要点总结
- 用于 USCIS 的海地出生证明通常是法语的 acte de naissance，USCIS 要求提供完整的英文译文，并附有签名的翻译认证声明。
- USCIS 并未公布获批翻译公司的名单，因此所谓“USCIS 认证翻译”，只是指附有 USCIS 所要求的认证声明的译文。
- 申请人在下单前应先查阅互惠表（Reciprocity Schedule）中的海地条目，因为翻译了错误版本的民事记录，不仅白白浪费费用，还可能收到补件通知 (RFE)。
- 提交材料中的每一份记录副本，例如完整副本和档案摘录，都需要各自的认证翻译，并且各份译文中的姓名和日期必须一致。
- 较早的 acte 遵循固定的法律格式，使用正式的法语，忠实的译文会保持原有的顺序和措辞，而不是把这些固定套语改写成更简短的现代表达。
- 完整的翻译涵盖手写内容、页边备注、签名、印花税票和印章，无法辨认的字词标注为“无法辨认”，空白栏位标注为空白。
- 姓名按每份文件上的原样照录，因此法语和克里奥尔语的拼写都不会被更正，对差异的任何说明都应写入单独的声明中。
- 结婚记录、死亡记录、国民身份证、法院判决以及迟延出生登记，都按照与出生记录相同的完整性原则进行翻译。
- 当不存在原始记录时，申请人需要证明该记录无法取得，并提交补充证据，例如洗礼记录、学校记录或两份宣誓书，且每份都附有认证翻译。
用于 USCIS 的海地出生证明通常是以法语书写的 acte de naissance，USCIS 要求提供完整的英文译文，并附有签名的翻译认证声明。在下单翻译之前，申请人应先确认申请材料需要哪一版记录，因为登记时签发的 acte 与后来由国家档案馆出具的摘录，并不总是被同等对待。
海地申请人会将此类记录随 I-130、I-485、TPS 申请、庇护申请和 N-400 一并提交。各类申请对翻译的要求相同。USCIS 的规定要求提供完整的英文译文，同时附上译员的认证声明，说明译文完整、准确，并且译员有能力将法语或海地克里奥尔语翻译成英语。USCIS 并未公布获批翻译公司的名单，因此“USCIS 认证翻译”只是指附有该认证声明的译文。由翻译公司签署时，该认证与案件本身互相独立；而由申请人本人或近亲属签署的声明，出自与结果有利害关系的人之手，可能会被赋予较低的分量。Texliff 提供的正是这项服务，即面向 USCIS 的认证文件翻译。
Acte de naissance 与档案摘录：应当翻译哪个海地版本
Acte de naissance 由出生登记所在市镇的民事登记官（officier de l'état civil）制作，登记簿上的记录通常是手写的。国家档案馆出具的摘录则是该记录的后期副本。美国国务院的互惠表（Reciprocity Schedule）按国家列出了有哪些民事文件、由谁签发，以及哪个版本可被接受。在送去翻译之前，应先查阅海地条目，因为翻译了错误的版本，会让申请人白白损失费用和时间。
USCIS 的审理官员和领事官员都以该表为依据。如果申请材料中只有当地签发的 acte，而互惠表指明可接受的是另一个版本，官员可能会通过补件通知 (RFE) 要求补交缺少的版本。同一份记录也可能有多种形式，例如包含所有登记细节的完整副本和较简短的摘录。提交材料中的每一份副本都需要各自的认证翻译，并且所有译文中的姓名和日期必须一致。
手写的法语登记簿内容和法律套语如何翻译
较早的 acte 遵循固定的法律格式。开头是申报的日期和时间，接着写明民事登记官，说明前来申报出生的人，并列出在场的证人。语言是带有固定套语的正式法语，手写字迹有时很难辨认。忠实的译文会保持这一顺序，不会把这些套语缩写成现代的表达。
USCIS 要求翻译页面上的所有内容：印刷的表格文字、手写内容、登记后添加的页边备注、以“[signature]”标示的签名，以及每一枚印花和印章。海地文件上经常带有印花税票（timbres fiscaux），译文会描述每一枚印花并转录其文字。无法读出的字词标注为“[illegible]”，绝不猜测。空白栏位标注为空白，页面背面只要有内容，也一并翻译。
每一处译文都应放在与原文相同的位置，以便官员逐行对照两页内容。法语出生证明翻译正是出于这个原因而沿用源文件的版式。
法语记录中的姓名拼写与克里奥尔语用法
许多海地家庭在家中说海地克里奥尔语，而民事登记簿则用法语记录。因此，一个人的姓名在记录上可能是法语形式，而在护照、学校记录或申请表上则是克里奥尔语拼写。译文不会更正任何一种拼写，而是按每份文件上的原样照录姓名；如果申请人希望说明差异，这一说明应写入为申请材料准备的单独声明，而不是写入译文。
日期和地名也采用同样的处理方式。市镇名称按记录上的写法转录，日、月、年的呈现方式确保只有一种读法。关于这门语言本身，Texliff 有一篇介绍海地克里奥尔语到英语的认证翻译的指南，以及一个海地克里奥尔语翻译服务页面。
与出生记录一同出现的其他海地民事记录
还有几种记录常与 acte de naissance 一同提交，每一种都按相同的完整性原则翻译。
- Acte de mariage，基于配偶关系的申请用它来证明婚姻，法语结婚证明翻译会将其完整译出。
- Acte de décès，当申请或衍生申请取决于已故的人时需要用到，按死亡证明翻译处理。
- Carte d'identification nationale，正反面都要翻译，包括号码和所有印刷的代码。
- 海地法院作出的 jugement，用于更正民事记录上的姓名或日期。
- 迟延登记的出生，此时 déclaration tardive 要与判决书或相关佐证文件一并翻译。
迟延申报说明出生当时并未登记，因此译文必须按记录上的原样写明登记日期和所有佐证的引用信息。
海地出生从未登记时的补充证据
当原始记录不存在或无法取得时，申请人首先要证明该记录无法取得。证明方式可以是签发机关出具的书面声明，或互惠表中注明该记录通常无法取得的条目。随后，申请人提交补充证据，例如教会记录或洗礼记录、学校记录、医疗记录，或了解出生情况的人所作的宣誓书，通常为两份。这些证据是否足够，由负责该案的律师或经认可的代表来判断。
以法语或克里奥尔语书写的每一份补充证据都需要各自的认证翻译。宣誓书翻译会保留作证人的第一人称措辞，包括日期、地点和签名栏。洗礼记录也以同样的方式翻译，教堂的印章和神父的签名，会与正文一样仔细描述。
订购海地记录翻译之前需要准备什么
请准备每一页的完整扫描件，正反面都要有，并使用能取得的最佳质量，同时将互惠表中的海地条目与手头的副本进行比对。每份文件单独存为一个文件，这样每份文件都能得到各自的认证。以克里奥尔语签发或法语与克里奥尔语混合的文件，在送件时应当注明。材料备齐后，我们会将每份认证出生证明翻译与同一申请中的其他记录一并处理，姓名拼写与源文件保持一致。