Hủy bỏ lệnh trục xuất: bản dịch được chứng nhận cho bằng chứng về hoàn cảnh khó khăn

Mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ hủy bỏ lệnh trục xuất đều phải được nộp kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ và giấy chứng nhận bản dịch, vì Immigration Court Practice Manual quy định như vậy. Các mẫu đơn là EOIR-42A cho thường trú nhân hợp pháp và EOIR-42B cho người không phải thường trú nhân, và bằng chứng đi kèm mỗi mẫu thường là một bộ hồ sơ dày từ quê hương của người bị đưa ra xét xử. Luật sư hoặc người đại diện được công nhận quyết định những gì được đưa vào bộ hồ sơ đó; phần việc của bên dịch thuật là chuyển từng hồ sơ đã chọn sang tiếng Anh một cách chính xác.

Texliff thực hiện loại công việc này trong khuôn khổ dịch tài liệu được chứng nhận cho hồ sơ tòa di trú, và các phần dưới đây mô tả những gì tòa mong đợi cũng như từng loại hồ sơ cần gì.

Những hồ sơ tiếng nước ngoài nào xuất hiện trong bộ hồ sơ hủy bỏ lệnh trục xuất

Một vụ hủy bỏ lệnh trục xuất được xây dựng quanh quá trình sống của người bị đưa ra xét xử và hoàn cảnh khó khăn mà người thân đủ điều kiện sẽ phải đối mặt, nên bộ hồ sơ thường gồm giấy tờ của cả gia đình. Bản dịch giấy khai sinh của người bị đưa ra xét xử và các giấy tờ tùy thân được đặt lên đầu. Tiếp theo thường là giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh của các con, học bạ, hồ sơ y tế và thư của những người thân sống ở nước ngoài.

Mỗi hồ sơ trong số đó đều được dịch toàn bộ. Ví dụ, một hồ sơ hộ tịch của Mexico có thể mang số acta de nacimiento, mã CURP, các ghi chú bên lề của cơ quan đăng ký và một con dấu ở mặt sau. Tất cả đều thuộc về bản dịch, và phần văn bản gốc vẫn hiển thị bên cạnh để thẩm phán và luật sư của chính phủ có thể đối chiếu hai bản.

Khi hồ sơ bằng tiếng Tây Ban Nha, bản dịch giấy khai sinh tiếng Tây Ban Nha bám sát bố cục của bản gốc để mỗi mục có thể được đối chiếu với phần tiếng Anh tương ứng.

Immigration Court Practice Manual yêu cầu gì đối với bản dịch

Practice Manual yêu cầu tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải đi kèm bản dịch tiếng Anh và giấy chứng nhận bản dịch. Giấy chứng nhận phải được đánh máy và có chữ ký, đồng thời phải ghi thông tin liên lạc của biên dịch viên. Giấy cũng phải nêu rõ biên dịch viên đủ năng lực dịch từ ngôn ngữ nước ngoài sang tiếng Anh và bản dịch đầy đủ, chính xác.

Giấy chứng nhận được đính kèm bản dịch của tài liệu mà nó áp dụng. Làm một giấy chứng nhận riêng cho từng tài liệu là cách an toàn hơn, vì khi đó tòa thấy chính xác mỗi lời xác nhận đề cập đến tài liệu nào. Một công ty dịch thuật cấp giấy chứng nhận độc lập với vụ việc, điều này quan trọng vì nếu không, chính người bị đưa ra xét xử hoặc một thành viên gia đình sẽ phải tự chứng nhận bằng chứng trong thủ tục của người đó.

Dịch máy không đáp ứng yêu cầu này. Nó không có sự chứng nhận của con người, và thường xử lý sai tên, ngày tháng, từ viết tắt và thuật ngữ pháp lý, đúng là những chi tiết mà tòa đối chiếu giữa các exhibit.

Cách đánh số trang và lập mục lục cho các bản dịch exhibit

Các exhibit nộp cho tòa di trú được đánh số trang và lập mục lục. Vì vậy nhóm dịch cần biết thứ tự dự kiến của các tài liệu trước khi chuẩn bị tệp cuối cùng, bởi bản dịch và tài liệu gốc của nó nên nằm cùng nhau dưới một tab exhibit và mang số trang khớp với mục lục.

Trên thực tế, văn phòng luật sư gửi các tài liệu theo thứ tự cuối cùng, và các trang đã dịch được trả lại theo cùng trình tự, để mỗi trang gốc nằm cạnh trang tiếng Anh của nó. Nếu luật sư thêm hoặc bỏ một hồ sơ về sau, số trang của mọi thứ phía sau sẽ thay đổi, vì thế các bổ sung muộn tốt nhất nên được gửi dưới dạng một phần thay thế hoàn chỉnh thay vì các trang rời.

Thẩm phán di trú ấn định hạn nộp bằng chứng, và các bản dịch phải hoàn tất và đính kèm trước ngày đó, nên lịch dịch được lên kế hoạch ngược từ hạn nộp chứ không tính từ ngày thu thập hồ sơ.

Dịch thư của người thân ở nước ngoài

Các hồ sơ về hoàn cảnh khó khăn thường có thư của cha mẹ, anh chị em hoặc những người thân khác vẫn sống ở quê nhà của người bị đưa ra xét xử. Thư được dịch ở ngôi thứ nhất, theo giọng của người viết, với cùng mức độ trang trọng và cùng sự không chắc chắn như bản gốc. Nếu người viết nói "khoảng tháng Ba" hoặc "tôi nghĩ đó là anh họ của cô ấy", bản tiếng Anh cũng nói đúng như vậy.

