Traducción de documentos bilingües para USCIS: qué debes traducir

USCIS exige una traducción al inglés de toda parte de un documento que no esté en inglés, incluso cuando la mayor parte de la página ya está en inglés. Un acta de nacimiento impresa en inglés y francés, un certificado de estudios con encabezados en inglés y observaciones en filipino, y un pasaporte con etiquetas en inglés y anotaciones en el idioma local están sujetos a la misma regla, y la traducción debe dar cuenta de cada elemento en otro idioma.

Traducción de documentos bilingües para USCIS: qué abarca la regla

Los reglamentos de USCIS exigen que todo documento que contenga otro idioma vaya acompañado de una traducción completa al inglés. El traductor certifica que la traducción es completa y precisa, y declara que es competente para traducir de ese idioma al inglés. La regla se fija en lo que está impreso en la página. Un documento que está casi todo en inglés pero lleva una línea, un sello o una columna en otro idioma sigue conteniendo un idioma extranjero.

El inglés que ya está en la página no necesita traducirse, pero le da al lector puntos de referencia fijos. Un oficial lee el original y la traducción lado a lado, y el texto en inglés le permite ubicar cada línea traducida en su lugar dentro del original. Por eso la traducción sigue el diseño del original e indica qué partes se tradujeron y cuáles se dejaron tal como aparecen. La misma regla de diseño se aplica en toda la traducción certificada de documentos para USCIS.

Registros en dos o más idiomas oficiales: Canadá, Bélgica y Suiza

Algunos registros civiles canadienses llevan los mismos campos en inglés y francés. El texto en francés sigue siendo contenido en otro idioma, así que una traducción de acta de nacimiento del francés lo cubre. Si el lado en francés contiene una observación o una anotación adicional que el lado en inglés no tiene, la traducción también la incluye.

Los registros de Bélgica y Suiza pueden tener dos o tres idiomas oficiales, según la región o la oficina que los emitió. Se traduce cada idioma distinto del inglés, y una página con más de un idioma de origen puede necesitar un lingüista para cada uno. La certificación nombra todos los idiomas de origen involucrados. Si tus registros contienen francés, puedes leer más sobre la traducción certificada del francés al inglés.

Algunos países emiten extractos de estado civil multilingües en un formulario estándar. Las etiquetas de los campos están impresas en varios idiomas, y las entradas se completan, por lo general, en el idioma local. Las etiquetas son texto en otro idioma igual que las entradas, así que la traducción abarca ambas.

Registros escolares y del PSA de Filipinas que mezclan inglés con filipino

Los registros filipinos a menudo ponen el inglés junto al filipino. Los registros escolares pueden tener encabezados de columna en inglés mientras que las observaciones, una nota del registrador o una anotación manuscrita al margen están en filipino o tagalo. Los registros civiles del PSA pueden mezclar los dos idiomas de la misma manera. Una traducción de certificado de estudios del tagalo cubre las partes en filipino, y los pasajes en inglés se marcan como ya redactados en inglés.

Otros países producen la misma situación. Un registro de Puerto Rico emitido en español necesita una traducción completa aunque Puerto Rico sea parte de Estados Unidos. Un registro israelí con entradas en hebreo junto al inglés necesita que el hebreo se traduzca de la misma manera.

Traducción de pasaportes cuando las etiquetas están en inglés y las anotaciones no

Muchos pasaportes imprimen las etiquetas de los campos en inglés y en un segundo idioma, mientras que el nombre del titular, el lugar de nacimiento y la autoridad emisora aparecen en el idioma o la escritura local. Las anotaciones en el idioma local, los endosos y las observaciones necesitan traducción. Una traducción de pasaporte también abarca los sellos de visa y los sellos de entrada o salida, incluidos los que están en un tercer idioma, siempre que el texto se pueda leer.

Lo mismo se aplica a un documento en inglés que fue sellado o anotado en otro idioma. El sello forma parte de la página, así que se traduce y se muestra donde aparece, por ejemplo como "[sello redondo]" seguido del texto traducido. El texto que no se puede leer se marca como "[ilegible]" en lugar de adivinarlo.

Los documentos parcialmente en inglés se traducen de dos maneras

Cuando el contenido en otro idioma está separado del inglés, como un sello, un bloque de observaciones o una columna, el traductor traduce esas partes y marca los pasajes en inglés como ya redactados en inglés. Cuando los idiomas están intercalados línea por línea, traducir todo el documento es más claro, porque así el inglés se lee como una sola pieza continua. Sea cual sea el enfoque que se use, la traducción terminada contiene los siguientes elementos.

• Todo encabezado, campo, entrada, sello, timbre y nota manuscrita en otro idioma se traduce en la posición donde aparece.
• Los pasajes en inglés se reproducen o se marcan como inglés en el original, para que nada parezca faltar.
• El reverso de cada página y las notas al margen se traducen cuando llevan texto.
• Las firmas y los sellos se describen entre corchetes, como "[firma]" o "[sello redondo]".

Los resúmenes y los extractos no cumplen el requisito. Traducir solo la parte que el solicitante considera relevante puede dejar al oficial sin poder cotejar la traducción con el original.

Redacción de la certificación para un documento en más de un idioma

La certificación identifica el documento, declara que el traductor es competente en inglés y en cada idioma extranjero del documento, y declara que la traducción es completa y precisa. Para un documento parcialmente en inglés, también debe indicar que las partes en inglés se dejaron tal como aparecen en el original. La certificación lleva el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha y sus datos de contacto, y lo más seguro es una certificación independiente por cada documento.

USCIS no mantiene una lista de traductores aprobados ni certifica empresas de traducción, así que "traducción certificada por USCIS" solo significa una traducción con la certificación que USCIS pide. Cuando el solicitante o un familiar cercano firma la certificación, esa persona está certificando evidencia de su propio caso, y un oficial puede darle menos peso. Una empresa de traducción ofrece una certificación independiente del caso. La traducción automática por sí sola no lleva certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas y las abreviaturas.

Una traducción faltante, incompleta o sin certificar puede traer una Solicitud de evidencia (RFE) o un Aviso de intención de denegar, y USCIS puede denegar una solicitud sin pedir antes más información cuando la evidencia inicial es insuficiente. La excepción para los documentos en el idioma oficial del país donde se procesa la visa corresponde solo al National Visa Center y a los consulados. Una vez que un caso está en USCIS, todo debe estar en inglés.

Revisa la versión del documento civil antes de pedir una traducción

El Departamento de Estado publica una tabla de Visa Reciprocity and Civil Documents by Country que indica qué documentos civiles emite cada país y qué versión es aceptable. A menudo se prefiere un registro en formato extenso a un extracto abreviado, así que consultar la tabla primero evita pagar por traducir la versión equivocada. El abogado o el representante acreditado del caso decide qué documentos presentar.

Antes de hacer el pedido, revisa todas las páginas de cada documento, incluido el reverso, y anota todos los idiomas que se vean, sellos incluidos. Traducimos la página completa y preparamos una certificación independiente para cada documento, por ejemplo una traducción de acta de nacimiento que lleva inglés y un segundo idioma.