Dịch thẻ lên máy bay cho USCIS: hồ sơ đi lại và biên lai

Thẻ lên máy bay, hóa đơn khách sạn, biên lai và hóa đơn điện thoại viết bằng tiếng nước ngoài được dịch đầy đủ và chứng nhận như mọi giấy tờ khác trong hồ sơ USCIS, dù chúng ngắn đến đâu. Quy định của USCIS yêu cầu bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm giấy chứng nhận rằng bản dịch đầy đủ và chính xác, và một biên lai cửa hàng chỉ có một dòng cũng phải tuân theo cùng yêu cầu như giấy chứng nhận kết hôn.

Hồ sơ đi lại và liên lạc nào cần dịch trong hồ sơ K-1, I-130 và I-751

Các cặp đôi thường chứng minh mối quan hệ là thật bằng những giấy tờ nhỏ: thẻ lên máy bay và vé điện tử, vé xe buýt và tàu hỏa, hóa đơn khách sạn, biên lai nhà hàng và cửa hàng, dấu hộ chiếu, hóa đơn điện thoại có chi tiết cuộc gọi, biên lai chuyển tiền và vé các sự kiện đã cùng tham dự. Chỉ những mục bằng tiếng nước ngoài mới cần dịch. Trong đơn thỉnh cầu theo Form I-129F, Form I-130 nộp cùng I-485, hoặc Form I-751 để gỡ bỏ điều kiện, những mục này nằm cạnh ảnh và tin nhắn, cho thấy hai người đã gặp nhau, đi lại và giữ liên lạc theo thời gian.

Luật sư hoặc đại diện được công nhận quyết định mục nào được đưa vào hồ sơ. Công ty dịch thuật dịch những gì nhận được, từng mục một, và không chọn lọc hay tóm tắt. Các bài viết về dịch giấy tờ visa K-1 và bằng chứng hôn nhân thật mô tả bộ hồ sơ chứng cứ lớn hơn. Các mục nhỏ được xử lý theo cùng quy trình như mọi hồ sơ dài hơn trong dịch giấy tờ được chứng nhận cho USCIS.

Thẻ lên máy bay hoặc hóa đơn khách sạn chứa những gì cần được dịch

Giá trị của một giấy tờ đi lại nằm ở các chi tiết: tên, ngày tháng, địa điểm, số tiền và số điện thoại. Thẻ lên máy bay ghi tên hành khách như bản in, thường viết hoa và đặt họ trước, cùng số hiệu chuyến bay, sân bay đi và đến, ngày, số ghế và mã đặt chỗ. Bản dịch giữ nguyên từng chi tiết này như bản in. Tên đã viết bằng chữ Latin không bị sửa cho khớp với hộ chiếu, còn mã sân bay và mã đặt chỗ được chép lại từng ký tự.

Hóa đơn khách sạn có thêm tên khách, loại phòng, ngày nhận phòng và trả phòng, số đêm, tổng tiền, các dòng thuế, và thường có con dấu và chữ ký. Tất cả đều được dịch, còn con dấu và chữ ký được mô tả trong ngoặc vuông, ví dụ "[con dấu: tên khách sạn, ngày]" và "[chữ ký]". Xác nhận đặt phòng gửi qua email là một mục riêng, và một xác nhận bằng tiếng Tây Ban Nha được xử lý qua dịch email tiếng Tây Ban Nha theo cách tương tự, còn dịch vụ dịch thuật tiếng Tây Ban Nha lo các giấy tờ khác của cùng chuyến đi.

Biên lai có chữ viết tắt và các dòng thuế địa phương

Biên lai cửa hàng và nhà hàng thì ngắn nhưng đầy chữ viết tắt mà chỉ người địa phương mới hiểu. Biên dịch viên dịch từng dòng hàng hóa. Khi chữ viết tắt là của riêng cửa hàng và nghĩa của nó không chắc chắn, nó được giữ nguyên như bản in kèm ghi chú trong ngoặc vuông thay vì đoán. Các dòng thuế địa phương được dịch theo nhãn đã in, và số tiền giữ nguyên như đã viết. Tiền tệ không được quy đổi, vì quy đổi là phép tính của biên dịch viên chứ không phải một phần của giấy tờ.

