Puntos clave
- Un acta de bautismo o un extracto del registro parroquial se puede presentar como evidencia secundaria de nacimiento cuando no se dispone del registro civil, y cada página en idioma extranjero necesita una traducción certificada completa al inglés.
- Un registro de bautismo normalmente indica el nombre del niño, de los padres, de los padrinos, la parroquia y el sacerdote, y contiene tanto la fecha de nacimiento como la de bautismo, que la traducción reproduce exactamente como están escritas.
- El lapso entre el nacimiento y el bautismo es visible para quien lee el documento, así que el traductor no debe corregir, deducir ni armonizar ninguna de las dos fechas cuando el registro las indica de forma distinta.
- Las anotaciones de los registros en latín usan fórmulas y abreviaturas fijas, y la traducción da su significado en inglés sencillo y pone entre corchetes cualquier abreviatura que no se pueda resolver con seguridad.
- Los registros de la Iglesia ortodoxa etíope usan otro calendario, por lo que la traducción conserva la fecha original y puede añadir un equivalente gregoriano claramente indicado cuando el expediente lo necesite.
- La fotocopia de una página manuscrita del registro se traduce completa, con las notas al margen, los sellos, los timbres y el reverso de la página, y la letra ilegible se marca como ilegible.
- Una carta parroquial que resume el registro y un extracto certificado que copia la anotación son documentos distintos, así que la traducción sigue la forma que emitió la parroquia.
- El solicitante demuestra que el registro civil no está disponible mediante una declaración de la autoridad emisora o una anotación del Reciprocity Schedule, antes de que el registro de la iglesia se valore como evidencia secundaria.
- Las declaraciones juradas de personas que conocen el nacimiento de primera mano, por lo común dos, y los registros escolares o médicos pueden respaldar el registro de la iglesia, y cada pieza en idioma extranjero necesita su propia traducción certificada.
- Los nombres, las fechas y los datos de la parroquia deben coincidir en el registro de bautismo, las declaraciones juradas y los demás documentos, para que un oficial pueda relacionar cada pieza del expediente.
Un acta de bautismo o un extracto del registro parroquial se puede presentar a USCIS como evidencia secundaria de nacimiento cuando no se dispone del acta de nacimiento civil, y cada página en idioma extranjero necesita una traducción completa al inglés con una certificación firmada. El registro de la iglesia no basta por sí solo, porque el expediente también debe mostrar por qué no se pudo obtener el registro civil. La traducción del documento de la iglesia sigue las mismas reglas que cualquier otro registro en idioma extranjero, como se explica en traducción certificada de documentos para USCIS.
Contenido del registro de bautismo y por qué importan las dos fechas
Un registro de bautismo suele indicar el nombre del niño, de los padres y de los padrinos, y contiene la fecha de nacimiento, la fecha de bautismo, la parroquia y el sacerdote o ministro que realizó el rito. En algunos países, el registro de la iglesia fue el único que se llevó para las generaciones anteriores, porque el registro civil comenzó más tarde o los libros civiles se perdieron. Un oficial lee el registro como evidencia del nacimiento, aunque la iglesia lo creó con otro propósito.
El intervalo entre el nacimiento y el bautismo es visible para quien lee el documento. Un bautismo anotado pocas semanas después del nacimiento se lee de forma distinta a uno anotado décadas más tarde, por lo que la traducción presenta ambas fechas exactamente como están escritas, sin corregirlas ni deducirlas. Si el registro indica la fecha de nacimiento con palabras y la de bautismo con números, la traducción conserva esa diferencia.
Registros de iglesias de Latinoamérica, Filipinas, Haití, Europa del Este y Etiopía
Las parroquias católicas de Latinoamérica y Filipinas emiten muchos de los extractos de bautismo que aparecen en los expedientes de inmigración. Un extracto mexicano o guatemalteco suele estar en español, y una traducción de acta de nacimiento en español sigue las mismas reglas de certificación que un extracto de bautismo en ese idioma. Los documentos parroquiales haitianos suelen estar en francés, los registros ortodoxos de Europa del Este se escriben en el idioma del país y los registros protestantes siguen el idioma de la congregación. Los registros católicos antiguos de muchos países se llevaban en latín, cualquiera que fuera el idioma local.
