绿卡和签证案件中的警方证明翻译

非英文的警方证明需要附有译员认证的完整英文翻译，随之提交的任何外国法院记录也是如此。USCIS 规定所有外文文件都必须翻译，其中包括那封写明未查到记录的短函。对于移民签证案件，NVC 和领事馆还要求民事文件提供认证翻译，并附有签名声明，说明译文准确且译员具备翻译能力。面向 USCIS 的认证文件翻译会翻译整页内容，包括那些看似不重要的行。

领事办理和身份调整中的警方证明翻译

NVC 或领事馆的申请人通常需要提供其居住过的各国的警方证明，案件说明会列明涉及哪些国家和哪些年龄段。扫描件上传到 CEAC 门户，原件带到面谈。非英文的证明，或不是签证办理国官方语言的证明，需要认证翻译。官方语言例外只适用于 NVC 和领事馆。案件一旦进入 USCIS，例如 I-485 身份调整申请，所有外文文件都必须是英文。

身份调整和入籍申请人遇到的外国记录情况不同。曾在国外被逮捕或被指控的人，除警方证明外，可能还需要法院的最终裁决，而 N-400 会询问申请人过往的相关事项。披露什么以及提交哪些记录，由律师或认可代表决定。翻译公司只翻译收到的文件。

各国警方证明的样式

这些文件的差别比大多数申请人预想的更大。有些国家只出具一页纸，上面有姓名、出生日期、档案编号、印章和一句话，说明未查到任何记录。另一些国家出具多页文件，逐条列出日期、罪名、法院和结果。有些证明是从数据库打印出来的，带有二维码或验证编号，有些则是在信笺上打字并亲笔签名。

所有这些都是需要翻译的文字，包括签发机构、用途栏、验证码、印章、签名栏，以及任何手写的日期或备注。空白栏标注为空白，无法辨认的部分标注为“[无法辨认]”，而不是靠猜测。一句话的证明与十页的记录处理方式相同，因为审理官员会将英文页面与原件逐行对照。

美国国务院的各国签证互惠与民事文件表列出了各国由哪个机构签发警方证明，以及该文件是否存在。订购翻译前先查看相应条目，可以避免为错误的版本付费。如果该表显示某类记录通常无法获得，申请人可以用表中的条目或签发机关出具的书面说明来证明这一点。

警方证明中必须准确翻译的固定措辞

警方证明和法院记录依赖固定措辞，每一种都有狭窄的含义。“未查到记录”只说明检索没有结果，而“无犯罪记录”则是对此人作出的结论。“无通缉”和“无未决逮捕令”是两种不同的陈述。在许多法律体系中，“案件驳回”“结案”和“终止诉讼程序”描述的是不同的结果，“缓刑”也不等于“已服刑”。译员如果以其中一个替换另一个，就改变了文件的内容。

因此，翻译公司保留原文用语，不会挑选更委婉的英文说法。当某个术语在美国法律中没有完全对应的说法时，译文使用最接近的通俗英文，并将原术语保留在括号或译者注中。译文不会改写认定结论、淡化罪名，也不会添加文件中没有的结论。

外国法院判决书如何翻译

法院判决书与警方证明是不同的文件。它载明案号、法院、日期、罪名、引用的法条以及裁决结果。译文按原文顺序保留这些要素，法条引用与印刷内容完全一致，罪名按原文如实翻译。裁决结果按文件所述陈述，无论是无罪判决、驳回、罚款、缓刑还是定罪。

罪名是最容易出错的地方。外国的罪名很少与美国的名称逐字对应，因此译文不会为了看起来熟悉而更改罪名。对外国罪行的法律定性属于律师，律师需要准确的英文记录作为依据。紧贴原文的犯罪记录翻译更便于官员阅读，也更难被质疑。

警方证明上的姓名和日期与护照的对照

警方证明以签发机关档案中的姓名签发，其拼写可能与护照不同。译文中的姓名拼写与护照翻译或护照本身一致，并将原文中出现的其他拼写记录为变体。阿拉伯语姓名的拼写最为关键，它由四部分组成（本人名、父名、祖父名、姓氏），英文又有多种公认拼写。日期采用美国格式，伊斯兰历或其他历法的日期会连同原始数值一并列出，便于官员核对。

阿拉伯语记录请见阿拉伯语犯罪记录翻译页面，西班牙语记录请见西班牙语犯罪记录翻译页面。如果申请人在同一份申请中还有阿拉伯语民事文件，可以了解阿拉伯语翻译服务。

警方证明的有效期和重新签发

警方证明是签发当天的一份“快照”，NVC 或领事馆可能要求提供近期签发的证明。较早的证明是否仍被接受，取决于案件说明，而不是一般规则。重新签发的证明是一份新文件，需要单独翻译和单独认证。即使文字看起来几乎相同，之前的译文也不能重复使用，因为日期、档案编号和印章都不一样。

提交之前，请备齐所有证明和法院记录的原件，核对互惠表中的相应条目，并将每个姓名与护照核对。如果每一页（正反面）都作为一套清晰扫描，背景调查翻译会更容易准备。我们会为每份记录单独出具认证。