Dịch tài liệu visa P-1 cho vận động viên và nghệ sĩ P-3

Mọi hợp đồng, hồ sơ liên đoàn, giấy chứng nhận giải thưởng, bài báo và thư của chuyên gia bằng ngoại ngữ trong hồ sơ P-1 hoặc P-3 đều phải được nộp kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ và chứng nhận của biên dịch viên. USCIS yêu cầu điều này với mọi tài liệu bằng ngoại ngữ, và hồ sơ trên Form I-129 cũng không phải ngoại lệ. Vận động viên, đội thi đấu, nghệ sĩ biểu diễn và nghệ nhân truyền thống thường có những bằng chứng tốt nhất bằng tiếng Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Nga, Hàn hoặc một ngôn ngữ khác, nên phần dịch cần nằm trong kế hoạch của hồ sơ ngay từ đầu. Luật sư hoặc người đại diện được công nhận quyết định nộp những gì, còn công ty dịch thuật dịch đầy đủ những gì được chọn, dưới dạng bản dịch được chứng nhận cho USCIS.

Bằng chứng của hồ sơ P-1 và P-3 khác với hồ sơ O-1

Hồ sơ P-1 dành cho vận động viên và đội thi đấu được quốc tế công nhận, còn hồ sơ P-3 dành cho nghệ sĩ và người biểu diễn giảng dạy, huấn luyện hoặc trình diễn một chương trình mang đặc trưng văn hóa riêng. Cả hai đều nộp trên Form I-129. Diện O-1 dựa trên thành tựu của từng cá nhân, được chứng minh bằng giải thưởng và các bài báo đã đăng, trong khi hồ sơ P-1 và P-3 chủ yếu dựa vào giấy tờ của tổ chức và văn hóa. Bằng chứng bằng ngoại ngữ về thành tựu cá nhân được trình bày trong bài viết về dịch bằng chứng cho visa O-1. Các giấy tờ dưới đây là những giấy tờ thuộc về hồ sơ P-1 và P-3.

Bằng chứng P-1 điển hình gồm giấy đăng ký của giải đấu hoặc liên đoàn, hợp đồng cầu thủ, hồ sơ trận đấu, bảng xếp hạng và giấy chứng nhận vô địch. Bằng chứng P-3 điển hình gồm thư của các tổ chức văn hóa, nhà dân tộc học và chuyên gia được công nhận, chương trình của các buổi biểu diễn trước đây và phần mô tả bằng văn bản về chính truyền thống đó. Mỗi loại có thể bằng một ngôn ngữ khác tiếng Anh, và mỗi loại cần một bản dịch được chứng nhận riêng.

Giấy đăng ký và giấy chuyển nhượng của liên đoàn

Giấy đăng ký hoặc giấy chuyển nhượng của liên đoàn quốc gia là loại giấy tờ theo mẫu, và viên chức đọc nó để tìm những dữ kiện cụ thể: họ tên đầy đủ của cầu thủ, câu lạc bộ, liên đoàn, số đăng ký, các ngày tháng và chữ ký của bên cấp. Bản dịch tái hiện từng mục này ở cùng vị trí như bản gốc, để viên chức đối chiếu được từng dòng đã dịch với nguồn. Con dấu, triện, logo liên đoàn có chữ, số đăng ký và các mục viết tay đều là một phần của trang giấy. Con dấu được mô tả trong ngoặc vuông, ví dụ "[con dấu tròn: Federação Paulista de Futebol]", và chữ ký xuất hiện dưới dạng "[chữ ký]".

Số và ngày tháng cần được chú ý như tên riêng. Số đăng ký được chép chính xác. Ngày viết theo thứ tự ngày trước trong bản gốc được chuyển sang dạng không gây nhầm lẫn trong bản tiếng Anh. Nếu giấy chuyển nhượng có mặt sau mang con dấu của câu lạc bộ, mặt sau cũng được dịch.

Tên giải đấu và thuật ngữ thể thao kèm bản gốc trong ngoặc vuông

Tên giải đấu, cúp và hạng đấu là tên riêng, và một bản tiếng Anh dịch sát từng chữ có thể gây hiểu nhầm. Một giải đấu tên "Série B" hoặc "Primera Nacional" được ghi bằng tên gốc kèm một chú giải ngắn bằng tiếng Anh, hoặc bằng tên tiếng Anh kèm tên gốc trong ngoặc vuông, và cách ghi này được dùng nhất quán mọi lần. Nhờ đó hồ sơ đọc liền mạch, và viên chức có thể tra cứu giải đấu theo cả hai tên.

Tên vị trí thi đấu, trọng tài, hệ thống xếp hạng và các danh hiệu như "campeão estadual" cũng được xử lý tương tự. Khi tiếng Anh không có từ tương đương chuẩn, biên dịch viên giữ lại thuật ngữ riêng của môn thể thao đó và thêm chú thích trong ngoặc vuông thay vì diễn giải tùy ý. Bảng xếp hạng được dịch với mọi tiêu đề cột và mọi dòng trên trang, kể cả những dòng không nêu tên vận động viên, vì một bản trích từ trang giấy không đáp ứng yêu cầu.

Hợp đồng cầu thủ và các hợp đồng phát sinh từ lịch trình

Hợp đồng của cầu thủ hoặc đội là một văn bản pháp lý. Bản dịch bao gồm mọi điều khoản, bảng kê, phụ lục, phần chữ ký và trang có chữ ký tắt. Bảng lương, điều khoản chuyển nhượng và điều khoản chấm dứt được dịch đúng như viết, còn đơn vị tiền tệ và số tiền được chép chính xác. Chỗ nào biên dịch viên không đọc được sẽ được đánh dấu "[không đọc được]" và không bao giờ đoán.

