. En ese caso, el solicitante primero demuestra que el registro no está disponible, mediante una declaración escrita de la autoridad emisora o mediante una entrada de la tabla de reciprocidad que indique que el registro por lo general no está disponible. Después presenta pruebas secundarias, como registros de la iglesia o de bautismo, registros escolares, registros médicos o declaraciones juradas de personas con conocimiento personal del hecho, comúnmente dos. Cada pieza de prueba secundaria en ucraniano o ruso necesita su propia traducción certificada. Las declaraciones escritas para una solicitud de asilo siguen la misma regla, como se explica en la publicación sobre declaraciones de asilo y pruebas de apoyo. El abogado o representante acreditado decide qué presentar.

Qué contiene una traducción de un documento ucraniano lista para USCIS

Una traducción está completa cuando todo lo que aparece en la página figura en inglés: el texto impreso, las etiquetas de los campos del formulario, los sellos, los timbres, las anotaciones manuscritas, las notas al margen y todo lo que haya en el reverso. Las firmas se describen, por ejemplo como [signature], y las partes ilegibles se marcan como [illegible] en lugar de adivinarse. Las secciones en blanco se marcan como en blanco, y el formato sigue al original lo bastante de cerca como para que un oficial pueda relacionar cada línea traducida con el original.

La certificación incluye el nombre mecanografiado del traductor, su firma, la fecha y su información de contacto, una declaración de competencia en ambos idiomas y una declaración de que la traducción es completa y precisa. Lo más seguro es incluir una certificación aparte para cada documento. USCIS no mantiene una lista aprobada de traductores ni de empresas, por lo que "USCIS-certified" solo describe una traducción que lleva la certificación que USCIS pide. Una empresa de traducción proporciona una certificación independiente del caso, mientras que una certificación firmada por el solicitante o por un familiar cercano es evidencia de una parte del caso, y los oficiales pueden darle menos peso. La traducción automática por sí sola no tiene certificación humana y con frecuencia maneja mal los nombres, las fechas y las abreviaturas, por lo que no cumple el requisito. Los servicios de traducción de ucraniano de Texliff también cubren los registros en ruso de un expediente familiar ucraniano.

Antes de encargar la traducción, escanea todas las páginas de cada original, frente y reverso, y anota la grafía del nombre que aparece en el pasaporte internacional. El acta de nacimiento suele ser el primer documento que se traduce, y partimos de un escaneo claro de toda el acta de nacimiento ucraniana.