Puntos clave
- Los evaluadores de credenciales pueden pedir el catálogo oficial de los años de estudio, un sílabo firmado por el departamento o un resumen del curso emitido por el registro académico, y cada uno necesita una traducción certificada completa al inglés.
- Las solicitudes de evaluación aparecen con más frecuencia en peticiones H-1B, EB-2 y EB-3, en revisiones de juntas de licenciamiento y en admisiones universitarias, y el abogado decide qué se incluye en la presentación.
- Una traducción de la descripción de un curso reproduce tal como está escrito el título, el valor en créditos u horas, los requisitos previos y el resumen del contenido, sin añadir detalles que el original no contiene.
- Los valores de créditos y horas conservan el número y la unidad originales, y el traductor no los convierte en créditos semestrales de Estados Unidos ni declara que ningún curso sea equivalente.
- Los títulos de los cursos en la traducción del catálogo deben coincidir exactamente con los de la traducción del expediente académico, para que el evaluador pueda relacionar cada línea del expediente con su entrada en el catálogo.
- El nombre de la institución, los nombres de las facultades, el título del grado y los nombres de los profesores deben leerse igual en las traducciones del diploma, del expediente académico y del catálogo.
- Cuando el catálogo tiene cientos de páginas, el abogado o el evaluador selecciona los cursos, y la empresa de traducción traduce esas entradas completas en lugar de resumirlas.
- Cada extracto del catálogo se identifica con la institución, el año académico, la portada y los números de página, para que un oficial pueda saber de dónde provienen las entradas.
- Un sílabo o un resumen del registro académico se traduce como un documento completo, incluidos encabezados, pies de página, firmas, sellos y todo lo que esté marcado como ilegible.
- La certificación debe indicar exactamente qué páginas o entradas se tradujeron, y lo más seguro es incluir una certificación independiente para cada documento.
Cuando un servicio de evaluación de credenciales pide descripciones de cursos, tres tipos de documento responden a la solicitud: el catálogo oficial de cursos de la institución para los años de estudio, un sílabo firmado o sellado por el departamento, o un resumen del curso emitido por el registro académico. Cada uno necesita una traducción completa al inglés con certificación, porque las regulaciones de USCIS exigen que todo documento en idioma extranjero presentado con una petición se traduzca por completo y se certifique. El evaluador lee el texto en inglés para juzgar el contenido de un título extranjero, de modo que las descripciones de los cursos pasan a ser evidencia en la misma presentación que el diploma.
Qué documentos cuentan como descripciones de cursos para un evaluador
Los servicios de evaluación usan las descripciones de los cursos para comparar lo que estudió una persona con lo que cubriría un título de Estados Unidos. La solicitud suele venir con una petición H-1B, EB-2 o EB-3, una solicitud ante una junta de licenciamiento o un expediente de admisión universitaria. El evaluador indica qué documentos quiere, y el abogado o representante acreditado decide qué se incluye en la presentación.
El catálogo o boletín oficial de los años en que asistió el estudiante enumera cada curso con su título, su valor en créditos u horas y un breve resumen del contenido. Un sílabo es el esquema que el departamento hace de un curso, y con frecuencia lleva una firma o un sello del departamento. El resumen o la lista de cursos del registro académico suele imprimirse en papel membretado con un sello. Una traducción de guía de cursos abarca los tres, y cada uno se traduce como el documento completo que es.
Las descripciones de los cursos funcionan junto con los registros que nombran esos cursos. El expediente académico enumera títulos y calificaciones, el diploma confirma el título obtenido y el catálogo explica qué abarcaba cada título de curso. El evaluador solo puede relacionarlos cuando todos se traducen de forma coherente.
Cómo traduce una empresa de traducción los títulos de cursos, los créditos y los requisitos previos
La descripción de un curso es breve, y cada parte aporta información. El título nombra la materia, el valor en créditos u horas muestra qué parte del programa representa, los requisitos previos muestran cómo se ordenó el programa y el resumen del contenido muestra lo que se cubrió. Una traducción certificada reproduce cada uno de estos elementos tal como está escrito. Un sílabo también puede incluir un calendario semanal, una lista de lecturas y un esquema de calificación, y estos se traducen igual que el resto de la página.
El traductor no añade ningún detalle que el original omita. Si una entrada del catálogo dice solamente "Química orgánica, 4 créditos, requisito previo: Química general II", la entrada en inglés dice exactamente eso. El traductor no amplía una lista breve de temas para convertirla en oraciones completas, no convierte los créditos en créditos semestrales de Estados Unidos y no describe un curso como equivalente a nada. La equivalencia es un juicio del evaluador, y una traducción que se adelanta a ese juicio altera la evidencia.
