要点总结
- 在移民法庭提出重开案件动议时，每一份外文新证据都需要完整的英文翻译，并附有经签名的翻译证明。
- 《移民法庭实务手册》要求翻译证明为打印件并经签名，其中包含译员的联系方式，以及关于译员能力和翻译准确性的声明。
- 为每份文件分别出具翻译证明更为稳妥，因为法庭无需阅读合并的声明，就能把每份译文与其原件对应起来。
- 每份翻译证明都有自己的日期，外国文件的签发日期则原样照录，使新证据出现的时间一目了然。
- 死亡证明和结婚证明需要完整翻译，姓名按登记机关的拼写照录，所有页边批注、印章和签名都要加以说明。
- 来自国外的医疗记录需要准确的医学术语、药品名称和剂量，而法语和海地克里奥尔语混用的记录，则需要精通这两种语言的译员。
- 无法辨认的文字标注为“[illegible]”，空白栏位注明为空白，因为对看不清的部分凭空猜测，可能造成与其他证据之间的表面矛盾。
- 如何证明证据是新的，由律师或经认可的代表决定；文件方面要做到的是，原件上有清楚的签发日期，翻译证明上有清楚的日期。
- 证据需要编页码并列入目录，原件或认证副本放在译文和翻译证明之前，整套材料还要送达政府方。
- 下单之前应先查看 travel.state.gov 上的互惠表（Reciprocity Schedule），因为翻译了错误版本的民事记录，会白费功夫。
在移民法庭提出的重开案件动议以新证据为基础，每一份用其他语言写成的新证据，都需要附上完整的英文翻译和经签名的翻译证明。《移民法庭实务手册》（Immigration Court Practice Manual）对向移民法官提交的材料作了这一规定，而随动议提交给移民上诉委员会（Board of Immigration Appeals）的证据，也适用同样的要求。由于动议取决于这些新文件能证明什么，未经翻译或翻译不当的证据，会让法官没有可供衡量的依据。
这些规则与适用于法庭上任何证据的规则相同，《移民法庭实务手册》对此有说明。重开案件动议的不同之处在于所涉文件的类型：听证之后形成的记录、在长时间等待后从国外取得的记录，以及经过更正或重新签发的记录。每一类都有各自的翻译要点。
重开案件动议中需要认证翻译的证据
重开案件动议中的新证据通常来自原籍国或外国机构，因此大部分不是英文。附哪些材料由律师或经认可的代表决定，之后由翻译公司处理其中的外文文件。常见的文件如下：
- 外国法院的判决，例如听证之后作出的离婚判决、监护令或刑事裁定。
- 听证之后去世的配偶、父母或其他家庭成员的死亡证明。
- 听证之后缔结的婚姻的结婚证明。
- 来自国外、记录诊断或治疗情况的医疗记录和医院报告。
- 更正过或重新签发的民事记录，例如修订后的出生证明或详式副本。
国家状况类文件，例如新的法令、新闻报道或非政府组织的报告，同样适用这一规则。国外证人的书面陈述也要完整翻译，包括标题、签名栏和所有印章。无论是哪一类文件，法庭都要求翻译整份文件，而不是提交人挑选的节选。
每份证据的翻译证明
《实务手册》要求翻译证明为打印件并经签名，其中包含译员的联系方式。证明中还须声明译员有能力将该外语翻译成英语，并声明译文完整、准确。为每份文件分别出具翻译证明更为稳妥，因为这样法庭无需阅读合并的声明，就能把每份译文与其原件对应起来。
翻译证明上要写明日期，而在重开案件动议中，日期比平时更重要。动议围绕“什么是新的”展开，所以各项证据应当呈现清楚的先后顺序：外国文件有自己的签发日期，翻译证明则有自己的日期，表明译文完成的时间。如果某份记录曾为之前的申请翻译过，用于新动议的那份副本仍然需要附上翻译证明。关于提交规则的更多内容，见移民法庭翻译要求一文。
看不清的印章、手写的页边备注或空白栏位，同样属于该页内容的一部分。译文会把无法辨认的文字标注为“[illegible]”，用方括号说明签名和印章，并注明空白部分为空白。这里不能使用机器翻译，因为它没有认证，而且经常把姓名、日期和法律术语翻错。
新发生事件的死亡证明和结婚证明翻译
死亡和结婚是听证之后最常补充提交的两类民事事件。死亡证明翻译会照录登记号、死亡日期和地点、记录中给出的死因，以及申报人和登记官的姓名。姓名按登记机关的拼写原样呈现，即使同一个人在护照或之前的申请中拼写不同。例如，来自墨西哥或中美洲的西班牙语记录通常带有两个姓氏，两者都按记录所用的顺序保留。
结婚证明翻译采用同样的做法。夫妻双方的姓名、结婚日期和地点、主婚人或登记处，以及证婚人都要翻译，所有页边批注也不例外。如果原件是详式记录，翻译的就是详式版本。美国国务院的互惠表列明了各国签发的版本，因此下单翻译之前值得先查一下。
作为新证据的国外医疗记录
医院记录、出院小结、化验结果和医生信函，往往正是重开案件动议背后的新事实。医疗记录翻译必须准确呈现医学术语、药品名称和剂量，因为诊断术语被改动，或入院日期有误，都可能看起来与卷宗中的其他证据相矛盾。医生的手写笔记会被辨读并翻译，无法辨认的部分标注为无法辨认，而不是猜测。
来自海地的记录可能用法语、海地克里奥尔语书写，也可能在同一页中混用两种语言，译员必须精通每一段所用的语言。海地克里奥尔语医疗记录翻译会保留诊所的信头、印章和签名。关于这门语言的更多信息，见海地克里奥尔语翻译服务页面。
证明证据是新的
重开案件动议必须证明，该证据在之前的听证时无法取得或无法提交，而如何作出这一证明，由律师或经认可的代表决定。从文件方面看，要点很简单：每份外国文件都应显示其签发日期，译文应原样照录该日期，不作改动。听证日期之后签发的记录，本身就能证明其时间；而早已存在的记录，则会提出一个律师必须在动议本身中回答的问题。
当原件使用其他历法或不同的日期顺序时，日期尤其需要注意，例如中文记录使用的年份在前的顺序，或沙特阿拉伯记录中的伊斯兰历日期。译文按原样给出日期，如果原件使用的历法与公历不同，则在方括号中补充换算后的日期。按月、日、年顺序书写的日期，是美国法庭最容易读懂的形式。
证据目录、页码编排和向政府方送达
移民法庭要求证据编页码并列入目录，重开案件动议也不例外。在典型的材料包中，外国原件或认证副本放在最前面，接着是其英文译文和翻译证明，整份材料使用连续的页码。目录按名称列出每一份证据，这样法官查找翻译后的医院报告时，可以同时找到它和紧挨着的原件。
动议及所有证据（包括译文）的副本要送交国土安全部的律师，并附上送达证明。当材料包之后需要更正或补充时，如I-290B 的更正译文与新证据一文所述，替换的译文也以同样方式送达。USCIS 的上诉程序有所不同，所以这里单独讲法庭方面的做法。
提交前准备翻译材料包
下单之前，请收集每份新文件的原件或认证副本，对照互惠表确认版本，并向翻译公司提供每一页的清晰扫描件，包括背面。我们 Texliff 会完整翻译每份文件，并附上经签名并注明日期的翻译证明，移民法庭认证文件翻译通常就是这样交付的。之后由律师把译文加入证据目录。