要点总结
- H-4 和 L-2 家属需要为每一份用于证明其与 H-1B 或 L-1 工作人员关系的外文结婚、出生和离婚证明提供完整的英文认证翻译。
- USCIS 法规要求提供完整的英文译文，并附上译员关于其能力和译文准确性的证明，而且 USCIS 没有认可的译员或翻译公司名单。
- 由翻译公司出具的认证与案件无利害关系，而由申请人或亲属签署的认证可能会被赋予较低的分量。
- 婚后数月才登记的婚姻会有两个日期，译文会按原有标注分别列出这两个日期，而不是合并成一个。
- 美国国务院的互惠表（Reciprocity Schedule）列明了每个国家可接受的民事证件版本，因此下单前先查阅，可以避免花钱翻译一份不被接受的摘要版证件。
- 如果出生证明上父母一方的姓名拼写与结婚记录不同，译文会照原样翻译，最多只附一条简短的括号说明指出差异。
- 婚前出生的子女，其出生证明会完全按签发的原样翻译，包括关于认领或婚生化的任何边注。
- 对于非拉丁字母的证件，译员会以护照上的拼写为准，并在所有证件中的每个姓名上统一使用，这样同一个人就不会出现三种不同的罗马字拼写。
- 只要译文完整、一致且认证无误，在日后的绿卡案件中，如果原始证件没有变化，就可以再次提交。
H-1B 或 L-1 工作人员的家属需要用配偶的结婚证和每个子女的出生证明来证明家庭关系，其中每一份非英文的证件都需要附有译员认证的完整英文译文。无论 H-4 或 L-2 申请是通过 DS-160 递交给领事馆，还是通过 I-539 表格 递交给 USCIS，规则都相同；符合申请工作许可条件的配偶还需另外提交 I-765。
USCIS 法规要求为任何外文文件提供完整的英文译文，并附上译员的证明，说明译文完整、准确，且译员有能力将该语言翻译成英文。USCIS 没有认可的译员名单，因此“USCIS 认证翻译”仅指附有这种证明的译文。翻译公司出具的证明与案件无利害关系，这一点很重要，因为配偶或父母为自己家庭的申请认证证件时，该认证可能会被赋予较低的分量。在每一宗家属案件中，无论使用何种语言，USCIS 认证文件翻译适用同样的标准。
哪些 H-4 和 L-2 文件需要认证翻译
具体材料因家庭而异，但一套典型的家属材料通常包含以下证件，非英文的每一份都需要完整翻译：
- 证明工作人员与配偶关系的结婚证或结婚记录。
- 每个子女的出生证明，记录中列有父母双方的，应显示双方信息。
- 任何一方配偶此前婚姻的离婚判决或死亡证明。
- 取代原件的任何修订、更正或补登记版本的民事证件。
具体哪些证件应放入某一份申请，由律师或经认可的代表决定。翻译公司只负责为选定的文件准备英文版本。为每份文件分别出具认证是更稳妥的做法，因为这样每一组页面都可以与各自的证明对应起来。
配偶的结婚证翻译
最常见的问题是婚姻在婚礼数月之后才登记。此时记录上会有两个日期，即婚礼当天和民事登记机关登记的日期，译文必须按原有标注同时显示这两个日期，而不是合并成一个。先举行宗教仪式、之后再进行民事登记，也可能产生两份独立的文件，其中每一份外文文件都需要翻译。
第二个问题是版本。有些国家会签发完整的结婚记录和较简短的摘要，美国国务院的互惠表（Reciprocity Schedule）按国家列明了存在哪些民事证件以及哪种版本可以接受。下单前先查阅该表，可以省下翻译一份官员不会接受的摘要的费用。例如，韩国家庭通常持有婚姻关系证明书（혼인관계증명서）、基本证明书和家族关系证明书，每份显示的内容各不相同；韩语结婚证翻译应以领事馆或官员要求的那份记录为准。Texliff 的韩语结婚证翻译页面介绍了这些记录的版式，韩语到英语认证翻译页面则介绍了语言方面的内容。无论哪个国家，译员都会翻译整页内容：登记处印章、印鉴、标注为“[signature]”的签名、手写内容以及登记员的备注。一般的结婚证翻译同样遵循完整性规则。
随行子女的出生证明翻译
子女的出生证明在父母姓名上必须与结婚记录一致，而这两份文件往往由不同机构相隔多年签发。如果母亲的姓名在出生证明上是一种写法，在结婚记录上是另一种写法，译文会如实反映每份原件的内容。译员不会悄悄地让二者保持一致，但可以加一条简短的括号说明，指出原件中的拼写存在差异。
婚前出生的子女是另一种情况。出生证明可能只列出一位父母，也可能列出双方并附有后来的修订，译文会照原样呈现，包括关于认领或婚生化的任何边注。中文证件还有一个格式问题：日期按年份在前书写，户籍登记信息与出生信息并列，因此中文出生证明翻译会把日期转换为美国的月/日/年顺序，同时保留原始数字以便查对。
曾有过婚姻的配偶的离婚记录
如果任何一方配偶曾经结过婚，就必须证明此前的婚姻已经终止。外国离婚证明翻译涵盖判决本身、法院名称和案号、判决生效日期，以及随附的有关子女的任何命令。宗教法庭或行政登记机关出具的判决，与法院判决的翻译方式相同，所有印章和批注都包含在内。
让护照、结婚记录和出生记录上的姓名保持一致
官员或领事审核人员会一次性对照护照、结婚记录和每份出生证明。对于非拉丁字母的证件，译员会以护照上印刷的拼写为准，并在所有证件的每个姓名上统一使用，这样同一个姓名就不会出现三种不同的罗马字拼写。如果原始记录本身已是拉丁字母，且姓名拼写与护照不同，译文会保留原件的拼写，不予替换。
姓名的顺序同样重要。东亚、阿拉伯语国家和拉丁美洲的证件，对姓氏、父名和家族姓名链的排列位置各不相同，译文无论在何处出现，都会以同样的美国顺序呈现每个人的姓名。首次下单时向翻译公司提供一份最终拼写的简短清单，可以让后续订单与之前的保持一致。
将同一批译文用于日后的绿卡申请
许多 H-1B 和 L-1 家庭日后会转为申请绿卡，I-485 以及家庭成员的申请再次需要结婚和出生记录，具体可参见文章 配偶与子女 I-485 衍生申请文件翻译。如果为 H-4 或 L-2 申请准备的译文完整、一致且认证无误，在原始证件没有变化的情况下可以再次提交，一套规范的材料还可以避免因缺少译文或译文未经认证而收到补件通知 (RFE)。如果期间某份证件有过修订，则新版本需要单独翻译。
下单之前，请准备好结婚记录原件、每个子女的完整出生记录、所有离婚判决以及护照，并查阅互惠表，确认各国认可的版本。我们会把这些文件分别做成认证的出生证明翻译，整套材料中的姓名拼写保持一致，并且我们会为每一页加上标注，以便官员将其与原件对应。