Traducción de documentos de la Ley de Ajuste Cubano para el Formulario I-485

Un solicitante que presenta el Formulario I-485 bajo la Ley de Ajuste Cubano necesita una traducción completa al inglés de todos los documentos cubanos de su solicitud, empezando por los registros que demuestran la nacionalidad y la identidad: el pasaporte, el carnet de identidad, la certificación de nacimiento del Registro Civil y, a veces, una certificación de ciudadanía. La ley se aplica a los nativos y ciudadanos de Cuba que fueron admitidos o recibieron parole en los Estados Unidos, y el abogado o representante acreditado decide si un solicitante en particular califica y qué documentos presentar.

Los reglamentos de USCIS exigen que cada documento en idioma extranjero se presente con una traducción completa al inglés y una certificación firmada de que el traductor es competente en ambos idiomas y de que la traducción es completa y exacta. En un expediente cubano, el trabajo práctico consiste en reproducir con exactitud los datos del registro, leer con honestidad la letra antigua y mantener cada nombre escrito como lo escribe el pasaporte. Un paquete del Formulario I-485 armado con traducción certificada de documentos para USCIS sigue esas reglas en cada página.

Traducción de certificados de nacimiento cubanos: tomo, folio y asiento del registro

Un certificado de nacimiento cubano lo emite el registro civil y remite a un asiento en un libro del registro. La referencia se hace con un número de tomo (volumen) y un número de folio (página), por lo general junto con el municipio y la provincia donde se inscribió el nacimiento. Esos números y nombres de lugares forman parte del documento. La traducción los reproduce exactamente como están impresos y no los abrevia, reordena ni reformatea.

Los campos del niño, de los padres y de la fecha de inscripción se traducen completos, junto con cualquier anotación que el registro haya agregado después, como una corrección o un reconocimiento del niño. Los oficiales comparan el texto en inglés con el original, por lo que cada anotación tiene su propia línea en la traducción. Una traducción de certificado de nacimiento en español que omite una anotación está incompleta aunque los campos principales sean correctos. La referencia del registro está impresa en el anverso del certificado, así que una anotación faltante o un número cambiado es fácil de detectar para un oficial.

Carnet de identidad y pasaporte: qué se traduce

El carnet de identidad es el documento nacional de identidad de Cuba. Su traducción abarca las etiquetas impresas, el número de identidad, el nombre completo, la fecha y el lugar de nacimiento, la fecha de emisión y todo lo que esté sellado o escrito en el reverso. El reverso de la tarjeta es fácil de pasar por alto, y una traducción que lo omite no está completa. Las anotaciones que no se pueden leer se marcan como "[illegible]".

Un pasaporte cubano se traduce página por página en todas las páginas que tengan texto. Primero va la página biográfica, seguida de las páginas con visas, sellos de entrada y salida, y anotaciones. El abogado decide qué páginas del pasaporte se incluyen en la solicitud, pero toda página que se presente necesita su propia traducción, y cada sello se registra como un elemento separado con su fecha y su oficina emisora. Una traducción certificada de pasaporte se elabora de la misma manera para todos los pasaportes.

Cuando una certificación de ciudadanía forma parte del expediente, se traduce como cualquier otro certificado civil. La autoridad emisora, la fecha, el fundamento de la ciudadanía que se indica, cada firma descrita entre corchetes y cada sello aparecen en la versión en inglés.

Registros cubanos manuscritos y ortografía de los nombres

Los registros civiles más antiguos pueden haberse llenado a mano, y la letra antigua no siempre es clara. El traductor reproduce lo que se puede leer y marca el resto como "[illegible]" en lugar de adivinar una letra o un número. Una letra adivinada en un nombre o un dígito adivinado en una fecha puede crear una discrepancia con el pasaporte, y una discrepancia es el tipo de inconsistencia que lleva a una Solicitud de evidencia (Request for Evidence, RFE).

Los nombres siguen la ortografía del pasaporte. Los registros en español normalmente indican un nombre de pila seguido del apellido del padre y el de la madre, por lo que una misma persona puede aparecer con dos apellidos en un registro y con uno solo en otro. La traducción mantiene ambos apellidos en el orden impreso en cada documento y no fusiona ni omite ninguno. Si un registro antiguo escribe un nombre de forma distinta al pasaporte, la traducción muestra la ortografía del registro, y el abogado decide si hace falta una declaración explicativa. Un certificado de matrimonio traducido se maneja igual, con los apellidos de cada cónyuge tal como fueron registrados.

El I-94 y los registros de parole junto con los documentos cubanos

El registro I-94 y cualquier documento de parole se emiten en inglés y no se traducen. Cumplen una función distinta en el expediente: muestran cómo y cuándo entró el solicitante a los Estados Unidos, mientras que los documentos cubanos muestran quién es el solicitante y de dónde viene. La tarea del traductor es lograr que un oficial pueda comparar fácilmente el nombre de cada documento cubano, escrito como en el pasaporte, con el nombre del I-94.

Las fechas requieren el mismo cuidado. Los documentos en español escriben el día antes del mes, por lo que la traducción escribe el mes con letras. Así un oficial no puede leer 03/04 como 4 de marzo cuando el registro quiere decir 3 de abril. Si un registro de entrada cumple los requisitos de la ley es una cuestión legal para el abogado, y la traducción no la aborda.

Cuando un registro cubano no puede emitir un documento

Un solicitante que no puede obtener un certificado nuevo de un registro cubano debe revisar primero la entrada de Cuba en el cuadro Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado. Indica qué documentos civiles existen, quién los emite y qué versión es aceptable, por lo que consultarlo antes de pedir una traducción evita pagar por traducir la versión equivocada.

Si un registro no está disponible en general, o la oficina emisora no lo proporciona, el solicitante demuestra ese hecho con una declaración escrita de la autoridad o con una entrada del cuadro, y luego presenta evidencia secundaria. Algunos ejemplos comunes son registros de la iglesia o de bautismo, registros escolares, registros médicos y declaraciones juradas de personas que conocen el hecho de primera mano, comúnmente dos. Cada elemento de evidencia secundaria en español necesita su propia traducción certificada. Una declaración firmada de un familiar se traduce en primera persona con su redacción original, incluidas las partes manuscritas. La guía sobre registros civiles de Cuba, República Dominicana, Venezuela y Colombia abarca la gama más amplia de documentos de registro del Caribe, y un paquete en este idioma es más fácil de mantener coherente con un solo proveedor de servicios de traducción certificada al español.

Certificación para cada documento cubano del paquete

Cada documento cubano recibe una certificación que identifica el documento traducido y lleva el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha y sus datos de contacto, además de las declaraciones de competencia y exactitud. Lo más seguro es una certificación separada para cada documento. La traducción automática no cumple el requisito, porque no tiene certificación humana y tiende a dañar nombres, fechas y abreviaturas.

Antes de hacer el pedido, reúne escaneos claros del anverso y el reverso de cada registro cubano, anota el tomo y el folio del certificado de nacimiento y compara cada nombre con el pasaporte. Texliff prepara cada traducción certificada de certificado de nacimiento y el resto del conjunto de documentos de identidad cubanos a partir de esos escaneos.