Puntos clave
- Un estado de cuenta bancario extranjero presentado ante USCIS necesita una traducción certificada completa al inglés de cada elemento impreso, no un resumen del saldo, porque los reglamentos de USCIS exigen traducciones completas.
- Los estados de cuenta aparecen con los activos del Formulario I-864, las cuentas conjuntas del Formulario I-751, las prórrogas del Formulario I-539, el apoyo financiero para estudiantes F-1 y la documentación del origen de los fondos en trámites E-2 y EB-5.
- La certificación de una empresa de traducción es independiente del caso, mientras que una certificación firmada por el solicitante o por un familiar puede tener menos peso para el oficial.
- Una traducción completa abarca el nombre del banco, la sucursal, los nombres de los titulares tal como están impresos, el tipo de cuenta, el número de cuenta, el periodo del estado de cuenta y los saldos inicial y final.
- Cada línea de transacción se traduce con su fecha, descripción, columnas de débito y crédito y saldo acumulado, y los montos conservan los separadores que imprimió el banco.
- Las líneas de transacciones repetidas nunca se omiten, y una abreviatura se desarrolla una sola vez y luego se traduce con la misma redacción en todo el estado de cuenta.
- Las cartas del banco y las certificaciones de saldo se traducen completas, con membrete, números de referencia, firmas y sellos, mientras que las impresiones del portal sin sellos se traducen tal como aparecen.
- El estado de cuenta traducido sigue el diseño de columnas del original para que el oficial pueda relacionar cada fila y cada encabezado traducidos con la página de origen.
- El traductor no convierte monedas, y cualquier monto de cambio en la traducción aparece únicamente porque el banco lo imprimió en el estado de cuenta.
- Traducir solo algunas páginas o meses deja un documento incompleto, lo que puede llevar a USCIS a emitir una Solicitud de evidencia (RFE) o un Aviso de intención de denegar.
Un estado de cuenta bancario extranjero presentado ante USCIS necesita una traducción completa al inglés de cada elemento impreso, con la certificación del traductor adjunta. Se traducen el nombre del banco, el titular de la cuenta, cada línea de transacción y cada sello, y el saldo final es solo una línea entre ellas. Los estados de cuenta acompañan más trámites de lo que la mayoría de los solicitantes espera, y un estado de cuenta traducido solo en parte no le da al oficial nada confiable que leer.
Dónde aparecen los estados de cuenta en los trámites de USCIS
La Declaración jurada de patrocinio (Formulario I-864) es el caso más claro, porque un patrocinador que se apoya en sus activos enumera cuentas de ahorro y corrientes y adjunta estados de cuenta como prueba. Una cuenta conjunta es evidencia común en una petición del Formulario I-751 para eliminar las condiciones de residencia, donde las finanzas compartidas pueden ayudar a demostrar que un matrimonio es genuino. Los estados de cuenta también se presentan con solicitudes de prórroga como el Formulario I-539, como prueba de apoyo financiero para estudiantes F-1 y como documentación del origen de los fondos en casos E-2 y EB-5.
El abogado o representante acreditado decide qué estados de cuenta se incluyen en el trámite. La regla de traducción es la misma para todos: los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés de cualquier documento en otro idioma, con una certificación de que la traducción es completa y precisa y de que el traductor es competente en ambos idiomas. USCIS no mantiene una lista de traductores aprobados, así que lo que el oficial lee es la certificación misma. Un solicitante o un familiar que la firma está certificando evidencia de su propio caso, y los oficiales pueden darle menos peso, mientras que la traducción certificada de documentos para USCIS de una empresa de traducción incluye una certificación independiente del caso.
Qué contiene una traducción completa de un estado de cuenta
Completa significa todo lo que hay en la página. La traducción comienza con el membrete: el nombre del banco, la sucursal y su dirección. Los nombres de los titulares se copian exactamente como están impresos, porque el oficial los compara con el resto del trámite. Después, la traducción abarca el tipo de cuenta, el número de cuenta tal como está escrito, el periodo del estado de cuenta y los saldos inicial y final.
A continuación viene la tabla de transacciones, y se traduce cada línea, incluidas la fecha, la descripción, las columnas de débito y crédito y el saldo acumulado. Los símbolos de moneda, los separadores decimales y los separadores de miles se dejan como los imprimió el banco. Un estado de cuenta que muestra 1.250,50 no se reescribe como 1,250.50, porque una cifra modificada es un documento distinto y le da al oficial un motivo para dudar del resto. Los sellos, las firmas y las notas manuscritas se describen entre corchetes, y lo que no se puede leer se marca como "[illegible]" en lugar de adivinarse.
