Dịch hợp đồng vay cho hồ sơ chứng minh nguồn tiền nộp USCIS

Khoản vay dùng để đầu tư được chứng minh bằng nhiều tài liệu, và mỗi tài liệu viết bằng tiếng nước ngoài đều cần có bản dịch tiếng Anh đầy đủ riêng kèm giấy chứng nhận. Trong các hồ sơ chứng minh nguồn tiền được mô tả ở bài về dịch tài liệu nguồn tiền EB-5 và bài về tài liệu của nhà đầu tư theo hiệp ước E-2, hợp đồng vay thường là tài liệu đầu tiên viên chức xét duyệt đọc, và các giấy tờ vay khác được đối chiếu với nó.

USCIS yêu cầu tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ, được biên dịch viên chứng nhận là đầy đủ và chính xác, cùng lời xác nhận rằng biên dịch viên thành thạo cả hai ngôn ngữ. Vì vậy, bản dịch được chứng nhận cho USCIS của một hồ sơ khoản vay là một bộ các bản dịch, mỗi bản khớp với tài liệu gốc của nó, chứ không bao giờ là một bản tóm tắt về khoản vay.

Những tài liệu vay nào cần dịch trong hồ sơ chứng minh nguồn tiền

Khi một phần vốn đầu tư là tiền vay, hồ sơ thường phải chứng minh được khoản vay và dòng chuyển tiền. Hợp đồng vay hoặc giấy nợ cho biết ai cho ai vay và theo điều khoản nào. Bản đăng ký tài sản thế chấp hoặc cầm cố cho biết khoản vay được bảo đảm bằng gì. Sao kê ngân hàng của bên cho vay cho thấy tiền gốc rời khỏi tài khoản của họ, còn hồ sơ trả nợ cho biết đã trả lại những khoản nào. Mỗi tài liệu trong số này nếu viết bằng ngôn ngữ khác đều cần có bản dịch được chứng nhận riêng.

Luật sư hoặc đại diện được công nhận quyết định những tài liệu nào được đưa vào từng hồ sơ nộp. Công việc của công ty dịch thuật bắt đầu sau quyết định đó và bao gồm mọi trang của từng tài liệu được chọn, kể cả những trang trông như văn bản mẫu.

Dịch hợp đồng vay theo từng điều khoản

Hợp đồng vay được dịch theo đúng thứ tự bản gốc, giữ nguyên số điều khoản như bản in. Viên chức đọc "Article 5" trong bản tiếng Anh sẽ tìm thấy "Article 5" trong bản gốc mà không cần đếm từng đoạn. Phần mở đầu, phụ lục, đính kèm, phần chữ ký và chữ ký tắt trên mỗi trang đều là một phần của tài liệu và được dịch hoặc mô tả như mọi phần khác.

Những điều khoản viên chức đọc kỹ nhất liên quan đến các bên, tiền gốc, lãi suất, thời hạn, tài sản thế chấp và điều khoản vi phạm. Tên các bên được viết một lần theo đúng dạng trong bản gốc, kèm các số đăng ký hoặc số định danh in bên cạnh, rồi dùng thống nhất như vậy từ đầu đến cuối. Khi hợp đồng định nghĩa một thuật ngữ như "Bên cho vay" (the Lender), "Bên vay" (the Borrower) hoặc "Hạn mức vay" (the Facility), bản dịch chọn một cách dịch tiếng Anh cho mỗi thuật ngữ và giữ nguyên từ trang đầu đến trang cuối. Một thuật ngữ được định nghĩa mà cách diễn đạt tiếng Anh đổi giữa chừng có thể trông như có thêm một bên thứ hai hoặc một khoản vay thứ hai.

Bản dịch hợp đồng pháp lý tiếng Trung bám theo cách diễn đạt của từng điều khoản như đã viết và không thay bằng một cụm từ hợp đồng tiếng Anh chuẩn mà bản gốc chưa từng dùng. Tiêu chuẩn này cũng áp dụng cho bản dịch được chứng nhận từ tiếng Trung sang tiếng Anh của các tài liệu công ty bên cho vay đứng sau khoản vay.

Cách diễn đạt và ngày tháng trong giấy nợ

Giấy nợ ngắn hơn hợp đồng vay, nhưng cách diễn đạt của nó cũng cố định không kém. Lời cam kết trả nợ của bên vay và nội dung nêu rằng khoản tiền đến hạn khi được yêu cầu hoặc vào một ngày được ghi rõ được dịch sát nghĩa nhất mà tiếng Anh cho phép. Bản dịch không chỉnh giấy nợ thành dạng mà một luật sư nói tiếng Anh sẽ soạn, vì viên chức so sánh nó với bản gốc và với hợp đồng có thể nằm cạnh.