Phần chữ ký được dịch như phần còn lại của trang. Bản thân chữ ký được ghi là "[signature]", còn tên in, địa chỉ, ngày tháng và mọi phần viết tay thêm ở lề đều được thể hiện đúng chỗ chúng nằm trên trang. Các từ chỉ quan hệ cần đặc biệt cẩn thận trong một bản dịch bản khai có tuyên thệ hoặc thư gia đình, vì những từ như anh họ, người thân bên thông gia, con riêng của vợ hoặc chồng và cậu ruột có thể trông không nhất quán so với giấy khai sinh và giấy chứng nhận kết hôn nếu được dịch qua loa.

Một lá thư viết bằng tiếng Anh nhưng do người không hiểu tiếng Anh ký là một trường hợp khác. Trong tình huống này, tòa di trú yêu cầu giấy chứng nhận phiên dịch, nêu rằng tài liệu đã được đọc cho người ký bằng ngôn ngữ mà người đó hiểu. Giấy chứng nhận phiên dịch áp dụng cho việc diễn đạt bằng lời nói và không thay thế giấy chứng nhận bản dịch.

Xử lý hồ sơ y tế nước ngoài của con là công dân Hoa Kỳ hoặc người thân khác

Khi yêu cầu về hoàn cảnh khó khăn liên quan đến sức khỏe của một đứa trẻ hoặc của cha mẹ, bộ hồ sơ có thể gồm hồ sơ y tế từ một phòng khám hoặc bệnh viện ở nước ngoài. Việc điều trị có thể đã diễn ra trước khi gia đình chuyển đi, hoặc người thân đó có thể vẫn đang sống ở quê nhà. Dù trường hợp nào, bản dịch bao gồm mọi trang: chẩn đoán, chỉ số xét nghiệm, kết quả kiểm tra, đơn thuốc, con dấu của bác sĩ, ghi chú viết tay và tiêu đề in của cơ sở y tế.

Từ vựng và chữ viết tắt y khoa được dịch đúng như bản gốc sử dụng, còn đơn vị và khoảng tham chiếu được giữ nguyên như đã in. Khi một đơn thuốc viết tay hoặc một con dấu đã mờ không thể đọc được, bản dịch đánh dấu đoạn đó là "[illegible]" thay vì đoán tên thuốc hay liều lượng. Nếu hồ sơ dài, bản dịch theo đúng thứ tự trang để thẩm phán có thể chuyển qua lại giữa hai phiên bản mà không phải tìm kiếm.

Những hồ sơ này mang tính riêng tư, và các quy định nộp hồ sơ của tòa về thông tin nhạy cảm là việc của luật sư. Công ty dịch thuật chỉ xử lý các tệp với mục đích tạo ra bản tiếng Anh. Bài viết của Texliff về yêu cầu dịch thuật của tòa di trú trình bày chi tiết hơn về các quy định nộp hồ sơ chung.

Hồ sơ kết hôn và học bạ từ quê nhà

Hồ sơ kết hôn của người bị đưa ra xét xử được dịch như mọi hồ sơ hộ tịch khác. Một bản dịch giấy chứng nhận kết hôn bao gồm tên cơ quan đăng ký, người làm chứng, các ngày tháng theo đúng thứ tự xuất hiện và mọi ghi chú bổ sung về sau như ly hôn hoặc sửa đổi. Nếu người bị đưa ra xét xử đã kết hôn nhiều lần, mỗi hồ sơ được dịch và chứng nhận riêng.

Học bạ của các con trong những năm học trước ở nước ngoài thường là phiếu điểm, thư xác nhận nhập học và bảng điểm danh. Điểm số và thang điểm được giữ ở dạng mà trường đã dùng, với thang điểm được dịch đúng như đã in, nên không có sự quy đổi nào được áp đặt mà bản gốc không có. Tên trường được giữ bằng ngôn ngữ gốc kèm cách dịch sang tiếng Anh trong bản dịch, và cách viết tên của từng thành viên gia đình được giữ thống nhất theo hộ chiếu hoặc giấy khai sinh xuyên suốt bộ hồ sơ.

Cần chuẩn bị gì trước khi gửi bộ hồ sơ đi dịch

Hãy gửi bản quét rõ nét của mọi trang, kể cả trang trống và mặt sau của các tài liệu có con dấu hoặc ghi chú. Kèm theo thứ tự exhibit cuối cùng, cách viết tên mà tòa đã có cho từng người và ngày hạn phải nộp bộ hồ sơ. Với hồ sơ y tế, hãy gửi toàn bộ hồ sơ thay vì một phần trích chọn.

Hồ sơ của gia đình nói tiếng Tây Ban Nha có thể được đặt qua trang dịch vụ dịch tiếng Tây Ban Nha, và hồ sơ y tế có thể được đặt dưới dạng bản dịch hồ sơ y tế được chứng nhận kèm giấy chứng nhận có chữ ký cho từng tài liệu. Đội ngũ của chúng tôi chuẩn bị các bản tiếng Anh và giấy chứng nhận, còn luật sư quyết định những hồ sơ nào được nộp cho tòa.