Dịch tài liệu SIV Afghanistan: thư xác nhận, thư đe dọa, tazkira

Hồ sơ Thị thực Di dân Đặc biệt của người Afghanistan hoặc Iraq cần bản dịch tiếng Anh đầy đủ được chứng nhận cho mọi tài liệu bằng ngoại ngữ trong hồ sơ, từ thư xác nhận việc làm đến tazkira, và mỗi bản dịch phải bám sát trang gốc. Đơn thỉnh cầu Form I-360 và đơn xin thị thực Form DS-157 là những hồ sơ thường có các tài liệu này. Việc nộp tài liệu nào do luật sư hoặc đại diện được công nhận của người nộp đơn quyết định; các phần dưới đây trình bày cách dịch những tài liệu phổ biến.

Thư việc làm và hồ sơ nhân sự từ nhà thầu

Bằng chứng đã làm việc cho chính phủ Hoa Kỳ hoặc một nhà thầu thường gồm nhiều loại giấy tờ lẫn lộn: thư xác nhận việc làm, hợp đồng, thẻ nhân viên, hồ sơ trả lương và thư giới thiệu từ cấp trên. Nhiều tài liệu là song ngữ, với phần tiếng Anh nằm cạnh phần tiếng Dari, Pashto hoặc Ả Rập. Quy định của USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ cho mọi tài liệu có chứa ngoại ngữ, nên phần tiếng Anh được giữ nguyên và mọi dòng bằng ngôn ngữ khác đều được dịch, kể cả tiêu đề thư, số tham chiếu và phần chữ ký.

Con dấu của công ty thường mang chữ bằng cả hai ngôn ngữ, và một thẻ nhân viên có thể có ảnh, số thẻ và ngày hết hạn bằng hai hệ chữ viết. Bản dịch mô tả từng con dấu trong ngoặc vuông, nêu nội dung chữ trên đó và đặt đúng vị trí xuất hiện trên trang. Nếu mặt sau của thẻ hoặc thư có nội dung, phần đó cũng được dịch. Hợp đồng dài nhiều trang được dịch toàn bộ, vì bản trích hoặc bản "chỉ các trang liên quan" không đáp ứng yêu cầu. Một bản dịch hợp đồng pháp lý giữ nguyên cách đánh số điều khoản của bản gốc để viên chức có thể đối chiếu từng điều khoản với nguyên bản.

Thư đe dọa, thư đe dọa ban đêm và báo cáo an ninh

Thư đe dọa thường viết tay, ngắn và được viết trong áp lực. Công ty dịch thuật dịch chúng sát từng chữ: cách diễn đạt, thứ tự các dòng, lỗi chính tả và giọng điệu đều giữ như người viết đã ghi. Không có gì được trau chuốt thành tiếng Anh trang trọng, và không có gì được thêm vào để làm lời đe dọa rõ hơn bản gốc. Những từ không đọc được sẽ được đánh dấu "[illegible]" thay vì đoán, còn ghi chú bên lề, chữ ký và con dấu được mô tả đúng chỗ chúng nằm.

Báo cáo của cảnh sát hoặc cơ quan an ninh về một sự việc, cùng các bản khai đi kèm, theo cùng những quy tắc này. Bản khai do người nộp đơn hoặc nhân chứng viết vẫn giữ ngôi thứ nhất. Khi một người thân hoặc đồng nghiệp viết bản khai ở nước ngoài, bản dịch bản tuyên thệ tái hiện tiêu đề, ngày tháng, chữ ký và thông tin liên hệ đúng như trong bản gốc.

Ngày theo lịch Solar Hijri trên giấy tờ Afghanistan

Giấy tờ của Afghanistan thường dùng lịch Solar Hijri, còn hồ sơ hộ tịch của Iraq có thể ghi ngày theo lịch Gregory hoặc Hijri, đôi khi cả hai trên cùng một trang. Một năm như 1368 trên tazkira là năm Solar Hijri, không phải lỗi đánh máy, và không được chép vào bản tiếng Anh như thể đó là năm dương lịch Gregory. Bản dịch ghi ngày gốc như đã viết và ngày Gregory đã quy đổi bên cạnh, theo cùng một cách mỗi lần. Hướng dẫn của Texliff về quy đổi ngày tháng trong bản dịch được chứng nhận cho thấy cách thực hiện trong toàn bộ một hồ sơ.

