Dịch báo cáo của cảnh sát cho USCIS: VAWA, visa U, tị nạn

Báo cáo hoặc đơn tố giác của cảnh sát lập ở nước ngoài được nộp cho USCIS hoặc tòa di trú cùng với bản dịch tiếng Anh đầy đủ và giấy chứng nhận của biên dịch viên, và bản dịch phải chứa toàn bộ hồ sơ: phần tường thuật, các mã, con dấu và mục kết thúc của cán bộ. Dịch báo cáo cảnh sát cho USCIS thường gặp nhất trong đơn tự bảo lãnh theo VAWA, hồ sơ visa U và các vụ xin tị nạn, nơi báo cáo là dấu vết chính thức của một sự việc mà người nộp đơn mô tả ở chỗ khác. Quy tắc về tính đầy đủ ở đây giống như với mọi bản dịch giấy tờ được chứng nhận cho USCIS, và hồ sơ cảnh sát có thêm một vài đặc điểm riêng.

Báo cáo của cảnh sát, đơn tố giác và hồ sơ của viện kiểm sát là những loại giấy tờ khác nhau

Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp của cảnh sát cho biết một người có tiền án hay không. Báo cáo sự việc hoặc đơn tố giác thì ghi lại một sự kiện. Giấy tờ này nêu tên người trình báo, có phần tường thuật, liệt kê nhân chứng và ghi lại những gì cơ quan chức năng đã làm sau đó. Bài viết về dịch giấy chứng nhận của cảnh sát cho hồ sơ thẻ xanh và visa nói về phần lý lịch tư pháp, nên bài này chỉ bàn về các hồ sơ ghi lại sự việc.

Trong các hồ sơ này thường có bốn loại giấy tờ. Đơn tố giác, gọi là denuncia ở các nước nói tiếng Tây Ban Nha, do nạn nhân hoặc người thân nộp và thường được viết bằng chính lời của người trình báo. Báo cáo sự việc do cán bộ cảnh sát nhận cuộc gọi hoặc lấy lời khai lập ra. Quyết định mở hồ sơ vụ án hoặc số hồ sơ của viện kiểm sát cho thấy vụ việc đã chuyển sang cơ quan truy tố. Giấy triệu tập yêu cầu người trình báo hoặc người bị tố cáo ra trình diện. Mỗi loại đều có con dấu, số và chữ ký riêng, và cách làm an toàn hơn là có một bản chứng nhận riêng cho từng loại.

Phần tường thuật được dịch như thế nào

Phần tường thuật là phần các cán bộ xét duyệt đọc kỹ nhất, và cũng là chỗ biên dịch viên dễ bị cám dỗ làm cho câu chữ trơn tru hơn. Bản dịch theo sát văn phong của bản gốc. Một đơn tố giác viết bằng lời lẽ giản dị, ngập ngừng thì trong tiếng Anh vẫn giản dị và ngập ngừng. Một báo cáo viết bằng văn phong cảnh sát cứng nhắc thì giữ nguyên sự cứng nhắc đó, cùng với các cấu trúc bị động và các cụm từ cố định.

Lời trích dẫn của người trình báo vẫn nằm trong dấu ngoặc kép và ở ngôi thứ nhất. Nếu báo cáo ghi rằng người trình báo khai chồng đe dọa sẽ giết cô ấy, bản dịch nói đúng như vậy, với cùng thì và cùng mức độ chi tiết. Chỗ trống vẫn là chỗ trống. Nếu cán bộ ghi rằng người trình báo không nhớ ngày, bản dịch nói đúng như vậy và không mượn một ngày từ giấy tờ khác. Lời tục tĩu và lời đe dọa được dịch đúng như đã viết, vì làm nhẹ đi sẽ thay đổi những gì hồ sơ cho thấy.

Những đoạn bạo lực hoặc gây khó chịu được dịch như mọi đoạn văn khác. Biên dịch viên làm việc từ bản gốc mà không cắt bớt chi tiết, và công ty dịch thuật giữ bí mật hồ sơ. Người nộp đơn không cần phải gõ lại hoặc tóm tắt những đoạn khó nhất trước khi gửi báo cáo.

Mã, tên tội danh và các điều khoản được viện dẫn

Báo cáo của cảnh sát đầy những cách viết tắt: mã tội danh, số điều của bộ luật hình sự, chữ viết tắt cho các đơn vị và cấp bậc, và những tên tội danh không có từ tương đương chính xác trong tiếng Anh. Bản dịch nêu tội danh bằng tiếng Anh và giữ thuật ngữ gốc cùng số điều, đúng như được in, trong ngoặc bên cạnh. Biên dịch viên không thay một tội danh nước ngoài bằng tội danh gần nhất của Mỹ, vì hai tội danh có thể không khớp nhau về từng yếu tố cấu thành.

