要点总结
- I-90 表格上的更名需要用导致姓名变更的法律文件来证明；外文记录必须附上完整的英文译文以及译员的认证声明一并递交。
- 所需证明取决于姓名是如何变更的：结婚证、恢复原姓名的离婚判决、法院命令或民事登记记录，每一份都要分别翻译并认证。
- 下单前，请查看美国国务院的互惠关系 (reciprocity) 对照表，确认哪种版本的民事记录可被接受，因为翻译了错误的版本，费用就白白浪费了。
- 译员会按原件的拼写，将旧姓名和新姓名原样写入英文，原件中的姓名顺序和多个姓氏也照原样保留。
- 当音译后的姓名与护照上的拼写不同时，译员会用方括号加一条简短的译者注记录两种写法，让差异在递交前就清楚可见，而不是等审理官员自己发现。
- I-90 表格上填写的姓名，应当在字母、顺序和变音符号上与译文中的记录一致，并且以前的姓名也应能与现有绿卡上的姓名对应起来。
- 完整的译文涵盖每一个栏目标签、印章、公章、手写内容、页边批注以及页面背面，签名要加以说明，无法辨认的部分要标明“无法辨认”。
- 每份文件都应附有各自签署的认证声明，其中包含译员的姓名、联系方式、对两种语言的胜任能力，以及译文完整准确的声明。
- 机器翻译没有人工认证，而且容易译错姓名、日期和缩写；由申请人本人或亲属签署的认证声明，其效力可能会被打折扣。
- 将原件、译文和认证声明作为一套保存在一起，就可以把同一份译文提交给社会安全局 (Social Security Administration) 或护照办理机构，但具体以各机构的要求为准。
为更改绿卡上的姓名而提交 I-90 表格时，需要附上导致姓名变更的法律文件；对于用其他语言书写的记录，USCIS 要求连同完整的英文译文和译员的认证声明一并提交。这份记录可能是外国的结婚证、恢复原姓氏的离婚判决、法院命令，或民事登记记录。译文必须紧贴原件，因此旧姓名和新姓名在英文中都应与原件的拼写完全一致。USCIS 网站上的 I-90 表格页面列出了申请所需的证据，而具体提交哪些材料，则由申请人的律师或经认可的代表来决定。
哪些文件可以证明 I-90 表格上的姓名变更
所需的文件取决于姓名是如何变更的。婚后更名，证明文件是结婚证。离婚后，如果判决恢复了原来的姓名，证明文件就是离婚判决；如果姓名是在另一项程序中恢复的，则需要另外的法院命令。通过法院命令、更名契据 (deed poll) 或民事登记更正而变更的姓名，由该命令或登记记录来证明；与性别相关的更名，则由记录该变更的法院或登记机关的记录来证明。
这些记录都是申请人本人档案中的证据，因此每一份都要有自己的译文和自己的认证声明。用于更名的结婚证翻译，其准备方式与基于婚姻的申请所用的结婚证翻译相同，因为审理官员看的是同样的内容，即双方配偶的姓名、日期、地点以及出具证书的登记机关。离婚这条途径也是一样，使用离婚判决翻译，其中恢复姓名的那一条款正是官员要找的内容。
在开始翻译之前，记录的版本就很重要。许多国家会就同一份证书出具简式摘录和完整副本，而其中可能只有一种载有姓名栏目或父母信息。美国国务院的各国签证互惠关系与民事文件对照表会说明每个国家出具哪些版本，以及哪一种可被接受，先查阅这份表可以避免为翻译错误的记录而白花钱。
旧姓名和新姓名如何翻译
译员会将每个姓名按原件的书写方式原样写成英文。如果证书中一行写的是新娘婚前的姓名，另一行写的是她婚后的姓名，那么两行都要翻译，且都保持可见，原表格的栏目标签也翻译后列在旁边。译员不会合并、缩写或整理这些条目。
姓名顺序与原件保持一致。原件把姓氏列在前面，译文中仍保持这一顺序，不会改成名在前。如果原件中有两个姓氏（西班牙语记录中常见），两个姓氏会按相同的顺序出现，译文不会漏掉其中一个，也不会用连字符把它们连起来。对于采用阿拉伯语姓名链（本人名、父名、祖父名和家族姓）的记录，会完整保留整条姓名链，因为同一个阿拉伯语姓名在英文中可以有多种公认的拼写，官员需要看到原件支持的是哪一种。
