要点总结
- 韩国家族关系证明书列明父母、配偶和子女，是在 USCIS 家庭类申请中证明亲子关系时最常用的韩国记录。
- 韩国于 2008 年以个人证明书取代了以户为单位的户籍（hojeok），因此每份证明书回答的问题不同，该准备哪几份取决于申请需要证明什么。
- 基本证明书记录个人本人的出生信息和姓名，在大多数移民用途中相当于韩国版的出生证明。
- 婚姻关系证明书记录婚姻、配偶以及此前的婚姻或离婚情况，通常用来证明配偶关系。
- 韩国机关对大多数证明书都签发详细版和一般版，因此在订购翻译之前，请先查阅美国国务院的互惠表（Reciprocity Schedule），确认可接受的版本。
- 2008 年之前登记的事件可能记载于户籍或除籍的抄本中，这些旧文件同样需要完整翻译，无法辨认的部分会标注为“无法辨认”（illegible）。
- 印在韩文姓名旁边的汉字姓名会在译文中保留可见，罗马字拼写姓名则以护照拼写为准，并在所有文件中保持一致。
- 韩国日期按年、月、日排列，并带有 년、월、일 三个字，译文会将其转换为美国的月、日、年格式，并使用完整的四位年份。
- USCIS 要求提供完整的英文译文，并附上说明译文完整、准确且译员具备翻译能力的证明，为每份证明书分别附一份证明更为稳妥。
- 案件一旦进入 USCIS，每份韩国证明书都需要英文翻译，因为官方语言豁免仅适用于 NVC 和领事处理阶段。
韩国家族关系证明书（가족관계증명서）列明个人的父母、配偶和子女，是在 USCIS 家庭类申请中证明亲子关系时最常用的韩国记录。与申请中的所有外语记录一样，它需要完整的面向 USCIS 的认证文件翻译，而且它只是韩国目前签发的多种证明书之一。
哪种韩国证明书对应 USCIS 的哪个问题
自 2008 年起，韩国依据个人的家族关系登记簿签发个人证明书，取代了以户为单位的户籍（호적）。其中有四种在移民申请中最为常见。基本证明书（기본증명서）记录个人的出生信息和姓名，因此相当于韩国版的出生证明，是出生证明翻译所依据的原始记录。家族关系证明书列明父母、配偶和子女。婚姻关系证明书（혼인관계증명서）记录婚姻、配偶以及此前的婚姻或离婚情况。收养关系证明书则用于家族历史中包含收养的情形。
在 I-130 亲属移民申请表（Petition for Alien Relative）中，申请人必须证明与受益人之间的关系。对于父母与子女，最常搭配使用的是子女的基本证明书和列明双方的家族关系证明书。配偶关系则通过婚姻关系证明书来证明，这份证明书需要单独的结婚证明翻译。哪些证明书应当放入申请材料，由律师或获认可的代表决定，翻译公司则按文件中实际包含的内容进行翻译。Texliff 的韩国出生证明翻译和韩国结婚证明翻译页面涵盖了这两种最常见的记录。
同一份证明书的详细版和一般版
韩国机关对其中大多数证明书签发详细版（상세）和一般版（일반）。详细版会印出登记事项的全部内容，包括变更历史；一般版则印出同一数据中较简短的部分。美国国务院的各国签证互惠与民事文件（Visa Reciprocity and Civil Documents by Country）列表载明了韩国签发哪些民事文件，以及哪个版本可以接受，USCIS 官员和领事官员都依据这份列表。在订购翻译之前先查阅该列表，可以避免为官员不会接受的版本付费。
译员无法弥补订购了错误版本的证明书。译文只是如实再现页面上的内容，摘录件翻译之后仍然是摘录件。如果家人手中已有一般版证明书，在开始翻译之前，申请人的代表应先确认这些是否足够。
2008 年之前事件的户籍抄本
2008 年之前发生的出生、结婚或收养，当时记载于户籍。制度变更时，这些记载被转入新的登记簿，但个人手中仍可能持有较早的户籍抄本或除籍抄本（제적등본），有些申请也会依赖这些文件。较早的格式可能含有手写内容和褪色的印章。它们的翻译方式与现行证明书相同：每一条记载、印章、公章和旁注都会出现在英文译文中，无法辨认的内容标注为“[illegible]”，而不是猜测。
当同一事件同时提交旧抄本和现行证明书时，两者在姓名、日期和登记住址上应当一致。翻译并不会纠正两者之间的差异。每份文件都按原样翻译，是否需要在申请材料中附上简短说明，由代表决定。
汉字姓名、罗马字拼写与护照拼写
韩国证明书上常以韩文印出姓名，并在括号内附上汉字。英文译文会给出罗马字拼写的姓名，并在汉字出现在页面上的位置保留汉字，使官员能够将每一行译文与原文对应起来。汉字按原样照录，因为人名是一种身份标识，没有需要译成英文的含义。
罗马字拼写是大多数不一致的起点。护照上的姓或名的拼写可能与官方罗马字拼写规则不同，名字也可能在一份文件中分成两个词，在另一份文件中连写。表格和其他申请材料通常采用护照拼写，因此译文中的人名以护照拼写为准，并在整套文件中保持一致。如果某份文件对同一韩文给出了不同的读法，译文可以在括号中注明护照拼写，但不会悄悄更改其中任何一个。
韩国的日期顺序与地址行
韩国文件按年、月、日的顺序书写日期，每个数字后面带有 년、월、일 字样。译文会将其转换为美国的月、日、年格式，并写出完整年份，因此像 2008.01.02 这样的日期会写成 January 2, 2008，不会被误读为 2 月 1 日。译文按页面上的原样列出每个日期，也不会添加其他历法的换算。
地址和登记住所行同样需要细心处理。韩国地址从最大的行政单位排到最小的行政单位，译文保持各单位的原有顺序并加以标注，使这一行始终可以与原文核对。签发机关名称、登记官员头衔和签发日期都是文件的一部分，会与正文一并翻译。
韩国证明书的认证与递交规则
USCIS 规定，每份外语文件都必须附有完整的英文译文，以及译员出具的证明，说明译文完整、准确，且译员具备将韩语译成英语的能力。该证明包含译员的打印姓名、签名、日期和联系方式，为每份证明书分别附一份证明更为稳妥。USCIS 没有认可的翻译公司名单，因此“USCIS 认证翻译”指的是附有 USCIS 所要求证明的翻译，而不是 USCIS 背书的翻译。单纯的机器翻译没有人工证明，而且往往会损坏姓名、日期和登记簿术语，因此不符合要求。
通过国家签证中心（National Visa Center）和领事馆办理的申请人应当知道，官方语言豁免仅适用于这一阶段。案件一旦进入 USCIS，每份韩国证明书都需要英文翻译。
订购之前，请收集每份证明书按互惠表所接受的版本，将姓名与护照核对，并备齐家族历史所需的收养文件翻译。Texliff 为整套文件提供韩语到英语认证翻译。