Puntos clave
- La traducción certificada de una carta de experiencia para una petición EB-3 de otros trabajadores reproduce exactamente las fechas, el puesto, las funciones y el bloque de firma del empleador, en inglés completo.
- Los reglamentos de USCIS exigen que todo documento en otro idioma del expediente lleve una traducción completa al inglés, con la certificación del traductor sobre su integridad, exactitud y competencia.
- Una carta de experiencia útil indica el empleador, el puesto y las funciones, las fechas, las horas trabajadas y quién firma, y la traducción conserva cada uno de esos datos.
- Si una carta omite las horas o la fecha de finalización, la traducción también las omite, y el traductor nunca completa los vacíos con datos de la oferta de empleo.
- Los puestos y las funciones se mantienen al mismo nivel que el original, de modo que una trabajadora doméstica no se traduce como auxiliar de cuidados ni un ayudante se eleva a asistente.
- Las cartas escritas a mano en papel común se traducen línea por línea, con las firmas indicadas como [signature], los sellos descritos y las palabras ilegibles marcadas como [illegible].
- Una declaración firmada por un empleador o un compañero de trabajo escrita en español, portugués o tagalo necesita la misma traducción certificada que cualquier otra declaración jurada.
- Los pasaportes, actas de nacimiento y actas de matrimonio se traducen completos, con los nombres escritos como los escribe el pasaporte y los dos apellidos conservados en el orden en que aparecen.
- Conviene consultar el Reciprocity Schedule del Departamento de Estado antes de pedir la traducción, para que cubra la versión del documento civil que aceptan los oficiales.
La traducción certificada de una carta de experiencia para una petición EB-3 de otros trabajadores reproduce exactamente lo que escribió el empleador anterior: las mismas fechas, el mismo puesto, las mismas funciones y el mismo bloque de firma, en inglés completo. Las cartas en otro idioma, los documentos de identidad y los registros familiares que acompañan el Formulario I-140 o una solicitud posterior de ajuste de estatus necesitan, cada uno, ese tipo de traducción. La carta también es el documento en el que una función añadida o reformulada causa más daño, porque las funciones que enumera se comparan con el puesto descrito en la petición.
Las peticiones EB-3 de otros trabajadores y los documentos extranjeros que incluyen
La categoría de otros trabajadores de EB-3 es para empleos que requieren menos de dos años de capacitación o experiencia, como el cuidado de personas, la limpieza del hogar, el procesamiento de alimentos, el trabajo agrícola y el trabajo en almacenes. El empleador estadounidense presenta el Formulario I-140, Immigrant Petition for Alien Workers, y el trabajador después ajusta su estatus o solicita una visa de inmigrante en el extranjero, con el cónyuge y los hijos cuando lo acompañan. Los documentos en otro idioma que aparecen a lo largo del proceso son sobre todo cartas de experiencia de empleadores anteriores, el pasaporte y el acta de nacimiento del trabajador, las actas de matrimonio y de nacimiento de la familia y, de vez en cuando, un certificado de formación profesional.
Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés de todo documento en otro idioma, con la certificación del traductor de que la traducción es completa y exacta y de que domina ambos idiomas. Cada documento del expediente pasa por el mismo proceso de traducción certificada de documentos para USCIS. Qué documentos necesita la petición es una decisión del abogado o representante acreditado del empleador; la empresa de traducción traduce lo que se le entrega.
Qué muestra una carta de experiencia y por qué la traducción debe conservarlo
Una carta de experiencia útil se lee como un registro y no como una carta de recomendación personal. Un empleador anterior que escribe una normalmente indica lo siguiente.
- El nombre, la dirección y los datos de contacto del empleador, por lo general impresos en el membrete.
- El puesto del trabajador y una descripción de las funciones que realmente desempeñó.
- Las fechas de inicio y de fin del empleo.
- El número de horas trabajadas por día o por semana.
- El nombre y el cargo de quien firmó, con la firma y la fecha de la carta.
Cada uno de estos datos es un hecho que un oficial puede contrastar con la petición. Por eso la traducción incluye el texto del membrete, el puesto, cada función en el orden en que aparece, todas las fechas y el bloque de firma completo, incluido un sello o un número de teléfono escrito junto a la firma. Si la carta omite las horas o la fecha de finalización, la traducción también las omite. El traductor no completa el vacío con la oferta de empleo ni con lo que suelen implicar esos trabajos.
Si una carta basta para la certificación laboral es algo que debe juzgar el abogado. La carta traducida debe mostrar lo que muestra el original y nada más. Los talones de pago, los contratos y otros registros de trabajo siguen la misma regla, y el artículo sobre la traducción de cartas de empleo para USCIS los trata con más detalle.