Los valores de créditos y horas conservan la unidad que usó la institución. Algunas universidades cuentan las horas de clase por semana, otras cuentan el total de horas por periodo y otras usan un sistema nacional de créditos. La traducción conserva el número y la etiqueta originales. Los códigos de curso, los números de sección y las abreviaturas de departamento se mantienen tal como están impresos, y la expansión en inglés se coloca entre corchetes solo cuando el propio documento original explica la abreviatura.
Por qué los nombres de los cursos deben coincidir con el expediente académico
El mismo curso aparece en el expediente académico y en el catálogo, y el evaluador compara ambos. Si la traducción del expediente dice "Mathematical Analysis I" y la traducción del catálogo dice "Calculus 1" para el mismo título en español o en chino, el evaluador tiene que adivinar si se trata de dos cursos o de uno solo. Una discrepancia así puede provocar una solicitud de aclaración por parte del evaluador, o de un oficial de USCIS que lea ambos documentos.
La solución es traducir el expediente académico y las descripciones de los cursos como un solo conjunto, con una única versión en inglés para cada título de curso. Cuando el expediente lo tradujo antes otro equipo, se comparan sus títulos de cursos con las entradas del catálogo antes de empezar el nuevo trabajo. Lo mismo se aplica al nombre de la institución, a los nombres de las facultades y al título del grado, que deben leerse igual en el diploma, el expediente académico y el catálogo. Una traducción de expediente académico en chino es un ejemplo común, ya que los nombres de los cursos en chino suelen tener más de una forma viable en inglés y la elección debe hacerse una sola vez. Por esta razón, los servicios de traducción de chino de Texliff manejan el catálogo y el expediente académico en conjunto.
Los nombres de personas siguen la misma lógica. El nombre de un profesor que aparece en un sílabo se translitera de la misma manera en que aparece el nombre del propio estudiante en el pasaporte y en el diploma, de modo que la grafía se mantenga estable en todo el expediente.
Cómo se maneja un catálogo muy extenso
El catálogo de una universidad puede tener cientos de páginas, y el evaluador rara vez las necesita todas. El abogado o el servicio de evaluación selecciona los cursos que importan para el título que se evalúa, por lo general los cursos que aparecen en el expediente académico del estudiante. Luego la empresa de traducción traduce completa cada entrada seleccionada. No resume las entradas ni acorta las descripciones que le parecen largas.
La selección no elimina la necesidad de identificar la fuente. Cada extracto se identifica con el catálogo del que proviene: la institución, el año académico y los números de página de las entradas. También se traducen la portada y la página que lleva el pie de imprenta de la editorial, porque muestran de dónde provienen las entradas. Sin esa identificación, un oficial no puede saber si las entradas traducidas corresponden a los años de estudio del estudiante.
Un sílabo o un resumen del registro académico es distinto, porque es un solo documento y se traduce completo, incluidos encabezados, pies de página, firmas y sellos. Elegir entradas solo se aplica a una publicación de consulta como el catálogo.
Cómo cubre la certificación un conjunto de extractos
La certificación incluye el nombre, la firma, la fecha y los datos de contacto del traductor, una declaración de competencia en ambos idiomas y una declaración de que la traducción es completa y precisa. En el caso de los extractos de un catálogo, también debe indicar qué se tradujo. Una línea como "entradas de la Facultad de Ingeniería, páginas 112 a 118 y 140 a 144, del catálogo 2014 a 2015" le dice al oficial exactamente qué abarca la certificación. Lo más seguro es que cada documento tenga su propia certificación, de modo que un sílabo y un extracto de catálogo lleven cada uno la suya.
La certificación no dice que ningún curso sea equivalente a nada, ni afirma que los extractos sean las únicas páginas relevantes. Abarca las páginas entregadas. El texto ilegible se marca como "[illegible]", y los sellos y las firmas se describen entre corchetes, como en cualquier otra traducción certificada.
Revisar el conjunto traducido antes de enviarlo
Un evaluador revisa el conjunto traducido como un todo, así que el conjunto debe revisarse como un todo. Los títulos de los cursos se comparan con el expediente académico, los valores de créditos con los originales, y los nombres de la institución y del título con el diploma. Las referencias de año y de página de cada extracto se comparan con el catálogo original.
El evaluador trabaja con el texto en inglés, de modo que una traducción de guía de cursos en español sigue las mismas reglas que una de cualquier otro idioma. Cada servicio de evaluación establece sus propios requisitos, y su solicitud es lo primero que hay que leer. Para saber si conviene una evaluación o basta con la traducción de un diploma, consulta traducción de diploma frente a evaluación de credenciales. La página de traducción certificada de documentos para USCIS enumera los demás registros que puede necesitar una petición.
Antes de hacer el pedido, reúne el expediente académico, las páginas del catálogo que indicó el evaluador y el diploma original, y confirma con el abogado qué entradas se seleccionaron. Texliff traduce todo el conjunto académico a la vez, incluida la traducción de diploma, para que los títulos, los nombres y los valores de créditos se lean igual en cada documento.