要点总结
- 无论 TPS 指定的是哪个国家，I-821 表格 TPS 申请中的每一份外文文件，都需要完整的英文翻译，并附有译员签署的认证声明。
- 护照、出生证明和国民身份证等国籍证明文件往往不是英文，而大多数入境和居住证明本身已经是英文。
- 认证声明应包含译员的姓名、签名、日期、联系方式、能力声明、准确性声明以及所翻译文件的名称，最好每份文件各附一份认证声明。
- 过期护照仍可作为身份和国籍证明，其翻译应涵盖所有带有印章、签注或备注的页面，无法辨认的部分则标注为无法辨认。
- 所有翻译文件中的姓名拼写应保持一致，并以护照上的罗马字拼写为准，因为同一份材料中前后拼写不一致，会引发对身份的质疑。
- 订购出生证明翻译之前，请先查阅美国国务院针对该 TPS 国家的互惠表 (Reciprocity Schedule)，确保所翻译的版本正是可被接受的版本。
- 如果无法取得原始记录，申请人需要提供签发机关出具的说明，并提交补充证据，每一份外文证据都需要单独的认证翻译。
- 此前提交 TPS 申请时使用过的翻译，只有在内容完整且认证声明完好的情况下，才能在续期登记时再次提交，而任何新签发的文件都需要重新翻译。
- 由申请人本人或亲属签署的认证声明，针对的是其自身案件中的证据，可能会受到质疑；仅靠机器翻译没有人工认证，不符合要求。
I-821 表格 TPS 申请中的每一份外文文件，包括过期护照、国民身份证和民事记录，都需要完整的英文翻译并附签署的认证声明。表格要求提供国籍证明，以及申请人何时进入并在美国居住的证明，因此需要翻译哪些文件，取决于其中哪些不是英文。USCIS 对所有这些文件适用同样的规则，无论 TPS 指定的是哪个国家，面向 USCIS 的认证文件翻译的做法都是一样的。
需要认证翻译的 TPS 国籍文件
I-821 表格上的国籍证明，通常是护照、出生证明、国民身份证或 TPS 国家签发的公民身份记录。根据指定国家的不同，这些文件可能是西班牙语、海地克里奥尔语、阿拉伯语、乌克兰语、缅甸语、尼泊尔语或其他语言。凡不是英文的文件，都需要翻译整份文件，因为 USCIS 的规定要求提供完整的英文翻译，由译员认证其完整、准确，并附上一份声明，说明译员有能力将该语言翻译成英文。
入境和连续居住的证明则是另一类。其中大部分来自美国境内，例如租约、工资记录、学校来信和医疗账单，本身已是英文。如果有不是英文的材料，比如一家以西班牙语保存记录的教会出具的信函，则与护照一样，需要经过同样的翻译和认证步骤。具体哪些证据放入某一次申请，由律师或经认可的代表决定，翻译公司按照这份清单开展工作。
认证声明是附在译文之后的单独一页或一个独立的部分，审理官员会先阅读它。它应包含以下内容：
- 页面上列有译员的打印姓名、签名、日期和联系方式。
- 一份声明，说明译员具备源语言和英语两方面的翻译能力。
- 一份声明，说明译文完整、准确。
- 认证声明中写明所翻译文件的名称。
为每份文件分别附上单独的认证声明是更稳妥的做法，因为这样申请材料中的每一份文件都可以脱离其他文件单独阅读。
过期护照仍需作为身份证明进行翻译
已过期的护照仍然可以证明申请人是谁以及由哪个国家签发，因此申请人常常会提交一份复印件，护照翻译即可涵盖它。翻译涵盖每一页有内容的页面：资料页、签证和入境印章、签注、修改记录以及封里。印章和图章用方括号加以描述，签名标注为签名，任何无法辨认的内容标注为“[illegible]”，而不是猜测。真正的空白页则标明为空白，以便审理官员将每一页译文与申请材料中的复印件逐页对应。
