Puntos clave
- Un certificado de soltería indica que una persona no está casada o es libre de casarse, y una copia en otro idioma necesita una traducción certificada completa al inglés para USCIS y para los casos K-1.
- El certificado recibe nombres distintos según el país, como certificado de soltería o certificat de célibat, y la traducción refleja la redacción que aparece en la página.
- Las fórmulas del registro, los números de expediente, los cargos de los funcionarios, los sellos y las firmas aparecen en la traducción, y el texto parcialmente ilegible se marca como ilegible en lugar de adivinarse.
- Los documentos presentados a USCIS para una petición K-1 deben estar en inglés, mientras que el consulado aplica sus propias reglas a los documentos que se presentan en la entrevista de visa.
- Antes de encargar una traducción, los solicitantes deben consultar la tabla de reciprocidad del Departamento de Estado para el país emisor, de modo que se traduzca la versión correcta del certificado.
- El país emisor define cuánto tiempo es válido un certificado, y la traducción reproduce la fecha de emisión y cualquier texto sobre su vencimiento tal como está escrito.
- Una persona con un matrimonio anterior puede necesitar que se traduzca una sentencia de divorcio o un acta de defunción junto con el nuevo certificado de estado civil.
- Los nombres, las fechas y los lugares deben escribirse de forma coherente en todos los documentos civiles traducidos, y las diferencias reales entre las fuentes se reproducen en lugar de corregirse.
- Un registro extranjero puede pedirle al ciudadano estadounidense una declaración de libertad para contraer matrimonio, y esa declaración se traduce del inglés al idioma del registro.
- El abogado o representante acreditado decide qué documentos se incluyen en una solicitud K-1, y la empresa de traducción prepara cada documento con su propia certificación.
Un certificado de soltería es un documento del registro civil que indica que una persona no está casada o es libre de casarse, y una copia en otro idioma necesita una traducción certificada completa al inglés para que USCIS la acepte. El proceso de traducción certificada de documentos para USCIS lo trata como cualquier otro registro civil. En un caso K-1, el oficial consular también puede pedirlo, y presentar una copia traducida es la forma habitual de hacerlo.
El documento recibe nombres distintos según el país que lo emite. Los registros de países de habla hispana emiten un certificado de soltería, los de habla francesa un certificat de célibat y los de habla alemana una Ledigkeitsbescheinigung. Algunos países emiten en cambio un certificado de no impedimento para contraer matrimonio, que indica que el registro no conoce ningún obstáculo legal para el matrimonio. Otros dejan constancia de la declaración como una declaración jurada de soltería hecha ante una autoridad local. La empresa de traducción traduce la redacción que aparece en la página y no sustituye un tipo de certificado por otro.
Qué contiene un certificado de soltería
La mayoría de estos certificados son breves. Incluyen el nombre completo de la persona, su fecha y lugar de nacimiento, los nombres de sus padres y su nacionalidad, seguidos de una declaración de estado civil como soltero, no casado o nunca casado. La oficina emisora añade su nombre, un número de registro o de expediente, una fecha, una firma y, por lo general, un sello. Algunos países agregan una línea con el propósito, por ejemplo que el certificado se emite para un matrimonio en el extranjero o para presentarlo ante un consulado.
Cada uno de estos elementos aparece en la traducción. Fórmulas del registro como "no consta que haya contraído matrimonio" o "n'a jamais contracté mariage" se traducen como las declaraciones formales que son, y se conservan el número de expediente, el cargo del funcionario y el texto del sello. Un sello que está parcialmente cortado se marca como "[illegible]" en lugar de completarse por suposición. Se traduce el certificado completo, porque la normativa de USCIS exige una traducción completa al inglés con la certificación del traductor sobre su exactitud y su competencia.
Traducción del certificado de soltería para un caso K-1
El proceso K-1 comienza con el Formulario I-129F, Petición de prometido(a) extranjero(a), que se presenta ante USCIS, y más tarde el prometido o la prometida extranjeros asisten a una entrevista en un consulado de Estados Unidos. Todo lo que se presenta a USCIS debe estar en inglés, por lo que un certificado de soltería adjunto a la petición necesita una traducción certificada. Para los documentos presentados en el consulado, el oficial consular aplica las reglas de esa sede. Los documentos civiles que no están en inglés ni en el idioma oficial del país generalmente necesitan una traducción con la declaración firmada del traductor sobre su exactitud y su competencia.
