Conversion des dates dans la traduction certifiée pour l'USCIS

Une date dans une traduction certifiée est écrite comme la source l'écrit, suivie de son équivalent grégorien entre crochets. L'officier voit la date d'origine et la date que demande le formulaire, et peut les rapprocher sans deviner. Un traducteur qui remplace silencieusement la date de la source par une date convertie supprime précisément l'élément auquel l'officier la compare.

La réglementation de l'USCIS exige une traduction complète en anglais accompagnée de la certification du traducteur, ce que fournit la traduction certifiée de documents pour l'USCIS, et une date fait partie de ce qui doit être complet. Les dates sont aussi l'endroit où les documents étrangers contredisent le plus souvent les formulaires qui s'appuient sur eux, car une naissance, un mariage ou un décès est indiqué sur un formulaire de l'USCIS dans le calendrier grégorien, alors qu'il est consigné sur le document étranger selon un autre système.

Les dates jour-mois et mois-jour exigent que le mois soit écrit en toutes lettres

La plupart des pays écrivent le jour en premier, tandis que les États-Unis écrivent le mois en premier. Un document indiquant 04/05/1988 peut signifier le 4 mai ou le 5 avril, et la traduction ne peut pas laisser ce choix au lecteur. Le traducteur lit la date selon l'ordre utilisé par le pays émetteur et écrit le mois en toutes lettres, par exemple « May 4, 1988 ».

Lorsque la source elle-même n'est pas claire, par exemple une mention manuscrite dont les chiffres peuvent se lire dans les deux sens, le traducteur signale l'incertitude dans une note entre crochets au lieu de choisir la lecture la plus commode. Le nom du mois est utilisé pour toutes les dates numériques du document, quel que soit le format de la source.

Dates hégiriennes sur les documents saoudiens et du Golfe

Le calendrier hégirien est un calendrier lunaire dont les années sont comptées à partir de l'Hégire. Son année est plus courte que l'année grégorienne, de sorte que les deux s'écartent avec le temps. L'Arabie saoudite, en particulier, délivre des actes d'état civil portant des dates hégiriennes, et certains documents impriment les deux calendriers côte à côte. Le traducteur écrit la date hégirienne telle qu'elle apparaît et ajoute l'équivalent grégorien entre crochets. Lorsque le document imprime les deux, la traduction reproduit les deux exactement.

Les noms sur les documents arabes comptent aussi ici. Un nom en quatre parties (prénom, père, grand-père, nom de famille) peut s'écrire de plusieurs façons acceptées en anglais, et l'orthographe comme la date de naissance convertie doivent concorder avec le passeport. Une traduction d'acte de naissance en arabe est donc vérifiée par rapport aux données du passeport avant d'être finalisée.

Dates hégiriennes solaires sur les documents iraniens et afghans

L'Iran et l'Afghanistan utilisent le calendrier hégirien solaire sur les documents officiels. Son année commence au printemps, si bien qu'une année hégirienne solaire chevauche deux années grégoriennes, et le numéro de l'année seul n'indique pas au lecteur quelle année grégorienne s'applique. Pour une naissance en l'an 1370 du calendrier hégirien solaire, l'année grégorienne est 1991 ou 1992 selon le mois et le jour. La date complète doit être convertie, et l'année ne peut pas être modifiée isolément.

Un shenasnameh iranien, le livret d'identité contenant les mentions de naissance, de mariage, d'enfants et de décès, utilise ces dates sur chaque page, et chaque mention exige sa propre conversion. Une traduction d'acte de naissance en persan présente la date hégirienne solaire telle qu'elle est écrite, avec la date grégorienne entre crochets. Les documents afghans comme la tazkira suivent la même méthode, tout comme les documents en dari et en pachto. Texliff prend en charge l'ensemble de ces documents dans le cadre de ses services de traduction en persan.

Dates éthiopiennes, thaïlandaises, de la République de Chine, japonaises et hébraïques

Plusieurs autres calendriers apparaissent sur les documents que les demandeurs déposent auprès de l'USCIS. Chacun a son propre décompte des années, et un lecteur qui ne connaît que le calendrier grégorien ne peut pas vérifier la date sans aide.

• Le calendrier éthiopien compte 13 mois et commence la nouvelle année en septembre ; son année a donc sept ou huit ans de retard sur l'année grégorienne selon le mois, et une simple soustraction ne fonctionne pas.
• L'ère bouddhiste thaïlandaise a 543 ans d'avance sur l'année grégorienne, de sorte que l'année 2540 correspond à 1997.
• Le calendrier de la République de Chine (Minguo) sur les anciens documents taïwanais compte à partir de 1912 comme année 1, de sorte que l'année 80 correspond à 1991.
• Les documents japonais utilisent des noms d'ères, comme Heisei et Reiwa, suivis d'un numéro d'année dans l'ère, de sorte que Heisei 5 correspond à 1993.
• Les dates du calendrier hébraïque figurent sur des documents religieux, comme un acte de mariage de synagogue, et tombent chaque année dans un mois grégorien différent.

Une traduction d'acte de mariage en amharique montre comment cela fonctionne en pratique. La date éthiopienne reste telle qu'elle est imprimée, le traducteur ajoute la date grégorienne entre crochets, et le mois est écrit en toutes lettres pour que l'ordre ne prête pas à doute. Le même principe s'applique à un registre de ménage thaïlandais ou à un koseki japonais.

Les dates approximatives restent approximatives

De nombreux documents anciens ne donnent qu'une année, une saison ou une expression comme « vers 1950 ». La traduction conserve ce niveau de précision et ne transforme pas une date approximative en date exacte. Si la source dit « vers la fin de l'année 1363 », la traduction le dit aussi, et l'équivalent grégorien entre crochets est lui aussi indiqué comme approximatif.

Les dates contradictoires sont traitées de la même façon. Sur une traduction d'acte de décès, deux mentions du même décès peuvent utiliser deux calendriers différents ou se contredire purement et simplement. Le traducteur rend les deux telles qu'elles sont écrites et ne les concilie pas ; toute explication vient du demandeur ou de l'avocat.

Que se passe-t-il lorsqu'une date traduite ne correspond pas au formulaire

Si la date de la traduction diffère de celle du formulaire I-130, I-485, N-400 ou d'un autre formulaire, l'officier constate une divergence et peut demander une explication. L'USCIS peut émettre une demande de preuves supplémentaires (Request for Evidence, RFE) pour un document peu clair ou incohérent. La personne qui remplit le formulaire doit donc reprendre la date convertie indiquée entre crochets par le traducteur plutôt que celle d'un convertisseur en ligne distinct, afin que le formulaire et la traduction ne puissent pas diverger.

Le tableau Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du Département d'État indique quel document d'état civil chaque pays délivre et quelle version est acceptable. Consultez-le avant de commander, car une autre version du même document peut porter une date différente, ou n'en porter aucune. L'avocat ou le représentant accrédité décide de ce qui doit être déposé.

Avant de commander, vérifiez que chaque date de la source est lisible, que les noms correspondent au passeport et que les formulaires utilisent les dates converties dans le même ordre que la traduction. Nous préparons chaque traduction certifiée d'acte de naissance en présentant ensemble la date d'origine et son équivalent grégorien.