要点总结
- CR-1 或 IR-1 配偶签证申请中，提交给 USCIS 的所有外语文件都需要认证英文翻译，而 NVC 和领事馆也接受面谈所在国的官方语言。
- CR-1 类别适用于结婚不满两年的婚姻，IR-1 类别适用于结婚时间更长的婚姻，两者的文件清单相同。
- 认证声明需写明译员姓名，附有签名、日期和联系方式，说明译员具备能力且译文准确，并标明所对应的文件；为每份文件分别出具认证声明是更稳妥的做法。
- 官方语言例外只适用于 NVC 和领事馆，因此在墨西哥面谈时使用的西班牙语结婚记录，用于 I-130 表格时仍然需要英文翻译。
- 下单之前，申请人应先查阅结婚国家在互惠表（Reciprocity Schedule）中的条目，因为在需要完整副本时翻译了简略摘录，就意味着要为第二次翻译再付一次费用。
- 墨西哥的 acta 要按原有顺序保留两个姓氏，多米尼加的文件可能要求提供 acta inextensa，巴西的文件可能要求提供带有后续批注的 inteiro teor 版本。
- 海地、越南和哥伦比亚的结婚记录翻译时，姓名要与原文完全一致，包括变音符号、登记编号和批注；与护照不一致之处交由律师处理。
- 摩洛哥和埃及的阿拉伯语结婚契约需要换算伊斯兰历日期，并且每个姓名链在结婚记录、出生证明和护照之间要使用同一种英文拼写。
- 1991 年以前签发的乌克兰记录使用俄语，之后的使用乌克兰语，因此一份申请材料可能两种都需要，姓名按乌克兰护照标准转写。
- 无犯罪记录证明和疫苗接种记录要完整翻译，空白部分要标明为空白，任何阶段都不接受机器翻译。
CR-1 或 IR-1 配偶签证申请中，随 I-130 表格提交给 USCIS 的每一份外语文件都需要认证英文翻译；国家签证中心（NVC）和领事馆则要求翻译既不是英文、也不是面谈所在国官方语言的民事文件。具体是哪些文件，主要取决于婚姻在哪里登记以及配偶居住在哪里。
CR-1 类别适用于结婚不满两年的婚姻，IR-1 类别适用于结婚时间更长的婚姻。两者的文件清单相同，提交哪些材料由申请人的律师或认可代表决定。
CR-1 和 IR-1 各阶段需要认证翻译的文件
配偶移民签证分三个阶段：向 USCIS 提交 I-130 申请、在 NVC 收集文件，以及在美国领事馆面谈。在 USCIS 阶段，USCIS 规定要求每份外语文件都附有完整的英文翻译，以及译员出具的认证声明，说明译文完整、准确，且译员精通两种语言。认证声明包含译员的打印姓名、签名、日期和联系方式，为每份文件分别出具认证声明是更稳妥的做法。如果缺少翻译、翻译不完整或未经认证，USCIS 可能会发出补件通知 (RFE) 或拒绝意向通知。面向 USCIS 的认证文件翻译正是按照这种格式来做的。
NVC 和领事馆采用的是另一套标准。不是英文、也不是配偶申请所在国官方语言的民事文件，需要认证翻译，并且每份翻译都要附有译员签署的声明，说明译文准确且译员具备能力。官方语言例外只属于 NVC 和领事馆。案件一旦到了 USCIS 手里，所有材料都必须是英文，因此在墨西哥面谈时使用的西班牙语结婚记录，用于 I-130 表格时仍然需要英文翻译。两者的区别详见 NVC 与 USCIS 翻译规则。
大多数配偶签证申请材料中，需要翻译的记录包括以下几类：
- 现任婚姻的结婚证书，须为签发国民事登记机关提供的版本。
- 夫妻双方各自的出生证明，以及申请中包含的每个子女的出生证明。
- 结束任何一方此前婚姻的离婚判决书、婚姻无效文书或死亡证明。
- 签证须知中指明的各国无犯罪记录证明。
- 申请人带去体检的疫苗接种记录。
互惠表：下单翻译前先核对可接受的版本
国务院的各国签证互惠与民事文件表按国家列出了有哪些民事文件、由谁签发，以及哪种版本可以接受。USCIS 审理官员和领事官员都以它为依据。申请人在订购任何服务之前，都应先阅读结婚国家对应的条目，因为翻译了错误的版本，例如在需要完整副本时翻译了简略摘录，就得重复付费。
