要点总结
- 提交 USCIS 的阿拉伯语民事记录需要完整的英文认证翻译，其中日期要在括号内换算，每个姓名在整套材料中都要采用同一个参照拼写。
- 埃及、约旦、伊拉克、叙利亚、黎巴嫩、摩洛哥、沙特阿拉伯、海湾国家、苏丹和也门签发的民事记录各不相同，因此申请人手中持有的版本决定了需要翻译的内容。
- travel.state.gov 上的互惠表（Reciprocity Schedule）列出了阿拉伯国家有哪些文件以及哪个版本可被接受，申请人在订购简短摘录件的翻译之前应先查阅。
- 较早的阿拉伯语登记记录中的手写内容与印刷文字一样逐行翻译，无法辨认的部分会标注为无法辨认，而不是靠猜测填写。
- 回历日期按原文翻译，并在括号内附上对应的公历日期，这样审理官员既可以将英文与原件对照，也能看出其中进行了换算。
- 换算后的回历日期会与同一记录中的其他日期核对，因为回历的月份分界可能使公历结果相差一天。
- 阿拉伯语的姓名链由本人名、父名、祖父名和姓氏组成，译成英文时可能有多种被接受的拼写，因此以申请人护照上印刷的拼写作为所有文件的参照。
- 部分海湾国家的记录以阿拉伯语和英语并排印刷，但仍需将阿拉伯语文本完整翻译，因为签发机构自带的英文部分没有译员的认证。
- 如果婚姻或离婚由宗教法庭或家事法庭登记，法庭文书与登记摘录各有各的印章、签名和编号，翻译件必须如实呈现。
- 翻译公司会把阿拉伯语材料作为一个整体来处理，一次性确定拼写、地名和日期格式，然后为每份文件分别出具认证。
提交给 USCIS 的阿拉伯语民事记录需要完整的英文翻译：每个日期都在括号内换算，每个姓名都采用同一个参照拼写，每一枚印章和每一行手写内容都有交代。阿拉伯语记录会带来许多其他语言记录没有的问题，细致的USCIS 认证文件翻译会在材料递交之前解决这些问题。签发国、历法和姓名拼写决定了大部分工作内容。
阿拉伯语民事身份记录因国家和版本而异
埃及、约旦、伊拉克、叙利亚、黎巴嫩、摩洛哥、沙特阿拉伯、海湾国家、苏丹和也门各自签发自己的民事身份文件，同一件事也可能记录在不止一份文件上。户籍登记机关可能签发登记条目的完整摘录、简短证明、列出一户人员的家庭卡，或个人身份声明。它们的版式不同，详细程度也不同。
美国国务院发布了《按国家划分的签证互惠和民事文件》表，列出某个国家有哪些文件、由谁签发，以及哪个版本可被接受。申请人在订购翻译之前，应先阅读本国对应的互惠表条目，因为在需要完整版时去翻译简短摘录件，会白费功夫。如果同时存在电子化记录和较早的手写记录，翻译以申请人实际持有的版本为准，手写内容与印刷文字一样逐行翻译。
阿拉伯语出生证明的翻译体现了常见的规律。孩子的姓名、父母的姓名、出生地点和日期以及登记编号，都出现在固定的位置，翻译件保持这些位置不变，审理官员就可以把每一行英文与阿拉伯语原文对应起来。
阿拉伯语文件中的回历日期需要在括号内附公历日期
许多阿拉伯语记录使用回历（Hijri）日期，沙特的记录最为常见。有些文件两种历法并列印刷，有些只印回历，还有少数在同一页上混用，例如回历的签发日期旁边是公历的出生日期。USCIS 的审理人员使用公历日期，因此翻译件会按原文给出日期，并在括号内给出换算后的日期，例如 12 Ramadan 1440 [May 17, 2019]。