Vì cùng một hồ sơ có thể gồm tazkira theo lịch Solar Hijri lẫn thư của nhà tuyển dụng theo lịch Gregory, biên dịch viên kiểm tra từng ngày theo đúng loại lịch mà tài liệu đó thực sự dùng trước khi quy đổi. Khi một ngày bị mờ một phần, phần đọc được sẽ được quy đổi và phần còn lại được đánh dấu.

Tazkira, hộ chiếu và cách viết tên

Tazkira là giấy tờ tùy thân của Afghanistan, có phiên bản cũ viết tay và phiên bản điện tử mới hơn, và hai loại trông khá khác nhau. Cả hai đều được dịch đầy đủ qua dịch vụ dịch tiếng Dari, với mọi nhãn mục, con dấu và số thứ tự. Thẻ căn cước hộ tịch của Iraq được xử lý tương tự, và thường có tên gồm bốn phần: tên riêng, tên cha, tên ông và họ.

Một cái tên có thể xuất hiện với nhiều cách viết khác nhau trên hộ chiếu, tazkira và hồ sơ của nhà tuyển dụng. Biên dịch viên đọc tên bằng chữ viết gốc và phiên âm theo cùng một cách trong mọi tài liệu của hồ sơ, rồi ghi chú cách viết dùng trên bản dịch hộ chiếu để danh tính của người nộp đơn luôn truy vết được. Khi thư của nhà tuyển dụng viết tên khác đi, bản dịch giữ đúng những gì thư ghi, và sự khác biệt đó để luật sư giải thích.

Giấy tờ hộ tịch và y tế của vợ hoặc chồng và con cái

Vợ hoặc chồng và con cái đi theo diện phụ thuộc, nên giấy khai sinh và giấy đăng ký kết hôn của họ phải khớp với các tài liệu của người nộp đơn chính. Bản dịch giấy khai sinh tiếng Dari ghi tên của đứa trẻ, tên của cha mẹ và ngày sinh với cùng cách viết và cùng định dạng ngày tháng đã dùng trong hồ sơ của người nộp đơn chính. Bản dịch giấy đăng ký kết hôn tiếng Pashto làm tương tự cho tên của vợ hoặc chồng và ngày kết hôn.

Bảng Visa Reciprocity and Civil Documents by Country của Bộ Ngoại giao, tại travel.state.gov, liệt kê những giấy tờ hộ tịch nào có ở từng quốc gia và phiên bản nào được chấp nhận. Kiểm tra bảng này trước khi đặt dịch giúp tiết kiệm chi phí dịch nhầm phiên bản. Nếu một hồ sơ không có sẵn, người nộp đơn chứng minh rằng nó không có sẵn và nộp bằng chứng thứ cấp, và mỗi bằng chứng bằng ngoại ngữ đó cũng cần bản dịch được chứng nhận. Sổ tiêm chủng bằng ngoại ngữ và báo cáo điều trị trước đây được dịch đầy đủ, kèm con dấu và các mục viết tay, như mọi tài liệu khác.

Nội dung của chứng nhận

Với mỗi tài liệu, chứng nhận gồm tên đánh máy, chữ ký, ngày và thông tin liên hệ của biên dịch viên. Chứng nhận nêu rõ biên dịch viên thành thạo cả hai ngôn ngữ, bản dịch đầy đủ và chính xác, và tài liệu nào đã được dịch. Có một chứng nhận cho từng tài liệu, thay vì một chứng nhận cho cả xấp giấy, là cách làm an toàn hơn. USCIS không giữ danh sách biên dịch viên được phê duyệt và không cấp chứng chỉ, nên "bản dịch được USCIS chứng nhận" có nghĩa là bản dịch kèm chứng nhận mà USCIS yêu cầu.

Công ty dịch thuật cung cấp chứng nhận độc lập với vụ việc. Chứng nhận do người nộp đơn hoặc người thân ký là bằng chứng về chính vụ việc của họ, và viên chức có thể cho nó giá trị thấp hơn. Chỉ dùng dịch máy là không đáp ứng yêu cầu, vì nó không có chứng nhận của con người và xử lý sai tên, ngày tháng và chữ viết tắt. Bản dịch bị thiếu, không đầy đủ hoặc không được chứng nhận có thể dẫn đến Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) hoặc Thông báo Ý định Từ chối (Notice of Intent to Deny).

Trước khi đặt dịch, hãy tập hợp các tài liệu gốc và các bản scan, gom giấy tờ của người nộp đơn chính và của từng người phụ thuộc lại với nhau, và ghi chú mọi cách viết của từng cái tên xuất hiện trong đó. Về các tài liệu mà một hồ sơ có thể liên quan, hãy xem trang dịch tài liệu được chứng nhận cho USCIS của chúng tôi.