Khi người đại diện nộp hồ sơ cho một chuyến lưu diễn hoặc một mùa giải, lịch trình làm số lượng giấy tờ tăng lên nhiều lần. Mỗi địa điểm, nhà tổ chức hoặc đội có thể có thỏa thuận riêng, và mỗi thỏa thuận là một tài liệu riêng cần bản dịch và chứng nhận riêng. Một chứng nhận cho mỗi tài liệu là cách làm an toàn hơn, và nó cho phép thay riêng một bản dịch nếu ngày tháng hoặc địa điểm thay đổi. Một thỏa thuận bằng tiếng Tây Ban Nha với một địa điểm biểu diễn là trường hợp điển hình, và dịch hợp đồng tiếng Tây Ban Nha tuân theo cùng quy tắc như mọi hợp đồng khác: toàn văn, bố cục tương ứng, mọi chữ ký đều được mô tả.

Bài báo tuân theo quy tắc dành cho báo chí

Với báo hoặc ấn phẩm khác, chỉ bài viết liên quan được dịch, đây là ngoại lệ duy nhất của yêu cầu dịch đầy đủ. Bản dịch vẫn gồm tiêu đề, tên tác giả, tên ấn phẩm, ngày đăng và số trang hoặc tên chuyên mục, vì những thông tin này cho thấy bài được đăng ở đâu và khi nào. Bài tường thuật trận đấu, bài phỏng vấn và thông báo lưu diễn được xử lý tương tự. Thông báo của câu lạc bộ hoặc giải đấu được phát hành dưới dạng bản dịch thông cáo báo chí thì được dịch toàn bộ, vì thông cáo báo chí là một tài liệu độc lập chứ không phải một mẩu cắt từ ấn phẩm lớn hơn.

Tên riêng cần khớp nhau giữa các nguồn. Nếu một thông cáo báo chí bằng tiếng Bồ Đào Nha nêu tên câu lạc bộ, biệt danh của cầu thủ hoặc tên giải đấu, bản tiếng Anh nên viết giống như trong hợp đồng và hồ sơ liên đoàn, và dịch vụ dịch tiếng Bồ Đào Nha có thể giữ cách viết đó xuyên suốt cả bộ hồ sơ. Một bản dịch thông cáo báo chí tiếng Bồ Đào Nha viết cùng một vận động viên theo ba cách khác nhau sẽ cho viên chức lý do để nghi ngờ hồ sơ.

Thư của chuyên gia và tổ chức văn hóa giữ nguyên trình độ của người viết

Hồ sơ P-3 thường dựa vào thư của các chuyên gia được công nhận, tổ chức văn hóa và nhà dân tộc học mô tả truyền thống và vị trí của người biểu diễn trong đó. Bản dịch theo cách làm áp dụng cho bản dịch bản khai có tuyên thệ: chức danh, cơ quan, trình độ và thông tin liên hệ của người viết được dịch đầy đủ, cùng với tiêu đề thư, ngày tháng và dòng chữ ký. Bức thư vẫn ở ngôi thứ nhất và giữ văn phong của người viết, nên một bức thư học thuật trang trọng vẫn đọc như trang trọng và lời trình bày giản dị của một trưởng cộng đồng vẫn đọc như giản dị.

Biên dịch viên không chỉnh sửa lập luận, không thêm nhấn mạnh và không lấp chỗ trống. Nếu người viết nêu tên một nghi lễ, nhạc cụ hoặc điệu múa bằng ngôn ngữ địa phương, thuật ngữ đó được giữ nguyên bản kèm phần giải thích bằng tiếng Anh trong ngoặc vuông ở lần xuất hiện đầu tiên, và cách dịch đó được dùng nhất quán về sau.

Những việc cần kiểm tra trước khi đặt dịch hồ sơ P-1 và P-3

• Quét mọi trang của từng tài liệu, kể cả mặt sau, con dấu và ghi chú viết tay.
• Gửi hợp đồng đầy đủ cùng các phụ lục, kể cả những trang không nói gì về lương hay ngày tháng.
• Cung cấp cho công ty dịch thuật cách viết từng họ tên theo hộ chiếu để được dùng xuyên suốt.
• Liệt kê tên giải đấu và tổ chức theo cách luật sư muốn hiển thị.
• Đặt bản dịch và chứng nhận riêng cho từng tài liệu trong lịch trình.

Mỗi chứng nhận có tên, chữ ký, ngày tháng và thông tin liên hệ của biên dịch viên, một tuyên bố về năng lực ở cả hai ngôn ngữ, và một tuyên bố rằng bản dịch đầy đủ và chính xác. Chỉ dùng dịch máy thì không có chứng nhận của con người và xử lý sai tên, ngày tháng và từ viết tắt, nên không đáp ứng yêu cầu. Khi thiếu bản dịch hoặc bản dịch không được chứng nhận, USCIS có thể gửi Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) hoặc Thông báo ý định từ chối (NOID), và viên chức cũng có thể từ chối hồ sơ mà không cần gửi yêu cầu trước nếu bằng chứng ban đầu không đủ.

Trước khi gửi các tệp cho luật sư, hãy kiểm tra từng bản dịch khớp với trang gốc theo từng trang, và tên cùng tên giải đấu được viết giống nhau trong mọi tài liệu. Chúng tôi chuẩn bị mỗi bản dịch được chứng nhận thành một tệp riêng, tương ứng với bản gốc, để bộ hồ sơ có thể được sắp xếp theo thứ tự mà hồ sơ đòi hỏi. Hợp đồng thường tốn nhiều công sức nhất, và trang dịch hợp đồng được chứng nhận của chúng tôi liệt kê những gì một bản dịch hợp đồng đầy đủ bao gồm.