Las anotaciones en latín se basan en fórmulas y abreviaturas fijas. Palabras como natus para nacido, baptizatus para bautizado, patrinus para padrino y filius legitimus para hijo legítimo se repiten en casi todas las anotaciones, y el traductor las lee en el contexto del registro y no palabra por palabra. Una traducción de acta de nacimiento en latín da el significado en inglés sencillo y conserva las formas latinizadas de los nombres tal como las escribió el registro. Una abreviatura que el traductor no pueda resolver con seguridad queda en el texto en inglés entre corchetes, con una nota.
Los registros de la Iglesia ortodoxa etíope añaden la cuestión del calendario. El calendario etíope difiere del gregoriano, así que una fecha del registro se traduce tal como está escrita y, cuando el expediente lo necesite, va seguida de un equivalente gregoriano claramente indicado. El registro puede estar en amárico o en geez, y la página de servicios de traducción de amárico describe la parte del idioma.
Páginas manuscritas del registro y la carta parroquial
Muchas parroquias emiten una fotocopia de la página del registro, con la anotación solicitada entre otros bautismos. La traducción cubre la anotación completa y sus márgenes, y trata las anotaciones vecinas como ajenas. Un sello, una firma, una nota al margen sobre un matrimonio posterior o un sello diocesano se traduce o se describe en el lugar donde aparece. La letra que no se puede leer se marca como "[ilegible]", y una fecha borrosa no se completa a partir del resto de la página.
Una carta parroquial es un documento distinto. Algunas parroquias escriben una carta breve en la que consta que una persona fue bautizada en cierta fecha y que el registro muestra determinados padres. Otras emiten un extracto certificado que reproduce la anotación campo por campo. Una carta resume el registro y un extracto lo copia, así que no son intercambiables. La traducción sigue la forma que emitió la parroquia y no convierte una carta en un extracto ni al revés. Cuando el solicitante tiene ambos, cada uno se traduce por separado con su propia certificación.
La prueba de que el registro civil no está disponible acompaña al registro de la iglesia
El solicitante debe demostrar que no puede obtener el registro primario antes de que se valore la evidencia secundaria. La prueba suele ser una declaración escrita de la autoridad emisora, o una anotación en el listado Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado que indique que el registro por lo general no está disponible. Conviene revisar primero ese listado, porque también muestra qué versión de un documento civil emite el país.
Los registros escolares, los registros médicos y las declaraciones juradas de personas que conocen el nacimiento de primera mano, por lo común dos, pueden respaldar el registro de la iglesia. Se necesita una traducción de declaración jurada cuando esas declaraciones se escribieron en otro idioma, y cada pieza de evidencia secundaria en idioma extranjero tiene su propia traducción certificada. El artículo sobre la evidencia secundaria cuando no hay acta de nacimiento explica cómo encajan las piezas. El abogado o representante acreditado decide qué evidencia presentar.
Qué incluye la traducción certificada de un registro de la iglesia
Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés de cualquier documento en idioma extranjero, junto con la certificación del traductor de que la traducción es completa y exacta y de que el traductor es competente para traducir de ese idioma al inglés. En la práctica, la certificación incluye el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha, sus datos de contacto y la identificación del documento. Lo más seguro es dar a cada documento su propia certificación.
En un registro de la iglesia, completa significa el formulario impreso, la anotación completada, las firmas, los sellos, las notas al margen y todo lo que haya en el reverso de la página. Los nombres se traducen como aparecen en el registro, y las grafías de un pasaporte o de un documento civil se manejan de forma coherente para que un oficial pueda relacionar la anotación de bautismo con el resto del expediente. La traducción automática no lleva una certificación humana y tiende a dañar los nombres, las fechas y los términos religiosos, por lo que no cumple el requisito.
Antes de hacer el pedido, verifica que los nombres, las fechas y la parroquia se lean igual en el registro de bautismo, las declaraciones juradas y todos los demás documentos que los mencionan, y escanea cada página, incluido el reverso. Texliff prepara el registro de bautismo y los documentos de apoyo como un solo conjunto, y una traducción certificada de acta de nacimiento de cualquier extracto civil sigue el mismo formato.