要点总结
- 外国死亡证明必须完整翻译成英文并附有签名的认证声明，USCIS 才会将其视为配偶、父母或前任伴侣已经去世的证明。
- 死亡证明会出现在 I-360 表格的寡妇/鳏夫申请中，也会在 I-130、I-129F 和 N-400 表格中用来证明此前的婚姻已经终止，还会用于通过已故父母提出的 N-600 表格申请。
- 死亡证明还可以说明为何由替代担保人提交 I-864 表格，可在 EB-5 资金来源证据中证明遗产的来历，也可以在豁免申请中支持困难情形的主张。
- 民事登记记录、医院证明、教会安葬记录和法院宣告死亡的裁定是不同的文件，而互惠表（Reciprocity Schedule）会说明各个国家签发哪一种文件，以及哪个版本可被接受。
- 如果登记机关同时签发简式和详式两种版本，翻译详式版本更稳妥，因为它包含更完整的身份和登记信息。
- 死者姓名、死亡日期和地点、报告人以及登记机关的详细信息都需要精确翻译，且拼写必须与结婚记录和各类表格一致。
- 死亡原因的措辞按原文翻译，不会用现代诊断替换较早期或当地的术语，无法辨认的内容标注为无法辨认，而不是根据上下文补全。
- 如果死亡从未登记，申请人需要证明主要记录无法获得，并提交安葬记录或宣誓书等辅助证据，每份证据都要有各自的认证翻译。
- 每份翻译件都应附有翻译公司出具的独立认证声明，因为由申请人或亲属签署的认证声明，其证明力可能会被打折扣。
外国死亡证明必须完整翻译成英文并附有签名的认证声明，USCIS 才会将其视为配偶、父母或前任伴侣已经去世的证明。无论这份证明是用于支持寡妇/鳏夫申请、证明此前的婚姻已经终止，还是用于通过已故父母提出公民身份主张，这一规则都是相同的。
USCIS 的规定要求，任何外语文件都必须提供完整的英文翻译，并由译员证明译文完整、准确，且译员具备该语言的翻译能力。Texliff 提供此类面向 USCIS 的认证文件翻译，认证声明的措辞不会因记录类型而改变。不同的是官员阅读死亡证明译文的细致程度，因为死亡事实往往决定整个申请能否成立。
死亡证明在 USCIS 申请中的使用场景
最直接的用途是在 I-360 表格上提交的寡妇/鳏夫申请，其中美国公民配偶的死亡是申请的核心事实。死亡证明与已翻译的结婚记录一同提交，因为这两份文件合在一起，才能证明婚姻确实存在，并因配偶去世而终止。
死亡证明也会用于死者并非主要当事人的申请。曾经结过婚的 I-130 表格、I-129F 表格或 N-400 表格申请人，可能需要证明此前的婚姻是因死亡而非离婚终止。N-600 表格的申请可能取决于父母一方的死亡。I-864 表格上的替代担保人，可能是因为原担保人已经去世而提交。在 EB-5 案件中，遗产记录往往需要死亡证明作为支撑，以说明资金的来源，而豁免申请的困难证据中也可能包含亲属的死亡。
由于在这类申请材料中，死亡证明很少是唯一的外语文件，翻译公司应当对整套文件保持一致的译法。结婚证翻译与死亡证明对同一个人的姓名拼写必须相同，否则官员可能会认为涉及两个不同的人。
死亡证明的格式以及应翻译哪个版本
各国签发的死亡证明有多种形式。最常见的是民事登记处出具的死亡登记摘录或完整记录。其他形式包括医院或医生出具的死亡证明、教会的安葬记录，以及法院宣告死亡的裁定，后者用于当事人失踪且未找到遗体的情形。这四种文件不能互相替代，美国国务院的各国签证互惠与民事文件（Visa Reciprocity and Civil Documents by Country）表会说明某个国家签发哪一种文件，以及哪个版本可被接受。
