Dịch lệnh bảo vệ cho USCIS: lệnh do nước ngoài cấp

Bản dịch lệnh bảo vệ nộp cho USCIS phải chuyển các thuật ngữ pháp lý của chính lệnh đó sang tiếng Anh và giữ đủ mọi phần của tài liệu: tòa án hoặc cơ quan ban hành, các bên được nêu tên, hành vi bị cấm, ngày tháng, cùng các ghi chú về tống đạt và thi hành. Biên dịch viên không chuyển lệnh này thành tên loại lệnh của một tiểu bang Hoa Kỳ. Thuật ngữ nước ngoài được giữ lại, và bản dịch tiếng Anh được đặt bên cạnh.

Tòa án và cảnh sát nước ngoài ban hành các biện pháp bảo vệ dưới nhiều tên gọi, chẳng hạn orden de protección và medidas cautelares ở các nước nói tiếng Tây Ban Nha, ordonnance de protection trong tiếng Pháp, hay lệnh tạm thời, lệnh cuối cùng hoặc lệnh cấm tiếp cận trong các hệ thống nói tiếng Anh. Người nộp đơn dùng chúng làm chứng cứ trong đơn tự bảo lãnh VAWA, hồ sơ visa U, đơn xin tị nạn và một số đơn xin miễn trừ. Luật sư hoặc người đại diện được công nhận quyết định nộp những lệnh nào. Công việc của công ty dịch thuật bắt đầu sau khi đã có quyết định đó.

Những phần của lệnh bảo vệ phải có trong bản dịch

Quy định của USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ của mọi tài liệu tiếng nước ngoài, kèm xác nhận rằng bản dịch hoàn chỉnh, chính xác và biên dịch viên thông thạo cả hai ngôn ngữ. Với một lệnh bảo vệ, "đầy đủ" không chỉ là đoạn thi hành. Phần đầu đề, số vụ việc, tên thẩm phán, con dấu của tòa, chữ ký, dấu, các ghi chú viết tay và mọi chữ ở mặt sau trang đều được dịch hoặc mô tả, ví dụ "[chữ ký]" hoặc "[con dấu tròn của tòa, nội dung ghi ...]".

Một lệnh thường có sáu phần mà viên chức sẽ tìm. Mỗi phần cần nhận ra được trong bản dịch, ở đúng vị trí nó xuất hiện trong bản gốc.

• Tòa án, đơn vị cảnh sát hoặc cơ quan khác đã ban hành lệnh, cùng địa chỉ và số hồ sơ hoặc số tham chiếu nếu có.
• Người được bảo vệ và mọi trẻ em hoặc người thân được bảo vệ, với mỗi họ tên được chuyển tự theo cùng một cách trong toàn bộ hồ sơ.
• Người bị hạn chế, kèm các thông tin nhận dạng mà lệnh nêu.
• Hành vi bị cấm, chẳng hạn liên lạc, lại gần nhà hoặc nơi làm việc, hoặc sở hữu vũ khí, theo đúng cách diễn đạt của lệnh.
• Thời hạn, ngày bắt đầu, và ngày kết thúc hoặc điều kiện chấm dứt nếu có.
• Hồ sơ tống đạt và các ghi chú thi hành được thêm vào sau khi lệnh được ký.

Thuật ngữ pháp lý trong lệnh bảo vệ được giữ kèm bản gốc trong ngoặc

Các hệ thống pháp luật không tương ứng một đối một. Medida protetiva de urgência của Brazil, orden de protección của Mexico và lệnh bảo vệ của Philippines, mỗi loại xuất phát từ một đạo luật khác nhau và có quyền hạn khác nhau. Nếu biên dịch viên gán lại bất kỳ loại nào trong số đó thành "restraining order" hay "civil protection order" theo nghĩa của Hoa Kỳ, tài liệu bắt đầu nói điều mà tòa án nước ngoài chưa từng nói.

Cách làm an toàn hơn là dịch thuật ngữ sang tiếng Anh giản dị và giữ bản gốc trong ngoặc, ví dụ "biện pháp bảo vệ [medida protetiva de urgência]". Tên đạo luật và số điều được sao chép đúng như ghi. Sau đó cùng một cụm tiếng Anh được dùng mỗi khi thuật ngữ xuất hiện lại, kể cả trong các tài liệu liên quan như báo cáo của cảnh sát. Công ty dịch thuật lập một danh sách thuật ngữ ngắn cho hồ sơ để lệnh, đơn tố cáo và quyết định gia hạn sau đó không dùng ba cách diễn đạt khác nhau cho cùng một biện pháp.

Thời hạn và các mục gia hạn của lệnh bảo vệ

Nhiều lệnh chỉ có hiệu lực tạm thời và được kéo dài bằng các mục ghi thêm sau đó, thường là một dòng đóng dấu hoặc một quyết định riêng đính kèm ở cuối. Mỗi mục được dịch thành một phần riêng với ngày tháng riêng. Mục gia hạn nằm ở lề hoặc trên một tờ riêng không bị bỏ qua chỉ vì trông giống một ghi chú hành chính.

