Traducción de estados de pensión para USCIS: registros de jubilación del extranjero

Un estado de pensión o jubilación del extranjero se traduce completo, con todas las cifras, monedas, fechas y períodos de pago tal como están impresos, y se presenta con una certificación de la empresa de traducción. Los registros de pensión aparecen como activos o ingresos en el Formulario I-864, como prueba del origen del dinero de inversión en expedientes EB-5 y E-2 cuando se cobró una pensión, y como evidencia de respaldo cuando un Formulario I-485 o N-400 pregunta por ingresos recibidos en el extranjero. Las reglas generales son las de la traducción certificada de documentos para USCIS, y algunos detalles son propios de los documentos de pensión.

Registros de pensión y jubilación que necesitan traducción

Los documentos de pensión varían mucho de un país a otro, y el expediente de una persona puede incluir varios tipos de registro. Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés de todo documento que no esté en inglés, y la certificación debe identificar cada documento que cubre. Los registros que aparecen con más frecuencia en los expedientes de inmigración son estos:

• Una carta de otorgamiento de pensión estatal, que indica el beneficio mensual, la fecha en que comienza y la entidad que lo paga.
• Un estado de beneficios anual o periódico de un fondo de pensiones o de una oficina de seguridad social.
• Un estado de cuenta de pensión privada o de jubilación que muestra un saldo en una fecha determinada.
• Una confirmación de pago único, emitida cuando una pensión se cobró o se transfirió.
• Un historial de aportes o una libreta de trabajo que enumera los años de empleo asegurado.

El abogado o representante acreditado decide cuáles de estos documentos forman parte de un trámite. La empresa de traducción no elige entre ellos y traduce lo que recibe.

Las cifras, las monedas y los períodos de pago se mantienen como están impresos

Un estado de pensión traducido muestra el monto en la moneda del original, escrito como lo imprime el original. La traducción no convierte wones, reales, euros ni pesos a dólares, y no redondea ningún número ni agrega un total que el documento no contiene. Si el oficial o el patrocinador necesita una cifra en dólares, la conversión corresponde a una nota aparte o al propio formulario, no a la traducción del estado.

Los períodos de pago requieren el mismo cuidado. Si el original dice que un beneficio se paga mensualmente, trimestralmente o dos veces al año, así debe leerse en inglés, porque un lector que confunda un pago trimestral con uno mensual calculará mal los ingresos por un factor de tres. Las fechas se escriben de modo que el día y el mes no puedan confundirse. Una fecha impresa como 03/04/2021 puede significar dos días distintos, así que la traducción escribe el mes con letras y no deja dudas sobre cuál número es el día.

Las tablas de aportes se traducen fila por fila

Muchos estados contienen una tabla con una fila por año o por empleador, que indica la base de cotización, el monto aportado y el período acreditado. El traductor mantiene la tabla como tabla, con el mismo número de filas y columnas, para que un oficial pueda colocar la página en inglés junto al original y comparar cada línea. Los encabezados de las columnas se traducen, cada cifra se copia exactamente y una celda vacía se indica como vacía. Una fila tachada, sellada encima o corregida a mano se traduce con una nota que describe lo que muestra la página.

Las abreviaturas comunes en los estados de pensión, como los códigos del tipo de aporte o de la situación de la persona asegurada, se traducen, y el código original se conserva entre corchetes cuando el documento no explica el código. Si el documento incluye una leyenda, también se traduce. Los totales nunca se recalculan, aunque el traductor note que una columna no suma. La traducción reproduce lo que dice el documento, y cualquier discrepancia se deja para que la explique la entidad emisora.

Nombres de las entidades de pensión y números de cuenta

Cada registro de pensión nombra una entidad o un fondo, y ese nombre es lo primero que usa un oficial para juzgar de dónde proviene el documento. La traducción da el nombre tal como está impreso en el idioma original y agrega una versión en inglés entre corchetes, de modo que el mismo organismo se llame igual en todas las páginas del paquete. Los números de cuenta, los números de afiliado, los números de seguro nacional o de registro de residente y los códigos de referencia se copian carácter por carácter. No se les cambia el formato, no se acortan ni se ocultan, salvo que el emisor ya los haya ocultado en el original.

Los nombres del titular siguen la grafía del pasaporte, como en el resto del expediente. Cuando el registro de pensión escribe el nombre de otra manera, la traducción conserva la grafía del registro de pensión y no la armoniza en silencio. Una traducción de estado financiero en coreano muestra el problema: la misma persona puede aparecer en hangul en el estado y en forma romanizada en el pasaporte, y el traductor muestra ambas sin elegir entre ellas. Los documentos en ese idioma se tratan con más detalle en traducción certificada del coreano al inglés.

Cómo rastrear un pago único hasta un estado de cuenta bancario

Cuando se cobró una pensión, los fondos suelen dejar rastro en al menos dos documentos: la confirmación de pago del fondo y la traducción del estado de cuenta bancario que muestra el depósito. Un expediente EB-5 o un Formulario I-864 pueden necesitar ambos, y las traducciones deben coincidir entre sí. El monto, la moneda, la fecha y el nombre del fondo pagador deben coincidir en los dos, y la redacción que usa el banco para el fondo en la línea de la transacción debe coincidir con el nombre de la carta de pago.

El traductor no establece la conexión. La traducción solo reproduce cada documento con fidelidad, y la coincidencia es algo que verifica el lector. Los documentos que registran los ingresos originales, como las liquidaciones del impuesto sobre la renta, pueden estar en el mismo expediente, y las declaraciones de impuestos traducidas siguen la misma regla de cifras exactas. El tema más amplio de los fondos provenientes del extranjero se trata en traducción de documentos del origen de los fondos para EB-5.

Un beneficio mensual y un saldo se presentan de forma distinta

Una carta de pensión estatal informa un ingreso: un pago de un monto determinado en un intervalo determinado. Un estado de cuenta privado informa un saldo: una suma que se tiene en una fecha. Los dos no son intercambiables, y el inglés debe mantenerlos separados. Un beneficio se traduce con su intervalo y su fecha de inicio, y la traducción evita palabras como "ahorros" o "activos" que el original no usa. Las cartas de otorgamiento suelen mostrar un monto bruto, una lista de deducciones como impuestos o seguro médico, y un monto neto; cada línea se traduce con su propia etiqueta para que el lector vea qué cifra es cuál. Un saldo se traduce con su fecha de valoración, y cualquier nota sobre las condiciones o restricciones de retiro anticipado se traduce completa.

La distinción importa para el Formulario I-864, donde los ingresos y los activos del patrocinador se informan en partes distintas del formulario, un punto que se desarrolla en traducción de documentos financieros del extranjero para el I-864. La traducción no clasifica un documento como una cosa o la otra. Informa con fidelidad lo que dice el original, y el patrocinador o el abogado lo coloca correctamente en el formulario.

Antes de hacer el pedido, reúne todas las páginas de cada estado, incluidas las que parecen vacías, y asegúrate de que los escaneos sean legibles. Cualquier registro de pensión que respalde una declaración financiera puede enviarse para traducción de estados financieros, y Texliff prepara cada uno con su propia certificación.