Cómo traducir series largas de transacciones repetitivas
Un estado de cuenta mensual de una cuenta con mucho movimiento puede tener decenas de entradas casi idénticas, como compras con tarjeta, comisiones por transferencia y depósitos de salario. El traductor igualmente traduce cada línea. Omitir las repetidas o escribir "continúan entradas similares" convierte la traducción en un resumen, y un resumen no cumple el requisito.
Los bancos abrevian mucho, y las abreviaturas son donde se cuela la inconsistencia. Una traducción cuidadosa desarrolla una abreviatura una sola vez, con una redacción que entienda un lector de inglés, y luego usa esa redacción en cada aparición posterior. Los nombres de comercios, de beneficiarios y los números de referencia se dejan en su forma original, y solo se traduce el texto descriptivo. Así, el oficial puede relacionar cualquier línea en inglés con la misma línea del original.
Cartas del banco, certificaciones de saldo y estados de cuenta en línea
Algunos solicitantes presentan una carta del banco en lugar de los estados de cuenta mensuales, o junto con ellos. Una certificación de saldo o una carta de verificación de cuenta es corta, pero se traduce como cualquier otro documento: el membrete, el número de referencia, la fecha, el cargo de quien firma, la firma y el sello del banco se incluyen todos. Una carta que confirma cuánto tiempo lleva abierta una cuenta se trata de la misma manera.
Los estados de cuenta en línea suelen imprimirse desde un portal bancario y no llevan sello ni firma. El traductor no agrega ninguno. La traducción reproduce lo que aparece en la impresión, incluidos los encabezados del portal, los pies de página como "Page 1 of 4" y cualquier texto de aviso legal al final. Si más adelante el solicitante obtiene del banco una copia sellada, esa copia es un documento aparte y recibe su propia traducción y certificación.
Diseño, moneda y estados de cuenta parciales
Los estados de cuenta se construyen sobre columnas, y una traducción que las convierte en texto corrido es difícil de verificar. La versión traducida sigue el diseño original lo bastante de cerca como para que cada encabezado de columna y cada fila puedan relacionarse con el original. Cuando el original está en orientación horizontal o tiene un panel lateral con detalles de intereses y comisiones, la traducción mantiene esa disposición.
El traductor no convierte monedas. Si un estado de cuenta está en pesos mexicanos, la traducción muestra pesos, y el único tipo de cambio que aparece es uno que el propio banco imprimió en el estado de cuenta. Cualquier conversión que necesite el trámite corresponde al formulario o a un anexo aparte preparado por el solicitante, no a la traducción certificada.
Las traducciones parciales crean el problema opuesto. Traducir solo la página con el saldo final, o solo los meses que el solicitante considera relevantes, deja al oficial con un documento incompleto. Cuando un peticionario quiere presentar un periodo más corto, esa decisión se toma antes de traducir, y cada estado de cuenta que se presenta se traduce completo. Una traducción faltante, incompleta o sin certificar puede llevar a USCIS a emitir una Solicitud de evidencia (RFE) o un Aviso de intención de denegar, y la política de USCIS también permite una denegación sin solicitud previa cuando la evidencia inicial es insuficiente.
Traducción de estados de cuenta en español, chino y vietnamita
El idioma del estado de cuenta cambia los detalles, no el estándar. Los estados de cuenta en español usan abreviaturas propias de cada banco para retiros, depósitos y comisiones, y una traducción de estado de cuenta en español debe traducir cada una de ellas siempre de la misma manera; la página de servicios de traducción en español trata el idioma en sí. Los estados de cuenta en chino suelen poner el año primero en las fechas, así que una traducción de estado de cuenta en chino mantiene la fecha legible sin cambiarla. Los estados de cuenta en vietnamita llevan signos diacríticos en los nombres y en las descripciones de las transacciones, y la traducción conserva los signos exactamente como los imprimió el banco.
Otros registros financieros que se presentan con los estados de cuenta
Los estados de cuenta rara vez se presentan solos. Un patrocinador también puede adjuntar un estado financiero traducido que enumere activos y pasivos, y una traducción de declaración de impuestos extranjera es común en los paquetes del Formulario I-864. Cuando una sola empresa de traducción se encarga de todo el conjunto, el nombre del titular de la cuenta y los montos pueden mantenerse consistentes en todos los documentos.
Antes de hacer el pedido, el solicitante debe reunir los estados de cuenta completos del periodo que eligió el abogado, con todas las páginas, incluidas las que están en blanco y las que solo tienen letra pequeña, además de las cartas del banco. Los escaneos deben ser legibles a tamaño completo, con los sellos y la escritura a mano visibles. Traducimos cada página y entregamos una certificación por separado para cada documento, de modo que cada uno pueda presentarse como su propio anexo, a partir de nuestra página de traducción certificada de estados de cuenta.