要点总结
- 乌克兰的记录在 1991 年前以俄语出具，之后通常以乌克兰语出具，因此同一份乌克兰家庭文件往往需要翻译两种语言。
- USCIS 要求提供完整的英文翻译，并附上认证声明，说明译文完整、准确，且译员具备两种语言的能力。
- 苏联时期的证书册与较新的民事登记摘录是各自独立的文件，每一份都需要单独翻译，并附上单独的认证声明。
- 美国国务院的互惠对照表会列明乌克兰哪种版本的民事文件可被接受，因此申请人在订购简短摘录的翻译之前，应先查阅该表。
- 结婚证、毕业证书和护照上的每一个印章、条目和手写批注都需要翻译，毕业证书所附的成绩附件则作为单独的文件翻译。
- 同一个人在乌克兰语记录上可能写作 Володимир，在俄语记录上则写作 Владимир，每种拼写对于其所在的文件都是正确的。
- 译员按乌克兰护照的罗马字转写标准处理姓名，当源文件中的写法与护照不同时，会加上方括号注明。
- Kyiv 与 Kiev、Dnipro 与 Dnipropetrovsk 这类地名，按文件上的写法译出，必要时在方括号中补充现行的英文写法。
- 无法取得原始记录时，申请人需要证明该记录无法取得，并提交次级证据，其中凡是乌克兰语或俄语的部分，都需要认证翻译。
- 机器翻译没有经过人工认证，且常常译错姓名和日期；翻译公司出具的认证与案件本身无关，是更稳妥的选择。
来自乌克兰的文件以两种语言送达 USCIS，每一份都需要完整的英文翻译并附有译员的认证声明，这正是USCIS 认证文件翻译的核心。1991 年前出具的记录通常是俄语，之后的记录通常是乌克兰语，所以一套家庭文件里常常两者兼有，每份文件都必须按其自身的语言来翻译。USCIS 要求认证声明说明译文完整、准确，且译员有能力将该语言翻译成英文。无论这些文件用于 I-130、I-485、TPS 登记还是庇护申请，适用的规则都相同，具体提交哪些文件由律师或经认可的代表决定。
乌克兰文件的 USCIS 翻译取决于出具日期
民事记录使用哪种语言，取决于出具的年份。苏联时期的出生证明通常是俄语，当时的一些表格还会并排印有乌克兰语和俄语。1991 年之后出具的证书通常是乌克兰语。申请人向民事登记处（ДРАЦС）申请补发时，拿到的是现代的纸质摘录，其版式和拼写可能与父母保存了几十年的苏联时期证书册不同。
如果文件中既有旧证书册又有较新的摘录，二者各是一份独立的文件，各自需要翻译和认证。译员不会把它们合并，也不会拿其中一份去修正另一份。俄语记录要交给从俄语翻译的译员，因此即使两份文件上写的是同一个人，俄语出生证明翻译与乌克兰语出生证明翻译也是分开办理的两项工作。
应翻译记录的哪个版本
美国国务院发布了《按国家划分的签证互惠与民事文件》对照表，列出乌克兰出具哪些民事文件、由谁出具，以及哪种版本可被接受。USCIS 官员和领事官员都以此为依据，因此申请人在订购任何翻译之前，应先阅读互惠对照表中的乌克兰条目。如果申请要求提交完整记录，却翻译了简短摘录，既浪费翻译费用，也可能引发补件通知 (RFE)。
其他记录也会遇到同样的问题。结婚证翻译需要涵盖登记机关、登记编号、双方婚前和婚后的姓名以及每一个印章。苏联时期的毕业证书翻译通常是俄语，较晚的则通常是乌克兰语，所附的成绩附件作为单独的文件翻译。护照翻译涵盖每一页有记录的页面，包括签证印章和所有手写批注。
俄语和乌克兰语形式的姓名
同一个人在乌克兰语记录上可能写作 Володимир，在俄语记录上则写作 Владимир，译成英文分别是 Volodymyr 和 Vladimir。父称的变化方式也相同，因此父亲的名字在一份文件上可能是 Oleksandrovych，在另一份上则是 Aleksandrovich。两种形式都没有错，各自反映的是当日登记机关所使用的语言。
乌克兰护照遵循国家罗马字转写标准，国际护照上显示的是申请人在签证表格和 USCIS 申请中已经使用的英文拼写。从乌克兰语翻译的译员遵循该标准，并且申请材料中所有译文的拼写应保持一致。该标准还决定了 ї、є、软音符号和撇号在英文中如何书写。如果源文件中的写法与护照不同，译员会照录文件上的内容，并加上简短的方括号注明，方便官员对照两者。
- 姓名按文件上的拼写翻译，然后与护照上的形式对照，两者不同之处以方括号注明。
- 父称保持文件所用语言的形式。
- 婚前姓与婚后姓按源文件给出的顺序保留。
- 同一页上出现两次的姓名，两次的拼写保持一致。
发生过变更或有两种拼写的地名
出生地也会造成同样的不一致。Kyiv 在俄语记录和较早的英文用法中写作 Kiev，Kharkiv 则写作 Kharkov。Dnipro 在更名之前叫 Dnipropetrovsk，因此较早时期的记录显示旧名称，而近期的记录显示现名。译员按文件上的写法写出地名，当旧名称不易辨认时，可以在方括号中补充现行的英文写法。在整份申请材料中统一使用同一种写法，可使出生证明上的出生地与申请表上的出生地保持一致。
无法取得乌克兰记录时
有些申请人无法取得原始记录，原因是出具机关无法联系，或者档案已不再对他们开放。这种情况下，申请人首先要证明该记录无法取得，方式是提供出具机关的书面说明，或者提供互惠对照表中说明该记录通常无法取得的条目。随后，申请人提交次级证据，例如教会或洗礼记录、学校记录、医疗记录，或了解该事件的人出具的宣誓书，通常为两份。次级证据中凡是乌克兰语或俄语的部分，每一份都需要单独的认证翻译。为庇护申请撰写的陈述适用同样的规则，详见关于庇护声明与佐证材料的文章。具体提交哪些材料，由律师或经认可的代表决定。
可供 USCIS 使用的乌克兰文件翻译应包含哪些内容
页面上的所有内容都以英文呈现，翻译才算完整：印刷文字、表格栏目标签、印章、公章、手写条目、页边批注，以及背面的所有内容。签名会加以说明，例如 [signature]，无法辨认的部分标为 [illegible]，而不是靠猜测填写。空白部分标为空白，版式也与原件足够接近，使官员能够将每一行译文与原文对应起来。
认证声明包含译员的打印姓名、签名、日期和联系方式，说明其具备两种语言能力的声明，以及译文完整、准确的声明。为每份文件分别出具认证声明是更稳妥的做法。USCIS 没有认可的译员或公司名单，因此“USCIS 认证”只是指译文附有 USCIS 所要求的认证声明。翻译公司出具的认证与案件本身无关，而由申请人或近亲属签署的认证则来自案件当事一方，官员可能会降低其证明力。单独的机器翻译没有人工认证，并且常常译错姓名、日期和缩写，因此不符合要求。Texliff 的乌克兰语翻译服务也涵盖乌克兰家庭文件中的俄语记录。
订购之前，请扫描每份原件的每一页，包括正面和背面，并记下国际护照上显示的姓名拼写。出生记录通常是第一份需要翻译的文件，我们依据的是乌克兰语出生证明完整清晰的扫描件。