Cómo traducir cartas en español, tagalo y portugués sin añadir funciones
Los puestos en estas cartas suelen ser breves e informales, y el inglés debe mantenerse al mismo nivel. "Empleada doméstica" en español pasa a "domestic worker", "cuidadora" pasa a "caregiver" y el "kasambahay" tagalo pasa a "household helper". Una "diarista" en portugués, una persona que limpia y cobra por día, sigue siendo una persona que limpia y cobra por día y no se convierte en "housekeeping supervisor". Elevar a un ayudante a asistente, o a una trabajadora doméstica a auxiliar de cuidados, cambia el registro.
Con las funciones se aplica la misma regla. Cuando una carta en español dice que la trabajadora "cuidaba a una señora mayor", el inglés dice que cuidaba a una mujer de edad avanzada. No se convierte en "provided personal care and medication management" solo porque así lo diría una descripción de puesto estadounidense. Cocinar y limpiar siguen siendo cocinar y limpiar, y un horario indicado, como ocho horas al día, se copia tal como está escrito.
Una fecha numérica como 03/04/2019 puede leerse de dos maneras, así que el traductor la interpreta según la convención del país y del resto de la carta y escribe el mes con letras. Muchas cartas de Filipinas también mezclan inglés y tagalo en una misma oración. Los pasajes en inglés se conservan como los escribió el empleador y los pasajes en tagalo se traducen, de modo que el oficial vea la carta tal como fue escrita. La traducción certificada del tagalo al inglés funciona igual que la del español o el portugués: línea por línea, sin añadir nada.
Cartas escritas a mano, empleadores informales y declaraciones en lugar de cartas
Muchos trabajadores de estas ocupaciones fueron empleados por una familia, una finca pequeña o un negocio familiar, y la carta puede estar escrita a mano en papel común y sin membrete. La traducción la deja así. Se traduce cada línea escrita a mano, la firma se indica como [signature], el sello se describe y su texto se traduce, y cualquier palabra que no se pueda leer se marca como [illegible] en lugar de adivinarla. El reverso de una página se traduce si tiene algo escrito. A una carta sin membrete no se le agrega uno.
Cuando no se puede contactar al empleador o este ya no existe, el abogado del trabajador puede decidir presentar una declaración firmada por el empleador o por alguien que trabajó junto al trabajador. Una declaración escrita en español o portugués es un trabajo de traducción de declaración jurada como cualquier otro, y una declaración en tagalo se trata como una traducción de declaración jurada en tagalo. La primera persona se mantiene en primera persona: "yo la empleé" no se convierte en "el empleador declara que ella fue empleada".
Pasaporte, acta de nacimiento y acta de matrimonio del trabajador y su familia
Los documentos de identidad y de familia siguen las reglas habituales. La traducción de un pasaporte cubre la página de identidad y todas las demás páginas que tengan anotaciones, sellos o notas. Las actas de nacimiento del trabajador y de los hijos se traducen completas, con los números de registro y las notas marginales. Un acta de nacimiento mexicana, por ejemplo, se traduce con sus datos de registro y la CURP, y una traducción de acta de nacimiento en español de un hijo sigue el mismo formato. Una traducción de acta de matrimonio del cónyuge conserva los dos apellidos en el orden en que los da el registro, ya que los nombres latinoamericanos suelen tener dos. Los certificados PSA de Filipinas normalmente se emiten en inglés, así que el documento filipino que necesita traducción suele ser un registro escrito en otro idioma.
El Departamento de Estado publica una tabla de Visa Reciprocity and Civil Documents by Country que indica qué documentos civiles emite cada país y qué versión es aceptable. Revisarla antes de pedir la traducción evita pagar por traducir la versión equivocada. Los trabajadores que tramitan su caso mediante el National Visa Center y un consulado pueden encontrar que los documentos civiles en el idioma oficial del país no necesitan traducción en esa etapa, pero una vez que el caso está en USCIS, todo debe estar en inglés.
Un certificado de formación profesional, cuando la petición lo incluye, se traduce completo, con sus horas de curso, calificaciones, sellos y firmas. La categoría de trabajadores calificados tiene sus propias reglas para la evidencia de capacitación, así que este artículo se limita a la categoría de otros trabajadores.
Qué preparar antes de pedir las traducciones
Reúne las cartas originales y no fotos recortadas al texto, e incluye el reverso de cualquier página que tenga escritura o un sello. Ten a la mano la ortografía de cada nombre tal como aparece en el pasaporte, porque las cartas, las actas y la petición deben mostrar el mismo nombre para la misma persona.
Preparamos cada documento con su propia certificación y mantenemos los nombres coherentes con el pasaporte. Empieza por las páginas de identidad, ya que todos los demás registros se comparan con ellas: traducción de pasaporte.