Puntos clave
- Una declaración jurada o una declaración en idioma extranjero se traduce completa al inglés y se presenta con la certificación firmada de la empresa de traducción sobre su exactitud, integridad y competencia.
- Las declaraciones juradas que con más frecuencia se redactan en el extranjero son las de relación para los trámites de los formularios I-130 e I-751, las de nacimiento que se usan como evidencia secundaria y las de estado civil soltero.
- Una declaración en primera persona se mantiene en primera persona, por lo que la traducción nunca convierte el relato del propio firmante en una descripción en tercera persona ni en un resumen.
- El traductor conserva las palabras del firmante, incluidas las frases vagas y las expresiones informales, y nunca convierte una afirmación imprecisa en una fecha o una cifra exactas.
- Los números de los documentos de identidad se copian exactamente como están impresos, y las firmas, las huellas dactilares, las notas manuscritas, los sellos y el texto del reverso de la página se traducen o se describen.
- La fórmula de juramento se traduce tal como aparece en el original, sin añadir frases tomadas de declaraciones juradas en inglés.
- Una nota que indica que la declaración se le interpretó en voz alta al firmante se traduce palabra por palabra, y un certificado de interpretación es un documento distinto de un certificado de traducción.
- Las diferencias entre declaraciones juradas, o entre una declaración jurada y un registro civil, se mantienen en la traducción, y el traductor las comunica al cliente antes de la entrega en lugar de corregirlas.
- Una declaración jurada en formulario de una oficina extranjera se traduce manteniendo diferenciados el texto impreso y los datos rellenados, mientras que una carta personal sigue los párrafos y la escritura a mano del original.
- El abogado o representante acreditado decide qué declaraciones presentar, y la empresa de traducción certifica cada una por separado antes de que pase al expediente.
Una declaración jurada o una declaración escrita en el extranjero se traduce al inglés de forma completa, en primera persona y con las palabras del firmante, y llega a USCIS con una certificación de la empresa de traducción. Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés de cualquier documento en idioma extranjero, y la declaración de un testigo cuenta como documento aunque ocupe media página.
Las declaraciones juradas de relación, las de nacimiento y las de estado civil soltero describen hechos que ningún registro oficial cubre, así que el texto en inglés es lo único en lo que se puede basar el oficial. Una traducción certificada de declaración jurada tiene que trasladar el relato tal como fue escrito, sin corregirlo ni hacerlo sonar más formal de lo que lo hizo el firmante.
Declaraciones juradas y declaraciones escritas en el extranjero para trámites de USCIS
Los familiares y amigos que viven en el extranjero suelen escribir declaraciones para un trámite del Formulario I-130 o del Formulario I-751, en las que describen cómo conocen a la pareja, lo que vieron en la boda y cómo ha funcionado el hogar desde entonces. Cuando no se dispone de un registro primario, el solicitante puede presentar declaraciones juradas de personas que tienen conocimiento directo de un nacimiento, y USCIS las trata como evidencia secundaria una vez que el solicitante ha demostrado que no puede obtener el registro. Algunos consulados y oficinas extranjeras piden una declaración de estado civil soltero. Quien presenta una petición propia bajo VAWA o solicita asilo puede añadir declaraciones de testigos de su país, y los trámites de exención por dificultades extremas suelen incluir cartas de apoyo de familiares que todavía viven en el país del solicitante.
Los documentos son distintos en su forma, pero el original siempre está en el idioma del firmante y el oficial solo puede basarse en la versión en inglés. El abogado o representante acreditado decide qué declaraciones presentar, y la traducción comienza después de esa decisión.
La traducción de una declaración jurada se mantiene en primera persona
Una declaración que empieza con "Conocí a mi esposo en 2016" se traduce como "I met my husband in 2016". No se convierte en "The declarant met her husband" ni se acorta en un resumen. El oficial evalúa el relato de una persona con sus propias palabras, y un cambio a la tercera persona convierte ese relato en la descripción que otra persona hace de él.
Las palabras se conservan tal como fueron escritas. Si el firmante usa una expresión informal, la traducción usa una expresión informal en inglés con el mismo significado. Si una oración es vaga, como "vivimos juntos por un tiempo", la oración en inglés se mantiene igual de vaga y no se convierte en "por unos dos años". Las fechas conservan la forma en que aparecen en el original, y se indica el calendario cuando no es el gregoriano. Los nombres se escriben como los deletrean los documentos de identidad. Un mismo nombre árabe tiene varias grafías aceptadas en inglés, así que una traducción de declaración jurada en árabe usa la grafía del pasaporte de la primera línea a la última.