Ngày tháng cần đặc biệt cẩn thận. Thứ tự ngày và tháng khác nhau giữa các nước, một số nước dùng lịch khác, và một lệnh có thể nêu thời hạn bằng chữ, chẳng hạn "chín mươi ngày kể từ khi được thông báo". Biên dịch viên giữ nguyên ngày như đã ghi và, khi việc quy đổi hữu ích, thêm dạng tháng/ngày/năm của Hoa Kỳ trong ngoặc. Khi thời hạn chấm dứt phụ thuộc vào một sự kiện chứ không phải một ngày cụ thể, bản dịch nêu rõ như vậy và không tự đặt ra một ngày.

Hồ sơ tống đạt và ghi chú thi hành của cảnh sát

Trang cho thấy người bị hạn chế đã được thông báo về lệnh là một phần của chứng cứ và rất dễ bị bỏ sót. Ghi chú của nhân viên tòa án hoặc cảnh sát, chữ ký xác nhận đã nhận, việc từ chối ký và những tuyên bố rằng không tìm thấy người đó đều được dịch đầy đủ. Chữ viết tay không đọc được sẽ được đánh dấu "[không đọc được]" chứ không đoán.

Ghi chú thi hành có nhiều dạng, chẳng hạn một mục của cảnh sát ghi lại một lần đến hiện trường hoặc một báo cáo về hành vi vi phạm. Mỗi mục được dịch kèm giờ, địa điểm, cấp bậc và họ tên của sĩ quan như đã in. Báo cáo của cảnh sát sau một vụ vi phạm là một hồ sơ riêng và có bản dịch được chứng nhận riêng, với cùng sự chú ý đến con dấu và chữ ký.

Lệnh bảo vệ, báo cáo cảnh sát và hồ sơ y tế trong cùng một hồ sơ

Lệnh bảo vệ hiếm khi đi một mình. Nó thường được nộp cùng lời khai của chính người nộp đơn, lời khai của nhân chứng, báo cáo của cảnh sát và hồ sơ y tế. Bản khai có chữ ký hoặc lời kể của nhân chứng được viết ở nước ngoài sẽ được dịch như một bản dịch bản khai có tuyên thệ. Bản khai của Brazil hoặc Bồ Đào Nha tuân theo cùng các quy tắc như mọi bản dịch bản khai tiếng Bồ Đào Nha, và trang dịch vụ dịch tiếng Bồ Đào Nha nói chung bao quát phần còn lại của một hồ sơ như vậy. Hồ sơ y tế về một thương tích được dịch đầy đủ theo dịch vụ dịch hồ sơ y tế, gồm ghi chú của bác sĩ, con dấu và ngày điều trị.

Họ tên, ngày tháng và địa danh nên giống nhau trong mọi tài liệu. Nếu lệnh viết một tên theo cách này còn báo cáo của cảnh sát viết theo cách khác, bản dịch giữ nguyên từng cách như đã ghi và đánh dấu sự khác biệt bằng ghi chú trong ngoặc chứ không lặng lẽ chọn một cách. Bài viết về dịch chứng cứ VAWA I-360 trình bày cách các tài liệu này khớp với nhau trong hồ sơ đó, và bài viết về dịch hồ sơ tòa án cho USCIS đề cập các bản án và quyết định có thể theo sau một lệnh.

Bản dịch lệnh bảo vệ mà USCIS có thể nghi ngờ

Dịch máy không có xác nhận của con người và thường xử lý sai họ tên, ngày tháng, chữ viết tắt và thuật ngữ pháp lý, nên không đáp ứng quy định về dịch tài liệu được chứng nhận cho USCIS. Bản dịch chỉ gồm đoạn thi hành cũng không đạt, vì viên chức không thể đối chiếu phần đã dịch với trang gốc. USCIS có thể phản hồi một bản dịch bị thiếu hoặc không đầy đủ bằng Yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) hoặc Thông báo ý định từ chối (Notice of Intent to Deny), và cũng có thể từ chối hồ sơ mà không cần RFE khi chứng cứ ban đầu không đủ.

Xác nhận bản dịch nên đến từ một công ty dịch thuật, không phải từ người nộp đơn hoặc người thân. Người ký xác nhận cho chứng cứ trong chính vụ việc của mình là đang tự bảo đảm cho hồ sơ của mình, và viên chức có thể đánh giá thấp hơn. USCIS không có danh sách biên dịch viên được phê duyệt, và "USCIS-certified" chỉ có nghĩa là bản dịch kèm xác nhận mà USCIS yêu cầu.

Trước khi đặt dịch, hãy tập hợp bản gốc đầy đủ của lệnh cùng mọi trang đính kèm, hồ sơ tống đạt, các quyết định gia hạn, và các hồ sơ liên quan của cảnh sát và y tế. Texliff chuẩn bị từng tài liệu thành một bản dịch được chứng nhận riêng cho hồ sơ, và giấy tờ của cảnh sát được xử lý qua dịch vụ dịch lý lịch tư pháp được chứng nhận.