Traducción de cartas de donación para USCIS: expedientes EB-5, E-2 e I-864

Un expediente basado en fondos donados necesita una traducción certificada al inglés de cada registro en otro idioma en dos frentes: la donación en sí y los propios registros del donante que muestran de dónde salió el dinero. USCIS exige una traducción completa al inglés con la certificación del traductor para cada documento en otro idioma, por lo que una carta de donación, un comprobante de pago del donante y un comprobante de transferencia bancaria cuentan cada uno como un documento distinto.

Los fondos donados aparecen en trámites EB-5, en solicitudes de inversionista por tratado E-2 y en expedientes del Formulario I-864, donde un padre, un hermano u otro familiar dio dinero en el que el solicitante o el patrocinador se apoya ahora. El abogado o el representante acreditado decide qué registros presentar. Lo que sigue explica cómo se traduce cada registro una vez elegido. Las publicaciones sobre la traducción de documentos de origen de fondos para EB-5 y la traducción de documentos para la visa E-2 abarcan los demás documentos de fondos de esos dos trámites.

Traducción de cartas de donación para USCIS: lo que reproduce el traductor

Una carta de donación es breve, y la traducción conserva todo su contenido. El traductor reproduce el nombre completo del donante tal como está impreso, el nombre del beneficiario, la relación declarada, el monto y la moneda exactamente como están escritos, la fecha y la oración que indica que no se espera ningún reembolso. El nombre de un banco o la referencia de una cuenta que aparezcan en la carta también figuran en la traducción.

Las firmas se describen entre corchetes, por ejemplo "[firma]". Una línea de testigo, un sello, una fecha manuscrita o una nota al margen se traduce o se describe en la misma posición en que aparece en la página. Si la carta está firmada al reverso de la página, el reverso también se traduce.

Como la carta es una declaración firmada por una persona particular, la traducción la trata como cualquier otra traducción de declaración jurada. La redacción se mantiene en primera persona y conserva las palabras del donante, incluso cuando el original es informal o repetitivo. Para una carta escrita en chino, una traducción de declaración jurada en chino conserva el orden de fecha con el año primero tal como está impreso, y cualquier fecha convertida se coloca solo en una nota entre corchetes. La página de servicios de traducción de chino explica la parte lingüística de ese trabajo.

Escritura de donación de un país de derecho civil: se conserva su propio título

Algunos países no usan una carta en absoluto. Una escritura formal de donación, otorgada ante un funcionario registrado bajo un sistema de derecho civil, puede tener su propio título, números de artículos, una enumeración de las partes y una cláusula que registra la aceptación del beneficiario. La traducción conserva esa estructura y da en inglés el título propio del documento, con el término original entre corchetes cuando no existe un equivalente claro en inglés.

El traductor no reetiqueta la escritura como una "carta de donación estadounidense" ni añade efectos jurídicos que el original no indica. Si la escritura hace referencia a una inscripción en un registro, a una oficina de catastro o a un sello de la oficina emisora, esas referencias se traducen tal como están escritas. Así, el oficial lee el documento que el donante y el beneficiario realmente firmaron, y no una versión reescrita.

Los registros del donante son un segundo conjunto de traducciones

Una carta de donación dice que se entregó dinero. No muestra de dónde lo obtuvo el donante. Por eso, un expediente suele incluir los propios registros del donante: recibos de sueldo o una carta del empleador, estados de ingresos del negocio, un contrato de venta de propiedad o un estado de cierre de una operación anterior. Cada uno es un documento distinto en otro idioma, con su propia traducción certificada.

La traducción de estados de cuenta bancarios del donante es el registro que se lee con más atención, porque muestra el dinero saliendo de la cuenta del donante y el historial de la cuenta que lo respalda. Se traduce cada línea, incluidas las descripciones de las transacciones, los nombres de sucursales, los saldos acumulados y cualquier sello del banco. Los símbolos de moneda y los montos se conservan tal como están impresos; el traductor no los convierte, no los suma ni los corrige.

La transferencia en sí normalmente deja un registro en el banco del donante y otro en el banco del beneficiario. Cuando los dos están en idiomas distintos, cada uno se traduce desde su propio idioma, y los números de referencia, las fechas y los nombres se cotejan entre sí para que la transferencia pueda seguirse de una página a la otra.

Declaraciones de impuesto sobre donaciones y avisos de exención

Algunos países exigen que el donante o el beneficiario declare una donación o pague impuestos por ella, y algunos emiten un aviso de que la donación está exenta. Cuando existe una declaración de este tipo, forma parte del registro y recibe la misma traducción completa que el resto. Un recibo de la oficina de impuestos, un formulario de declaración o un aviso de exención se traduce con las etiquetas de los campos del formulario, los sellos y los números de referencia, porque las etiquetas le indican al oficial qué significa cada dato.

Cuando los ingresos del donante se informaron en declaraciones anuales, esas declaraciones se traducen de la misma manera: el formulario impreso, campo por campo, sin tocar los números.

Identidad del donante y relación familiar en los registros civiles

Una carta de donación que dice "mi hija" o "mi hermano" declara una relación, pero no la documenta. Cuando la relación importa para el expediente, los registros de respaldo son documentos civiles como el acta de nacimiento del beneficiario que nombra al donante como padre o madre, un acta de matrimonio o un registro familiar. A menudo se agrega el pasaporte o la identificación nacional del donante para vincular el nombre de la carta de donación con una persona real. Cada uno se traduce como un documento completo.

La escritura de los nombres es donde estos paquetes se desvían con más frecuencia. Si el nombre del donante aparece de una forma en la carta de donación y de otra en el estado de cuenta, la traducción sigue la romanización del pasaporte del donante y muestra la variante entre corchetes cuando la propia fuente difiere. Para los registros civiles, la lista Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado indica qué versión de un registro emite cada país, de modo que se traduzca la versión correcta desde la primera vez.

Qué revisar antes de presentar el paquete

• Cada documento en otro idioma tiene su propia certificación, firmada por el traductor, con declaraciones de competencia y exactitud.
• El monto, la moneda y la fecha de la carta de donación coinciden con los registros bancarios carácter por carácter.
• Los nombres del donante y del beneficiario se escriben de la misma manera en todos los documentos traducidos.
• Los sellos, las notas manuscritas y las páginas del reverso se traducen o se describen.
• Las herencias o los ingresos de ventas que alimentaron la donación se cubren con sus propios registros, como los que se describen en la publicación sobre la traducción de documentos de herencia.

La traducción automática por sí sola no cumple con el requisito de certificación, y con frecuencia distorsiona los nombres y las fechas justo en estos registros. Texliff prepara cada documento con su propia certificación y coteja la escritura de los nombres en todo el conjunto. El punto de partida es la página de traducción certificada de documentos para USCIS.