Một giấy nợ có thể có ngày ký, ngày bắt đầu tính lãi và ngày đáo hạn. Thứ tự ngày và tháng của bản gốc được kiểm tra trước khi viết từng ngày bằng tiếng Anh, vì một ngày đọc sai thứ tự có thể làm lệch ngày đáo hạn nhiều tháng. Số tiền viết bằng chữ, chữ ký chuyển nhượng ở mặt sau và con dấu của ngân hàng hoặc cơ quan đăng ký được dịch hoặc mô tả ngay tại vị trí của chúng.

Bản trích lục đăng ký thế chấp và cầm cố

Khi khoản vay được bảo đảm bằng tài sản, bản trích lục đăng ký là tài liệu cho thấy việc bảo đảm đó có thật. Bản dịch tài liệu thế chấp giữ nguyên số đăng ký, mã định danh thửa đất hoặc quyền sở hữu, ngày đăng ký, tên cơ quan đăng ký và mọi ghi chú như bản in. Các mục cho thấy khoản thế chấp được đăng ký, sửa đổi hoặc giải chấp được giữ theo đúng thứ tự gốc, vì viên chức đọc theo trình tự đó.

Con dấu, dấu triện và ghi chú viết tay của cơ quan đăng ký đều được đưa vào. Con dấu được mô tả, ví dụ "[seal of the Land Registry Office]," và nội dung trên dấu được dịch. Phần nào không đọc được sẽ đánh dấu "[illegible]" và không được đoán.

Khoản vay riêng từ người thân và hồ sơ của bên cho vay

Khoản vay từ cha mẹ, anh chị em hoặc người thân khác thường được viết thành một thỏa thuận ngắn, đôi khi theo mẫu mà gia đình đã dùng nhiều năm. Bản dịch tuân theo cùng quy tắc như mọi hợp đồng vay khác. Chỉ riêng thỏa thuận này không cho thấy bên cho vay có tiền từ đâu, nên thường phải bổ sung hồ sơ của chính họ như sao kê tài khoản, hồ sơ bán tài sản hoặc tài liệu về thu nhập kinh doanh. Bản dịch sao kê ngân hàng bao gồm mọi trang, kể cả số dư đầu kỳ và cuối kỳ, mô tả giao dịch và dấu của chi nhánh.

Mỗi tài liệu của bên cho vay được dịch thành một văn bản riêng với giấy chứng nhận riêng. Tên, số tài khoản và cách viết phải khớp với hợp đồng vay, vì viên chức đang lần theo một chuỗi dòng tiền qua nhiều giấy tờ.

Tiền tệ, số liệu lãi suất và tên gọi xuyên suốt chuỗi tài liệu

Các con số trong hồ sơ vay được sao chép đúng như bản in. Bản dịch giữ ký hiệu hoặc mã tiền tệ của bản gốc cùng dấu phân cách thập phân và hàng nghìn của nó, vì một con số dùng dấu phẩy làm dấu thập phân sẽ có nghĩa rất khác khi đổi dấu câu. Lãi suất được giữ là mức theo năm, theo tháng hoặc theo ngày, không tính lại. Số tiền không được quy đổi sang đồng tiền khác trong bản dịch, và biên dịch viên không tự ý cộng tổng. Nếu bản gốc có lỗi số học, bản dịch tái hiện đúng như bản in.

Bên cho vay, nhà đầu tư và doanh nghiệp thường xuất hiện với cách viết hơi khác nhau giữa hợp đồng vay, sao kê ngân hàng và hồ sơ công ty. Tên nhà đầu tư nên theo cách viết trên hộ chiếu, còn tên công ty nên theo giấy đăng ký kinh doanh. Khi chính bản gốc có hai cách viết, bản dịch nêu cả hai và không gộp lại. Các tài liệu của một hồ sơ vay thường chia thành bốn nhóm:

• Hợp đồng vay hoặc giấy nợ nêu các điều khoản giữa bên cho vay và bên vay.
• Hồ sơ tài sản thế chấp hoặc bản trích lục đăng ký cho biết khoản vay được bảo đảm bằng gì.
• Sao kê ngân hàng của bên cho vay cho thấy tiền gốc rời khỏi tài khoản của bên cho vay.
• Hồ sơ trả nợ cho thấy các khoản đã thanh toán cho khoản vay.

Cần chuẩn bị gì trước khi đặt dịch

Luật sư hoặc người nộp đơn thu thập bản sao đầy đủ của từng tài liệu vay, gồm cả phần đính kèm, phụ lục và mặt sau của mọi trang có con dấu hoặc ghi chú. Các bản cuối cùng được gửi cho công ty dịch thuật, vì bản sửa đổi hợp đồng về sau cần có bản dịch riêng. Chúng tôi chuẩn bị từng tài liệu với giấy chứng nhận riêng, và bản dịch báo cáo tài chính là điểm khởi đầu hợp lý khi tài khoản của bên cho vay nằm trong hồ sơ.