要点总结
- USCIS 法规要求外国法院记录的每一页都翻译成英文，并附上译员签署的证明，保证译文完整、准确，且译员具备相应能力。
- I-485 表格和 N-400 表格都会询问在国外的逮捕、指控和定罪情况，而经认证的法院处置结果文件通常是支持申请人回答的依据。
- 每一份法院文件，包括判决书、撤案裁定以及之后的前科消除令，都作为独立文件翻译并认证，这样审理官可以看到完整的案件经过。
- 罪名按法院的原话翻译，法条引用与原文完全一致，并在英文之后用方括号标出原文术语。
- 译员不会把外国的罪名换成美国的罪名，因为对罪行进行分类属于法律判断，应由律师来做。
- 在美国没有对应概念的程序性术语会按字面贴近翻译，并可附一条简短的方括号译者注，只描述该程序，不指明美国的对应制度。
- 刑罚的翻译保留所有数字，包括刑期长短、罚金金额和币种、缓刑条件，以及刑罚是缓期执行、已执行完毕还是已转换为其他处罚。
- 前科消除令、封存令和判决生效证明遵循原文措辞，其中的印章、日期和签署官员的姓名也一并翻译。
- 监护令、离婚判决、更名判决和遗产继承裁决与其他外国判决一样翻译，附带的文件如授权委托书则单独认证。
- 译文只反映法院写了什么，不说明某项罪行是否影响申请资格；这一点由律师或获认可代表在决定提交哪些材料时判断。
提交给 USCIS 的外国法院记录，需要对每一页进行完整的英文翻译，并附上译员签署的证明。无论是定罪、撤案、前科消除令、监护裁决还是离婚判决，这一规则都同样适用，因为 USCIS 法规要求对任何外文文件提供完整翻译，而面向 USCIS 的认证文件翻译正是围绕这一要求设计的。
法院记录会出现在多种申请中。以 I-485 表格办理身份调整，以及以 N-400 表格申请入籍，都会询问逮捕、指控和定罪情况，包括发生在国外的情况，申请人通常会用法院出具的经认证的处置结果文件来支持自己的回答。家庭类案件还会涉及监护令、离婚判决和类似的民事裁决。具体提交哪些记录由律师或获认可代表决定，翻译公司则对所提交的内容如实翻译。
随 I-485 表格和 N-400 表格提交的法院记录
表格会询问申请人的过往经历，而能够回答这些问题的文件就是法院自己出具的文书。这些文件包括判决书或量刑裁定、撤案或无罪裁定、处置结果中提及的起诉文书，以及之后改变结果的任何裁定。由国家机关出具的无犯罪记录证明与法院记录是两种不同的文件，尽管一份案卷中往往两者都有。I-485 表格的说明介绍了该表格要求提供的证据。
每一份法院文件都作为独立文件翻译，并附有各自的证明。如果某项定罪后来被撤销或消除，原判决书和之后的裁定都要翻译，因为审理官如果只看到其中一份，看到的案件经过就是不完整的。来自西班牙语法院的案卷就是典型例子，西班牙语犯罪记录翻译通常会把无犯罪记录证明、判决书和结案裁定作为各自独立的文件处理。Texliff 通过西班牙语到英语认证翻译服务处理语言方面的工作。
罪名与法条引用按字面翻译
外国判决书中的罪名通常会引用一项法条，也就是刑法典的某个条款编号，有时还带有款或项。译员按原文措辞翻译罪名，并让引用的法条与原文完全一致。如果原文使用的是该国法律中含义固定的法律术语，译文会给出最接近的英文表述，并在其后用方括号标出原文术语，方便审阅者看到法院实际写了什么。
译员不会把罪名换成美国的罪名。把外国的“非法占有”译成英文的“theft”或“larceny”，属于法律分类而不是翻译，而外国罪行是否对应某一美国罪名，是律师需要回答的问题。译文只停留在页面上的文字层面。
在美国没有对应概念的程序性术语
大陆法系国家的法院使用的一些程序，在美国的实践中并不存在。检察官可以作出不予起诉的决定，法院可以附条件中止案件，法官可以作出“因缺乏依据而驳回的裁定”，审判也可能以认定事实成立但不处以刑罚而告终。如果换成最接近的美国术语，记录所表达的内容就会改变。
更好的做法是贴近原文翻译该术语，在方括号中附上原文，并且在最接近的英文表述会造成误解时，加一条方括号译者注，用平实的语言描述该程序，而不指明美国的对应制度。译者注简短，并标明是译者所加，因此不会有人把它当成法院原文。法院名称和审级也按同样方式处理。“Court of First Instance, Criminal Section”按原文翻译，城市和法院编号都保留在译文中。
刑罚、缓刑、前科消除令与封存令
刑罚由若干部分组成，每一部分都连同其中的数字原样出现在译文里：刑期长短、罚金金额及其币种、缓刑条件，以及刑罚是缓期执行、已执行完毕还是已转换为其他处罚。如果判决书写明刑罚在一段固定期限内缓期执行，译文用法院的原话表述，不会再加上这是否算作已执行的结论。
前科消除令和封存令需要特别细心。外国法律制度对于抹除记录使用不同的术语，例如注销、复权、从登记簿中删除，或记录法律效力的终止。每个术语在签发国都对应不同的行为，所以英文措辞要遵循裁定本身的用语。判决生效证明也是如此，这是一份盖有印章的声明，说明未提起上诉、裁决现已生效。翻译时会连同它的印章、日期以及签署的书记员或官员的姓名一并译出，因为裁决生效的日期可能对律师的分析有意义。
监护令、离婚判决和其他民事判决
民事判决会出现在提交给 USCIS 的家庭类案件中。监护令可以支持为子女提交的 I-130 表格申请，或根据 I-600 表格办理的跨国收养案件，案卷中往往包括裁定、法院的认定以及之后的任何变更。收养文件认证翻译通常既涵盖法院判令，也涵盖民事登记条目。离婚也是同样的道理：判决书是证明先前婚姻已经结束的文件。俄罗斯法院的裁决与任何其他外国判决一样翻译，俄语离婚判决书翻译会保留案件编号、法院印章和判决生效的日期。
更名判决和遗产继承判决适用同样的规则。判决书连同其事实陈述部分、主文以及每一处签署栏一并翻译。附在判决书后的文件，例如授权委托书或监护人任命书，属于单独的文件，要分别翻译和认证。关于离婚，离婚证明翻译页面列出了判决书通常包含的条目。
多页判决书，以及译文不负责判断的事项
判决书篇幅很长，各页上都有重复出现的页眉、页码、签名缩写、印章和手写更正。完整的译文会在这些元素出现的位置逐一再现。每页重复的页眉在每一页都翻译，印章则用方括号描述并附上其文字，例如“[round stamp: Second Criminal Court of the District]”。无法辨认的部分标注为“[illegible]”。译文各页按原件的顺序排列，方便审理官把两者并排对照。
译文只反映法院写了什么。它不说明这份记录在美国移民法下意味着什么，不说明某项罪行是否影响申请资格，也不说明已被消除的定罪是否仍需披露。这些问题属于律师或获认可代表，由他们决定提交什么材料以及如何填写表格。译员如果加入这类意见，就超出了文件本身的范围，而 USCIS 法规要求的只是对译文本身的声明。
下单之前，请备齐全套经认证的法院文件、法院出具的盖章终审版本（如有），以及判决书之后的结案裁定。我们的犯罪记录认证翻译页面说明了 Texliff 如何准备这些文件，每份文件各有一份证明。