原始日期不会被替换。一旦替换，审理官员就没有可与原件比对的内容，也会掩盖进行过换算这一事实。由于回历的月份取决于对新月的观测，不同的换算表可能相差一天，因此译员会将换算后的日期与同一记录中的其他日期核对，并标出任何不吻合的日期。
第二点是数字。文件可能使用西方数字，也可能使用东阿拉伯数字，登记编号中甚至可能两者并存。每一位数字都从页面上读取，并按原样录入翻译件，因为登记编号中错一位数字，就无法与原件对应。
四段式阿拉伯语姓名与护照拼写
阿拉伯语姓名通常是一条链，依次为本人名、父名、祖父名和姓氏。不同国家的记录可能显示两段、三段或四段，女性的姓氏也常常与丈夫的不同。阿拉伯文字通常不标写大部分短元音，因此同一个名字译成英文可能有多种被接受的拼写。Mohammed、Muhammad 和 Mohamed 就是大家熟悉的例子。
USCIS 会在护照、出生记录、结婚记录和各类表格之间比对姓名。最稳妥的规则是，采用护照翻译或护照本身拉丁字母部分印刷的拼写，并用于整套材料中的所有其他文件。如果某份记录中的拉丁字母拼写不同，翻译件可以在括号内注明，让这一差异清楚可见并得到说明。如果同一条姓名链在两份文件中的顺序不同，则按各文件使用的顺序呈现，每一部分都采用相同的参照拼写。
双语记录、宗教法庭文件与印章
部分海湾国家的记录以阿拉伯语和英语并排印刷。英文部分由签发机构撰写，没有译员的认证，因此阿拉伯语文本仍需完整翻译，印刷的英文则按原样如实呈现。如果两部分不一致，翻译件会予以说明，而不是择其一。
在一些阿拉伯语国家，结婚和离婚除了由民事登记机关登记之外，也可能由宗教法庭或家事法庭登记。因此，阿拉伯语结婚证翻译可能涉及法庭出具的婚约、登记摘录，或两者兼有，而且各自有自己的印章、书记员签名和登记编号。离婚判决书翻译也采用同样的方法，法庭的措辞和日期逐行照录。
阿拉伯书法体的印章和图章是页面的一部分。译员会读出圆形印章内的文字，描述其形状，并标明这是印章。签名以“[signature]”表示，无法辨认的部分标注为“[illegible]”，而不是靠猜测。
翻译公司如何准备阿拉伯语申请材料
无论是 I-130、I-485、庇护案卷还是 N-400，阿拉伯语文件很少单独提交。一份结婚记录、两份出生记录、一本护照，或许还有前一段婚姻的离婚判决书，都会提到同样的几个人。因此，翻译公司会以整套材料为单位开展工作：为每个人确定一个参照拼写，为每个地名确定一种译法，并统一一种日期格式，然后应用到每一份文件上。
工作按以下顺序进行：
- 译员通读每一页，包括背面、页边和印章，并列出在多份文件中出现的姓名、地点和日期。
- 为每个姓名和每个地点确定一个英文拼写，并与护照保持一致。
- 回历日期在括号内换算，并与整套材料中的其他日期核对。
- 每份文件都完整翻译，版式与原件保持一致。
- 每份翻译件都有自己的认证，包含译员的姓名、签名、日期、联系方式，以及关于翻译能力和准确性的声明。
USCIS 法规要求任何外语文件都必须附有带上述认证的完整英文翻译，如果翻译缺失或不完整，USCIS 可能会发出补件通知 (RFE)。仅靠机器翻译不能满足这一要求，而且它处理阿拉伯语姓名和日期的效果很差。案件中的律师或认可代表会决定哪些文件放入递交的材料。
订购之前，申请人应当为每一份阿拉伯语记录准备整页扫描件，首先是阿拉伯语出生证明翻译所需的原件，查阅互惠表确认应使用的版本，并记下护照上每个姓名的拼写。我们的阿拉伯语翻译服务会将护照拼写应用到整套材料的每一份文件上。