当拼写与护照不同时
音译是译文中的姓名可能与其他文件产生冲突的地方。阿拉伯文、西里尔字母或汉字书写的证书，在英文中没有唯一固定的拼写，而护照上的拼写可能只是几种有效写法之一。译员会按适合该文件和该语言的音译标准翻译姓名，当护照上的拼写不同时，会用方括号加一条简短的译者注，把护照上的写法与音译写法并列记录。这条注记只是说明差异。这样，申请人在递交前就知道表格、护照和译文上的姓名需要协调一致，并可以向律师咨询如何处理。
让译文与表格上填写的姓名一致
申请人填入表格的姓名，就是审理官员将与译文记录进行比对的姓名。因此，I-90 表格上的新姓名在译文中应当与原件所支持的字母、顺序和变音符号完全相同。如果表格上有中间名而证书上没有，或者带连字符的姓氏被写成了两个单词，就会让官员发现不一致而提出疑问。
变更的另一面也需要同样的谨慎。以前的姓名是现有绿卡上印的姓名，在译文记录中应当无需猜测就能认出来。如果译文与卡片上的写法不同，官员就得自己判断这些文件说的是不是同一个人，而一份准确的译文本来就是要省去这项工作。
更名记录的完整译文包含哪些内容
USCIS 要求提供完整的译文，这也是USCIS 认证文件翻译所依据的标准。对于更名记录，这意味着包括登记机关的抬头、档案号或条目编号、每一个栏目标签、印章和公章、手写内容、页边批注，以及页面背面（如果上面有文字）。签名要加以说明，例如“[signature]”，无法辨认的部分标注为“[illegible]”，不能凭猜测填写。空白栏目则按空白呈现。西班牙语更名文件翻译与任何其他语言的更名文件遵循同样的规则，其中也包括登记机关在后续更正后添加的任何页边批注。
认证声明是一份单独签署的文件，包含译员的打印姓名、签名、日期和联系方式，对两种语言的胜任能力声明，译文完整准确的声明，以及所翻译文件的识别信息。更稳妥的做法是每份文件各配一份认证声明。机器翻译不符合要求，因为它没有人工认证，而且容易译错姓名、日期和缩写，而这些恰恰是更名事项的关键所在。
译文缺失、不完整或未经认证，可能导致 USCIS 发出补件通知 (RFE) 或拟拒绝通知 (Notice of Intent to Deny)；USCIS 的政策还允许官员在初始证据不足时不发 RFE 而直接拒绝申请。由申请人本人或亲属签署的认证声明则更为薄弱，因为签署人是在为自己案件中的证据作认证，官员可能会给予较低的采信度。
将同一套译文用于其他机构
更名很少只到绿卡为止。社会安全局 (Social Security Administration) 和美国国务院的护照办理机构都可能要求提供合法更名的证明，外文记录也同样需要英文版本。由于认证译文已经标明了文件、姓名和译员，通常可以再次提交同一套文件，不过各机构自行决定接受什么，申请人在依赖副本之前应先查看该机构的最新要求。
最好将原件、译文和认证声明作为一套放在一起保存，并为每个机构订购足够的套数。这套文件还应与之后的每一次申请保持一致，因为如果一份阿拉伯语结婚记录在 I-90 中是一种译法，在护照申请中又是另一种译法，就会造成这次翻译本想避免的不一致。例如，阿拉伯语结婚证翻译最好一次做好，把姓名拼写确定下来，之后重复使用同一份文本。该语言的记录由 Texliff 的阿拉伯语翻译服务处理。
下单前，请准备好每份记录的原件或每一页的清晰扫描件（包括背面），并将记录上的姓名与护照和现有绿卡进行比对。Texliff 为每份更名文件认证翻译单独出具认证声明，并且在材料递交前，译员会标出任何与护照不符的拼写。