下单前先查看这份互惠表，可以省下一笔翻译费用。医院证明可能是准确的，但如果该国的民事登记处另行签发死亡记录，官员可能会要求提供那份记录。如果登记机关同时签发简式和详式两种版本，选择详式更为稳妥，因为它包含更完整的数据。
原文语言决定了需要哪种翻译。来自墨西哥或危地马拉的死亡证明通常需要西班牙语死亡证明翻译。乌克兰 1991 年之前签发的记录使用俄语，之后的记录使用乌克兰语，因此来自乌克兰的家庭，较早的死亡可能需要俄语死亡证明翻译，较近的死亡则需要乌克兰语翻译。在每种情形下，认证声明都会注明原件的语言。
死亡证明上需要精确翻译的字段
官员会把死亡证明与申请材料中的其他内容进行比对，因此识别人员和事件的字段分量最重。译文必须完全按照原件所示来翻译每一项。
- 死者的全名，拼写与护照、结婚记录和申请表上的写法一致。
- 死亡的日期和地点，保留原有的日期顺序，任何非格里高利历的日期均按原文注明。
- 死者的出生日期和出生地，以及记录中列出的父母姓名。
- 报告人的姓名及其与死者的关系，报告人即向登记机关报告死亡的人。
- 登记号码、签发机关、印章以及登记员的签名。
页面上的其余内容也要翻译。USCIS 要求完整的翻译，因此印章、页边注释、手写内容、戳记以及背面的所有内容都要包含在内，无法辨认的部分标注为“[illegible]”，而不是凭猜测填写。版式与原件保持足够接近，使官员能够将每一行译文与原文对应起来。
译文证明中的死亡原因术语
许多证明会列出死亡原因，而医学术语在不同国家之间、较早和较新的记录之间各不相同。译员按页面上出现的措辞翻译，不会用现代或更常见的诊断替换。如果原文使用的是当地或过时的术语，译文会给出最接近且准确的英文术语，必要时加上方括号注明保留了原术语。
缩写和医生的手写备注是常见的出错来源。译员无法辨认的一行会标注为无法辨认，死亡原因绝不会根据上下文补全。仅靠机器翻译不符合要求，因为它没有人工认证，而且常常会弄错姓名和日期。
死亡从未登记时的死亡证明翻译
在某些地方，死亡从未登记在民事登记处，或者记录因火灾或战争而丢失。USCIS 要求申请人证明主要记录无法获得，通常的做法是提交签发机关出具的书面说明，或者提供互惠表中说明该记录一般无法获得的条目。
之后，申请人需要提交死亡的辅助证据。典型的例子包括教会或安葬记录、医院记录，以及了解该事件的知情人出具的宣誓书，通常提交两份宣誓书。以外语写成的每一份文件都需要各自的认证翻译，包括任何宣誓书翻译。如果宣誓书是用英文写成，而由不懂英文的人签署，则属于另一种情形，因为这需要口译证明，而不是翻译证明。
辅助证据是否足够，是由律师或认可代表来判断的，而不是翻译公司。译员的任务只是使每一份材料清晰易读且完整。
如何为每份死亡证明译文办理认证
每份死亡证明译文都应附有各自的认证声明，包括译员的打印姓名、签名、日期和联系方式，对两种语言的能力声明，译文完整准确的声明，以及对该文件的标识。USCIS 没有认可译员名单，因此“USCIS 认证翻译”一词只表示该译文附有 USCIS 要求的认证声明。
认证声明应当由翻译公司出具，而不是申请人、请愿人或近亲属，因为为自己的案件签署声明的人，是在为该案件中的证据作证，官员对这类声明的重视程度可能会较低。缺少译文或译文不完整，可能导致补件通知 (RFE)、拒绝意向通知 (NOID)，在某些情况下甚至不经这两者而直接拒批。依赖民事记录的家庭类申请，请参阅I-130 申请的认证文件翻译指南。
寄出材料之前，请比对死亡证明、结婚记录和各类表格中的姓名、日期和地点。如果原件上的拼写与护照不同，译文保留原件的拼写，由律师决定如何解释。Texliff 提供死亡证明认证翻译，为每份记录单独出具认证声明，并采用与原件一致的版式。