Encabezado, fórmula de juramento, bloque de firma y sellos
Una declaración jurada suele comenzar con un encabezado que indica el nombre del documento, el lugar y la fecha. Debajo viene la fórmula inicial en la que el firmante indica su nombre, edad, domicilio y número de documento de identidad, seguida del cuerpo, de una frase final que afirma que el contenido es verdadero y del bloque de firma. Cada parte se traduce en orden. Los números de los documentos de identidad se copian exactamente como están impresos, con cada letra, dígito y separador, porque un oficial puede compararlos con un pasaporte o un documento nacional de identidad presentado en otro lugar.
La fórmula de juramento se traduce tal como figura en el original. Una línea final en la que el firmante declara que los hechos son verdaderos se traduce como tal, sin lenguaje jurídico tomado de una declaración jurada en inglés. Las firmas se describen entre corchetes, por ejemplo "[signature]", y las adiciones manuscritas, las huellas dactilares y las notas al margen se describen o se transcriben. Los sellos oficiales se traducen, incluido el nombre de la oficina que los emitió y cualquier número de registro. Las partes que no se pueden leer se marcan como "[illegible]" en lugar de adivinarlas. También se traduce todo lo que esté impreso en el reverso de la página, porque una traducción completa abarca todos los elementos que un oficial puede ver.
Una nota que indica que la declaración se interpretó al firmante
Algunas declaraciones están escritas en un idioma que el firmante no lee, y otra persona le explica el texto en voz alta antes de que firme. Con frecuencia, una nota que deja constancia de ello aparece al final del documento. La traducción reproduce la nota palabra por palabra, para que el oficial pueda ver que la declaración llegó al firmante por medio de otra persona.
Una declaración escrita en inglés y firmada por alguien que no entiende inglés pertenece a otra categoría. Los tribunales de inmigración esperan que lleve un certificado de interpretación, distinto de un certificado de traducción. La traducción es la conversión escrita de un documento, y la interpretación es la transmisión oral del habla, de modo que una empresa de traducción certifica lo primero y no lo segundo. El artículo sobre la traducción de declaraciones de asilo explica con más detalle las reglas de los tribunales.
Las inconsistencias entre declaraciones juradas no se corrigen
Cuando dos familiares describen la misma boda con fechas distintas, o una declaración jurada de nacimiento escribe el nombre de la madre de forma diferente a la traducción del acta de nacimiento, el traductor deja la diferencia tal como está. Cada traducción reproduce lo que dice su documento. Cambiar una fecha o unificar dos grafías haría que el texto en inglés no coincidiera con el original, y un oficial que compare ambos podría entonces cuestionar todo el expediente.
Si el traductor detecta una diferencia que parece un descuido, lo útil es avisar al cliente antes de la entrega, con una nota sobre el lugar donde aparece. Entonces el cliente o el abogado pueden decidir si obtienen una declaración corregida. Lo mismo se aplica a los datos que contradicen una traducción del acta de matrimonio del mismo paquete. Conviene consultar la tabla de reciprocidad del Departamento de Estado cuando el conflicto se refiere a un registro civil, porque muestra qué versión de ese registro produce el país emisor.
Declaraciones juradas en formulario de una oficina extranjera y cartas personales
Muchos países tienen un formulario estándar para las declaraciones firmadas. El formulario incluye encabezados impresos, párrafos numerados, líneas en blanco rellenadas a mano o a máquina y, con frecuencia, un número de registro y un timbre fiscal. Una carta personal no tiene nada de esa estructura: puede estar escrita a mano, no tener encabezado y ocupar un solo párrafo largo. En un formulario, el texto impreso y los datos rellenados se traducen por separado dentro del diseño, para que el oficial pueda ver qué palabras vienen del formulario y cuáles del firmante. En una carta, el traductor sigue los saltos de párrafo, los saltos de línea y la escritura a mano tal como aparecen.
El idioma también cambia el trabajo. Las declaraciones en español suelen apoyarse en fórmulas jurídicas fijas que no tienen un equivalente directo en inglés, así que una traducción de declaración jurada en español transmite el sentido de la fórmula sin añadir palabras. Las declaraciones de Haití plantean la misma cuestión en criollo haitiano, y los servicios de traducción de criollo haitiano de Texliff las manejan de la misma manera.
Antes de hacer el pedido, reúne escaneos claros de todas las páginas, incluido el reverso, y anota cada nombre tal como aparece en el pasaporte del firmante. Texliff prepara cada declaración con su propia certificación como parte de su traducción certificada de documentos para USCIS, de modo que el abogado pueda adjuntar cada declaración jurada al expediente como un documento independiente.