El prometido o la prometida extranjeros suelen obtener el certificado en el registro civil del lugar de nacimiento o de residencia. Antes de encargar una traducción, el solicitante debe consultar la tabla Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado para ese país, ya que describe qué documentos existen y qué versión es aceptable. Un certificado que el consulado no aceptaría es una traducción desperdiciada.
Fechas de vigencia de los certificados de soltería extranjeros
Muchos países limitan el tiempo que un certificado de soltería es válido después de su emisión, y ese plazo lo fija el país emisor, no USCIS ni la empresa de traducción. La traducción reproduce la fecha de emisión, cualquier texto sobre su vencimiento y cualquier frase como "válido para el fin indicado" exactamente como está escrito, para que el oficial pueda comparar la fecha con la de la presentación o la entrevista. Si el original no indica vigencia, la traducción tampoco dice nada al respecto. Determinar si un certificado es lo bastante reciente corresponde al consulado o al abogado que lleva el caso.
Matrimonios anteriores: sentencias de divorcio y actas de defunción
Una persona que estuvo casada antes puede no poder obtener un certificado que diga que nunca se ha casado. En su lugar, el registro puede emitir un certificado de estado civil que deje constancia del matrimonio anterior y de cómo terminó. Entonces el expediente necesita los documentos que demuestren que el matrimonio anterior terminó: una sentencia de divorcio traducida si terminó por divorcio, o una traducción de acta de defunción si el excónyuge falleció.
Los nombres, las fechas y los lugares deben ser coherentes de un documento a otro. Una variante en la ortografía de un nombre, o una fecha que difiere entre documentos, invita a que el oficial haga preguntas. Una empresa de traducción mantiene igual la ortografía de los nombres en todo el conjunto, siguiendo el pasaporte cuando hay uno disponible, y reproduce las diferencias que existen realmente en las fuentes en lugar de corregirlas en silencio. La traducción del acta de matrimonio correspondiente al matrimonio anterior pertenece al mismo conjunto cuando el registro hace referencia a él, y una traducción de acta de matrimonio en francés sigue las mismas reglas que cualquier otro idioma.
Qué le pide un registro extranjero al ciudadano estadounidense
El trámite también puede ir en la otra dirección. Un registro civil extranjero que va a inscribir una boda en el exterior puede pedirle al ciudadano estadounidense una prueba de que es libre de casarse. Estados Unidos no emite un certificado nacional único de ese tipo, y los registros suelen aceptar una declaración firmada por el ciudadano, o un documento similar, según las normas locales. El registro decide qué aceptará, por lo que el ciudadano debe preguntarle directamente.
Cuando el registro necesita la declaración en su propio idioma, la traducción va del inglés al idioma extranjero. Un ejemplo típico es la traducción de una declaración jurada al español firmada para una boda en México o en España, y el mismo proceso se aplica a otros idiomas de registro. La oficina extranjera informa a la pareja si acepta la certificación de la empresa de traducción.
Cómo se prepara la traducción
La certificación que acompaña a la traducción incluye el nombre escrito, la firma, la fecha y los datos de contacto del traductor, una declaración de competencia en ambos idiomas, una declaración de que la traducción es completa y exacta, y la identificación del documento traducido. Lo más seguro es incluir una certificación aparte para cada documento. La traducción automática por sí sola no tiene certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas y los términos legales, por lo que no cumple el requisito.
El formato sigue al original lo bastante de cerca como para que un oficial pueda relacionar cada línea traducida con la fuente. La referencia al libro y la página del registro, las etiquetas impresas del formulario, las anotaciones manuscritas y la firma (descrita como "[signature]") se mantienen en su posición. Una traducción certificada del francés al inglés sigue el vocabulario registral del país emisor, y un término como célibataire se traduce según la declaración que hace en esa página.
El abogado o representante acreditado decide qué documentos se presentan con una solicitud K-1 o un caso consular. Para la traducción en sí, prepara un escaneo claro del certificado completo, incluida cualquier página posterior, junto con los registros de divorcio o defunción si hay un matrimonio anterior. Texliff prepara el conjunto completo, incluida una traducción de declaración jurada cuando el registro quiere una declaración firmada en un segundo idioma.