Dịch tài liệu I-751 cho bằng chứng từ nước ngoài

Mọi tài liệu tiếng nước ngoài nộp kèm Form I-751 đều cần một bản dịch tiếng Anh đầy đủ cùng phần chứng nhận của biên dịch viên, dù tài liệu trông có bình thường đến đâu. Các cặp vợ chồng từng sống, làm việc hoặc giữ tiền ở nước ngoài trong thời gian cư trú có điều kiện thường có nhiều loại giấy tờ này hơn họ nghĩ, và mỗi tài liệu chỉ trở thành bằng chứng đời sống chung dùng được sau khi đã được dịch.

Quy định của USCIS yêu cầu biên dịch viên xác nhận rằng bản dịch đầy đủ và chính xác, và biên dịch viên có đủ năng lực dịch từ ngôn ngữ đó sang tiếng Anh. Trang I-751 trên website của USCIS và hướng dẫn kèm theo mẫu đơn mô tả những gì cần gửi và nội dung phần chứng nhận. Một bản dịch tài liệu được chứng nhận cho USCIS áp dụng mô tả đó cho từng trang tiếng nước ngoài trong hồ sơ.

Bằng chứng nước ngoài trong hồ sơ I-751 cần bản dịch được chứng nhận

Đơn được hỗ trợ bằng chứng cho thấy cuộc hôn nhân được xác lập thật lòng và vẫn là thật. Khi một phần bằng chứng đó được tạo ra bên ngoài Hoa Kỳ, nó sẽ ở bằng ngôn ngữ của quốc gia đã cấp. Có bốn nhóm tài liệu thường gặp nhất.

• Hợp đồng thuê, chứng thư và các hồ sơ tài sản hoặc nhà ở khác của ngôi nhà hai vợ chồng từng ở chung tại nước ngoài.
• Sao kê ngân hàng, hồ sơ thuế và hợp đồng bảo hiểm đứng tên cả hai người hoặc thể hiện các nghĩa vụ chung.
• Giấy khai sinh của con sinh ra bên ngoài Hoa Kỳ.
• Thư hoặc bản khai của người thân và bạn bè viết bằng ngôn ngữ của chính họ.

Luật sư hoặc đại diện được công nhận sẽ quyết định tài liệu nào trong số này đưa vào hồ sơ. Khi một tài liệu đã được chọn, USCIS xem nó như mọi hồ sơ tiếng nước ngoài khác: bản gốc, hoặc bản sao của nó, được nộp cùng bản dịch tiếng Anh và phần chứng nhận.

Dịch hợp đồng thuê nhà, hồ sơ tài sản và hợp đồng bảo hiểm từ nước ngoài

Hợp đồng thuê nhà hoặc hợp đồng nhà ở được dịch từ dòng đầu tiên đến chữ ký cuối cùng. Các điều khoản về tiền đặt cọc, tiện ích và nội quy nhà ở trông có vẻ thông thường, nhưng khi một viên chức so sánh bản dịch hợp đồng thuê nhà với bản gốc, họ sẽ tìm tên của cả hai vợ chồng, địa chỉ, thời hạn và các chữ ký. Con dấu của chủ nhà, đại lý hoặc cơ quan đăng ký địa phương được mô tả trong ngoặc vuông, còn phần viết tay thêm vào được dịch đúng như đã viết.

Hợp đồng bảo hiểm và hồ sơ tài sản cũng theo cùng một nguyên tắc. Bảng liệt kê những người được bảo hiểm, số hợp đồng và mọi phụ lục ở mặt sau trang đều là một phần của trang, nên cũng là một phần của bản dịch. Khi một dòng không đọc được, biên dịch viên ghi "[illegible]" thay vì đoán.

Dịch sao kê ngân hàng cho I-751 bao gồm mọi trang được nộp

Sao kê ngân hàng là tài liệu dài nhất trong hầu hết hồ sơ I-751. Một bản sao kê có thể dài nhiều trang, và mỗi trang chứa các dòng giao dịch bằng ngôn ngữ địa phương, các chữ viết tắt do ngân hàng in và số dư lũy kế. Bản dịch bao gồm mọi trang được nộp, theo đúng thứ tự xuất hiện, với phần mô tả giao dịch, ngày tháng và số tiền được thể hiện nguyên trạng.