Số hồ sơ, số báo cáo, ngày tháng và các số tham chiếu hồ sơ được sao chép chính xác. Tên cán bộ, số hiệu cảnh sát và tên đồn được giữ theo cách viết trong tài liệu, và mỗi tên được phiên âm đều khớp với hộ chiếu và các giấy tờ khác trong hồ sơ. Khi báo cáo dùng lịch địa phương hoặc ghi ngày theo thứ tự ngày trước, bản dịch nêu rõ ngày đó được đọc như thế nào.

Con dấu, chữ ký và mục kết thúc của cán bộ

Mọi thứ trên trang giấy đều được dịch, kể cả phần tiêu đề in sẵn của cơ quan, con dấu tiếp nhận, các khối chữ ký và ghi chú viết tay bên lề. Chữ ký được mô tả là "[chữ ký]", và con dấu không đọc được được đánh dấu là "[không đọc được]". Mặt sau của trang cũng được kiểm tra, vì con dấu ở đó có thể ghi ngày tiếp nhận đơn tố giác. Bố cục theo sát bản gốc đủ để cán bộ có thể đối chiếu từng phần đã dịch với bản gốc.

Nhiều báo cáo kết thúc bằng một mục như "không có biện pháp xử lý", "hồ sơ đã được lưu trữ" hoặc "người trình báo không quay lại". Bản dịch đưa mục đó sát từng chữ và không bao giờ mở rộng thành lời giải thích. Nếu tài liệu không nói vì sao vụ việc không được theo đuổi, biên dịch viên không thêm lý do. Luật sư hoặc người đại diện được công nhận sẽ quyết định cách giải thích mục kết thúc trong bản khai hoặc thư kèm theo.

Những giấy tờ hỗ trợ nào đi kèm báo cáo

Báo cáo của cảnh sát hiếm khi đứng một mình trong hồ sơ VAWA, visa U hoặc tị nạn. Các giấy tờ xung quanh cũng cần được dịch có chứng nhận khi chúng không bằng tiếng Anh:

• Bản khai viết tay của chính người nộp đơn, được dịch ở ngôi thứ nhất và giữ nguyên cấu trúc ban đầu.
• Một bản dịch tờ khai có tuyên thệ của nhân chứng, hàng xóm hoặc người thân biết trực tiếp về các sự việc.
• Giấy tờ của bệnh viện hoặc phòng khám, được xử lý như dịch hồ sơ y tế với cách ghi chẩn đoán và ghi chú của bác sĩ được giữ nguyên.
• Hồ sơ tòa án, lệnh bảo vệ và bản án, được mô tả trong bài viết về dịch hồ sơ tòa án cho USCIS.
• Tin nhắn, ảnh có chú thích và các tài liệu minh chứng tương tự, mỗi loại có chứng nhận riêng.

Bản khai được viết bằng tiếng Anh và được ký bởi người không hiểu tiếng Anh cần có giấy chứng nhận phiên dịch, là một loại giấy khác với giấy chứng nhận bản dịch. Sổ tay thực hành của tòa di trú yêu cầu một giấy chứng nhận được đánh máy và có ký tên, nêu rõ năng lực của biên dịch viên và độ chính xác của bản dịch, kèm thông tin liên hệ của biên dịch viên.

Đơn tố giác bằng tiếng Tây Ban Nha và các ngôn ngữ khác

Tiếng Tây Ban Nha là ngôn ngữ của nhiều đơn tố giác loại này, và một denuncia từ Mexico, Guatemala, Honduras hoặc El Salvador thường kết hợp biểu mẫu in sẵn với các mục viết tay. Nhãn của biểu mẫu, phần tường thuật viết tay và con dấu của văn phòng viện kiểm sát đều được dịch. Một bản dịch lý lịch tư pháp tiếng Tây Ban Nha tuân theo cùng quy tắc về tính đầy đủ, và trang về dịch vụ dịch thuật tiếng Tây Ban Nha nói về chính ngôn ngữ này. Báo cáo bằng tiếng Ả Rập, tiếng Nga, tiếng Creole Haiti và các ngôn ngữ khác được xử lý theo cách tương tự: phần tường thuật giữ nguyên văn phong, và các mã vẫn nằm trong ngoặc.

Dịch máy không đáp ứng yêu cầu, vì nó không có chứng nhận của biên dịch viên và hay làm sai tên, ngày tháng và thuật ngữ pháp lý. Việc có nên nộp báo cáo hay không, và kèm lời giải thích nào, là do luật sư hoặc người đại diện được công nhận quyết định.

Cần chuẩn bị gì trước khi đặt dịch

Hãy thu thập mọi trang của báo cáo hoặc đơn tố giác, kể cả mặt sau của từng trang và các biểu mẫu đính kèm. Quét các trang ở kích thước đầy đủ để con dấu và chữ viết tay đọc được, và giữ nguyên thứ tự ban đầu. Hãy ghi lại cách viết tên trên hộ chiếu và trên Form I-360, Form I-918 hoặc đơn xin tị nạn, để tên người trình báo và tên các cán bộ được viết giống nhau trong toàn bộ hồ sơ. Texliff dịch đầy đủ các giấy tờ của cảnh sát, và trang về dịch lý lịch tư pháp được chứng nhận mô tả dịch vụ này.