姓名需要格外谨慎。乌克兰护照按照乌克兰护照标准对持有人姓名进行罗马字转写，西里尔文页面的译文应保留这一拼写，使其与机读区以及材料中的其他文件相符。如果乌克兰护照翻译在不同文件中把同一个姓名译成两种写法，就会引发对身份的质疑。阿拉伯语姓名也有类似的问题，因为同一个姓名可能有多种被接受的英文拼写，应沿用材料中最先使用的那种拼写。
国民身份证或外国驾驶执照翻译的做法与此相同。这两种文件虽然篇幅不长，但都带有照片、签发机构，往往还有印章或印刷的代码，这些要素都要体现在译文中。如果证件背面有印刷内容，背面也要翻译。
民事登记薄弱国家的 TPS 出生证明
订购出生证明翻译之前，请先查阅国务院的各国签证互惠与民事文件 (Visa Reciprocity and Civil Documents by Country) 表，查看该 TPS 国家的条目。它列出了该国有哪些民事文件、由谁签发，以及哪个版本可被接受，例如要求完整版而不是摘要。翻译了错误的版本会白白浪费费用，因为审理官员仍然需要正确的版本。
如果登记机关的记录已损毁或缺失，申请人需要证明原始记录无法取得，通常的做法是提供签发机关出具的书面说明，或者提供互惠表中注明该记录一般无法取得的条目。之后，可以用补充证据来替代。常见的材料包括教会或洗礼记录、学校记录、医疗记录，以及了解出生情况的人士所作的宣誓书，通常为两份。其中凡不是英文的，每一份都需要单独的认证翻译。
以海地的记录为例，申请人可能拿到的是登记处摘要、洗礼证书和亲属的书面证词，每一份都是法语、海地克里奥尔语或两者混用。海地克里奥尔语出生证明翻译既要涵盖印刷文字，也要涵盖登记处的印章和手写内容，其他配套记录也需要同样的处理。如果申请人的其他材料也使用同一种语言，可以在整理全套材料之前，进一步了解海地克里奥尔语至英语认证翻译。
TPS 登记续期时重复使用译文
续期登记申请中可以包含此前已经提交过的文件。为之前 TPS 申请准备的译文，只要仍然完整且认证声明完好，就可以再次提交：译员的签名、日期、联系方式、能力声明与准确性声明，以及对文件的标识都必须齐全。如果译文只是摘要，或者认证页与译文页已经分离，则应重新翻译，而不是重复使用。
新文件需要新的翻译。更新后的护照、补发的身份证，或迟发的出生记录，都是不同的文件，即使持有人和大部分数据相同也是如此。让姓名、日期和地名的拼写与之前的译文保持一致，有助于审理官员将两次申请联系起来。
谁来认证翻译，以及机器翻译为何不被认可
法规并未规定由谁来翻译，但认证声明是译员就其本人的能力和工作所作的签署声明。如果由申请人或近亲属签署，该人等于在为自己案件中的证据作认证，审理官员可能会降低其证明力或提出质疑。翻译公司出具的认证声明则独立于案件之外。
USCIS 也没有认可的译员或公司名单，也不颁发译员资质。所谓“USCIS 认证翻译”，指的是带有 USCIS 要求的认证声明的翻译，而不是经 USCIS 背书的翻译。仅靠机器翻译没有人工认证，而且容易在姓名、日期、缩写和法律术语上出错，因此不符合要求。翻译缺失或未经认证，可能会导致补件通知 (RFE)，而且 USCIS 的政策还允许审理官员在初始证据不足时，不先发出补件通知而直接拒绝申请。
在提交申请之前，请收齐每份国籍文件的所有页面，包括带有印章或备注的页面背面，以及无法取得的记录所对应的补充证据。我们会把出生证明认证翻译和配套记录放在同一套中一并准备，每份文件各附一份认证声明。