Người nộp hồ sơ chọn nộp những gì: toàn bộ sao kê, hoặc một số bản sao kê được chọn như các tháng cụ thể. Một khi trang đã được nộp thì toàn bộ trang đó được dịch. Việc cắt xén một trang, bỏ bớt các dòng hoặc dịch bản tóm tắt các giao dịch khiến bản dịch chỉ là một phần, và bản dịch một phần không đáp ứng yêu cầu. Một bản dịch sao kê ngân hàng tiếng Trung có thêm một chi tiết cần lưu ý: ngày tháng được viết theo thứ tự năm trước, nên mỗi ngày phải được chuyển đổi theo cùng một cách trên mọi trang.

Tên và con số đáng được kiểm tra lại lần nữa trước khi nộp bất cứ thứ gì. Tên chủ tài khoản cần khớp với cách viết trong hộ chiếu và trong đơn I-751, và công ty dịch thuật giữ cách phiên âm tên giống hệt nhau trên mọi trang của bản sao kê. Sổ hộ khẩu và hồ sơ thuế của Trung Quốc trong cùng giai đoạn cũng theo quy tắc này, và dịch vụ dịch tiếng Trung có thể xử lý chúng cùng với các bản sao kê.

Dịch giấy khai sinh của con và thư từ gia đình

Đứa con sinh ra ở nước ngoài trong thời gian cư trú có điều kiện thường được đưa ra làm bằng chứng về cuộc sống chung, và hồ sơ về lần sinh đó là một giấy tờ hộ tịch. Một bản dịch giấy khai sinh gồm tên cơ quan đăng ký, số đăng ký, tên của cả cha và mẹ, cùng mọi con dấu và ghi chú bên lề. Bộ Ngoại giao nêu trong Bảng tra cứu đối ứng (Reciprocity Schedule) loại giấy tờ hộ tịch mà mỗi quốc gia cấp, nên bạn nên kiểm tra bảng này trước khi đặt dịch, để tránh dịch một bản trích lục ngắn trong khi bản đầy đủ mới là bản được chấp nhận.

Thư của gia đình và bạn bè được dịch ở ngôi thứ nhất, đúng như bản viết. Biên dịch viên không chỉnh sửa ngữ pháp hay làm cho lời kể trở nên trang trọng hơn. Chữ ký trên bản gốc xuất hiện trong bản dịch dưới dạng "[signature]".

Hồ sơ miễn trừ I-751: quyết định ly hôn và bằng chứng bạo hành

Một số người nộp đơn không nộp cùng người phối ngẫu. Người đã ly hôn và nộp đơn theo diện miễn trừ do ly hôn sẽ nộp quyết định ly hôn cuối cùng, và quyết định ly hôn nước ngoài được dịch trọn vẹn, gồm tên tòa án, số vụ án, ngày tháng và mọi phán quyết trên trang. Một bản dịch quyết định ly hôn cũng mô tả trong ngoặc vuông từng con dấu và chữ ký trên quyết định, vì những dấu hiệu đó là một phần của những gì tòa án đã cấp.

Trường hợp miễn trừ dựa trên bạo hành hoặc đối xử tàn nhẫn nghiêm trọng có thể kèm theo báo cáo của cảnh sát, lệnh bảo vệ và hồ sơ y tế được lập bên ngoài Hoa Kỳ. Mỗi loại được dịch đầy đủ theo cùng cách, gồm nhãn biểu mẫu, chữ ký và các mục viết tay. Bản dịch chỉ nêu lại những gì hồ sơ ghi và không thêm gì vào đó.

Cần chuẩn bị gì trước khi đặt dịch tài liệu I-751

Chỉ dùng dịch máy thì không có chứng nhận của con người, lại xử lý sai tên, ngày tháng và thuật ngữ pháp lý, nên không đáp ứng yêu cầu của USCIS. Người nộp đơn hoặc người phối ngẫu ký xác nhận cho chính hồ sơ của hai vợ chồng là đang xác nhận bằng chứng trong chính vụ việc đó, và viên chức có thể coi trọng phần xác nhận như vậy ít hơn. Công ty dịch thuật cung cấp phần chứng nhận độc lập với vụ việc, và có một phần chứng nhận riêng cho từng tài liệu là cách làm an toàn hơn.

Trước khi đặt dịch, hãy thu thập bản quét đầy đủ của mọi trang, kể cả mặt sau, và sắp xếp các bản sao kê theo thứ tự ngày tháng với tên chủ tài khoản hiển thị rõ. Nếu bạn có hồ sơ ngân hàng nước ngoài, đội ngũ của Texliff có thể chuẩn bị bản dịch sao kê ngân hàng được chứng nhận, khớp với bản gốc từng trang.