Phần đầu và phần cuối của biên lai cũng là một phần của trang giấy: tên doanh nghiệp, địa chỉ, dòng mã số thuế, dòng thu ngân và lời cảm ơn. Nếu biên lai có một phần bằng tiếng Anh, bản dịch nêu rõ văn bản nào vốn đã bằng tiếng Anh.

Hóa đơn điện thoại, chi tiết cuộc gọi và biên lai chuyển tiền

Hóa đơn điện thoại cho biết chủ tài khoản, số điện thoại, kỳ thanh toán và, khi có chi tiết, từng cuộc gọi với ngày, giờ, thời lượng và số được gọi. Mọi dòng trong nhật ký cuộc gọi đều được dịch, và mọi số được giữ nguyên như bản in, kể cả mã quốc gia và khoảng trắng. Nhật ký dài nhiều trang được dịch từng trang, vì bản dịch một phần không đáp ứng yêu cầu.

Phiếu chuyển tiền ghi người gửi, người nhận, số tiền, dòng phí, mã tham chiếu và ngày. Một phiếu, hoặc một trang sao kê cho thấy các khoản thanh toán giữa hai người, được xử lý như dịch sao kê ngân hàng: mọi nhãn và con số đều được chuyển tải, và mọi văn bản tiếng Anh sẵn có trên trang đều được ghi chú rõ là tiếng Anh.

Cách viết ngày theo định dạng địa phương để không bị đọc nhầm

Một ngày như 03/04/2025 nghĩa là ngày 3 tháng 4 ở nhiều quốc gia nhưng là ngày 4 tháng 3 ở Hoa Kỳ. Biên lai, vé và hóa đơn dùng thứ tự của nước nơi phát hành, và bản dịch chép nguyên các chữ số sẽ khiến viên chức phải đoán. Biên dịch viên đọc ngày theo định dạng của nơi phát hành và viết bằng chữ, ví dụ "April 3, 2025". Nếu không xác định được định dạng từ trang giấy, bản dịch ghi ngày như bản in kèm ghi chú trong ngoặc vuông, và luật sư được thông báo. Giờ theo hệ 24 giờ được giữ nguyên như bản in.

Một giấy chứng nhận cho cả bộ nhiều mục nhỏ

Một hồ sơ quan hệ có thể gồm hàng chục vé và biên lai. Một giấy chứng nhận duy nhất liệt kê mọi mục theo số thứ tự, nơi phát hành và ngày có thể bao quát cả bộ đó. Giấy này có các nội dung như mọi giấy chứng nhận khác: năng lực của biên dịch viên ở cả hai ngôn ngữ, tính đầy đủ và chính xác, họ tên, chữ ký, ngày và thông tin liên hệ. Giấy chứng nhận riêng cho từng mục là cách an toàn hơn và một số luật sư yêu cầu như vậy, nên văn phòng luật sư cần cho biết muốn cách nào trước khi bắt đầu công việc.

Khớp các mục đã dịch với mốc thời gian của luật sư

Luật sư thường chuẩn bị một mốc thời gian hoặc danh mục chứng cứ sắp xếp theo thứ tự từng chuyến đi, kỳ lưu trú và giai đoạn gọi điện. Các bản dịch được giao theo thứ tự đó, mỗi bản mang số thứ tự chứng cứ do văn phòng luật sư cung cấp, và mỗi bản giữ bố cục của bản gốc để viên chức có thể đối chiếu từng dòng đã dịch với nguồn. Công ty dịch thuật không lập mốc thời gian và không đưa ra kết luận từ các ngày tháng.

Trước khi gửi các mục đi dịch, hãy quét mọi trang, kể cả mặt sau của vé và trang thứ hai của hóa đơn, rồi sắp xếp theo ngày. Lời khai mà người thân viết về một chuyến đi là một giấy tờ riêng cần dịch bản khai có tuyên thệ của nó. Chúng tôi chuẩn bị từng mục theo số thứ tự chứng cứ mà văn phòng luật sư cung cấp, để cách đánh số trong hồ sơ khớp với cách đánh số trên các bản dịch.