各国结婚记录：翻译哪些内容，以及翻译容易出错的地方
每个国家签发结婚记录的形式各不相同，也各有常见的翻译错误。
墨西哥：acta de matrimonio
墨西哥的 acta de matrimonio 由州民事登记处签发。配偶及其父母通常带有两个姓氏，翻译时按原有顺序保留两个姓氏，使这份记录与出生证明和护照一致。边注与正文一并翻译，记录上印有的任何 CURP 都照原样抄录。西班牙语结婚证书翻译遵循同样的规则。
多米尼加共和国：acta inextensa
在多米尼加共和国，全文记录是 acta inextensa，另外还有一种较短的摘录。互惠表中的条目会显示领事馆要求的是哪一种。常见的错误是翻译了摘录，之后才得知需要的是全文记录，只好重新翻译。
海地：民事登记处的 extrait
海地的结婚记录用法语书写，通常以民事登记处的 extrait 形式签发。克里奥尔语姓名和市镇名称的拼写在不同记录之间并不一致，因此翻译时每个姓名都照原文逐字再现，与护照不一致之处由律师处理。
越南：giấy chứng nhận kết hôn
越南的结婚证书是 giấy chứng nhận kết hôn。越南姓名的书写顺序是姓、中间名、名，变音符号是拼写的一部分，去掉它们就改变了姓名。越南语结婚证书翻译会保留原文的姓名顺序和变音符号。
哥伦比亚：registro civil de matrimonio
哥伦比亚的 registro civil de matrimonio 载有登记编号、签发登记处的详细信息和批注，这些内容都要翻译。常见的错误是在登记处后来增加了批注的情况下，仍然翻译旧的副本。
巴西：certidão de casamento de inteiro teor
巴西的登记处签发的 certidão de casamento 有全文形式（称为 inteiro teor）和较短的摘要形式。全文形式完整再现登记记录，包括婚礼之后添加的批注，巴西的记录称之为 averbações。只翻译摘要，这些批注就会被漏掉。
摩洛哥和埃及：阿拉伯语结婚契约
摩洛哥和埃及的结婚契约用阿拉伯语书写，日期采用伊斯兰历，有时与公历日期并列。姓名由本人名、父名、祖父名和姓氏连成一串，而同一个阿拉伯语姓名有好几种可接受的英文拼写，因此翻译时选定一种拼写，并在所有记录中保持一致。阿拉伯语翻译服务会换算每个伊斯兰历日期，并保留原始日期清晰可见。
乌克兰：乌克兰语和俄语记录
1991 年以前签发的乌克兰记录使用俄语，之后的记录使用乌克兰语，因此同一位申请人的材料中可能两种都有。姓名按乌克兰护照标准转写，原文拼写则保留在旁边，清晰可见。
配偶签证材料中的出生证明和此前婚姻的记录
夫妻双方各自的出生证明翻译通常是申请材料的一部分。互惠表通常会区分写明父母姓名的完整版出生记录和简短摘录。结束此前婚姻的记录同样需要完整翻译。离婚判决书或死亡证明带有印章、登记编号，有时还有手写内容，这些都要翻译，或用方括号加以说明，例如 [签名]。
配偶签证案件中的无犯罪记录证明和体检
NVC 和领事馆的签证须知会说明哪些国家需要无犯罪记录证明。不是英文、也不是办理签证所在国官方语言的无犯罪记录证明，需要认证翻译，而犯罪记录翻译会涵盖每一行内容，包括印章和留空的部分。
移民签证体检包括审查申请人的疫苗接种史。使用其他语言的疫苗接种卡需要英文翻译，这样体检医生才能读懂其中的各项记录。
上传 NVC 之前准备好翻译文件包
机器翻译没有人工认证，而且在姓名、日期、缩写和法律术语上容易出错，因此在两个阶段都不符合要求。完整的翻译涵盖页面上的一切内容，包括印章、公章、签名、手写内容、边注，以及背面有内容时的背面。无法辨认的部分标注为 [无法辨认]，绝不猜测。
上传之前，请按互惠表所列的版本收集每份记录，扫描每一页的正面和背面，并把同一份文件的各页放在一起。Texliff 为每份结婚证书认证翻译单独出具认证声明，对于印章、公章和手写内容，我们按其在原件上的样子加以说明。