Puntos clave
- Las apelaciones y mociones del Formulario I-290B que se apoyan en evidencia en otro idioma necesitan una traducción completa al inglés, con una certificación firmada, para cada documento que se agrega a la presentación.
- Una denegación puede deberse a una traducción que nunca se envió, a una que no tenía los elementos de la certificación o a una cuyos errores hicieron que el expediente pareciera inconsistente.
- La política de USCIS permite que los oficiales denieguen una solicitud sin emitir antes una Solicitud de evidencia (RFE) cuando la evidencia inicial es insuficiente, de modo que una falta de traducción puede aparecer por primera vez en la propia denegación.
- Un paquete corregido incluye una copia clara del documento original, una nueva traducción completa, una certificación separada por cada documento y una breve explicación basada en hechos del representante.
- Una traducción corregida debe entrar al expediente como un anexo nuevo que haga referencia al que reemplaza, para que el oficial pueda ver ambas versiones y el motivo de la segunda.
- Un paquete corregido es un buen momento para comparar todos los documentos traducidos que mencionan a la misma persona, de modo que corregir un anexo no deje un conflicto en el siguiente.
- El plazo es el que aparece impreso en el aviso de denegación, por lo que la traducción debe comenzar con el primer escaneo legible de la nueva evidencia del extranjero, sin esperar los originales.
- El Reciprocity Schedule del Departamento de Estado indica qué versión de un documento civil es aceptable, y traducir la versión equivocada consume un tiempo que el plazo de la presentación no devuelve.
- Cuando no se dispone de un registro principal, la presentación demuestra ese hecho y agrega evidencia secundaria, y cada pieza de esa evidencia en otro idioma también necesita una traducción certificada.
- La traducción automática no tiene certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas y los términos legales, por lo que no cumple el requisito de traducción para una apelación ni para una moción.
El Formulario I-290B es el formulario que se usa para apelar una denegación ante la Oficina de Apelaciones Administrativas (Administrative Appeals Office) o para presentar una moción que pide reabrir o reconsiderar la decisión, y cada documento en otro idioma que se agrega necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor. Cuando la denegación se debió a una traducción faltante, incompleta o defectuosa, la traducción corregida se presenta como nueva evidencia junto con el I-290B. USCIS publica el formulario y sus instrucciones en su página del Formulario I-290B, y el abogado o representante acreditado decide qué se incluye en la presentación.
Traducción de nueva evidencia para el I-290B: tres situaciones frecuentes
La primera situación es una traducción que nunca se envió. Un documento en otro idioma entró en la presentación original sin su versión en inglés al lado, y el oficial emitió una Solicitud de evidencia (RFE) que quedó sin respuesta o denegó la solicitud porque la evidencia inicial era insuficiente. La política de USCIS permite una denegación sin RFE previa en ese caso, de modo que la falta de traducción puede aparecer por primera vez en el aviso de denegación.
La segunda situación es una traducción que existe, pero no tiene los elementos de la certificación. USCIS exige una traducción completa al inglés junto con la declaración del traductor de que la traducción está completa y es precisa, y de que es competente para traducir de ese idioma al inglés. En la práctica, la certificación lleva el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha y sus datos de contacto. Una traducción que tiene el texto pero no la declaración firmada no cumple el requisito.
La tercera situación es una traducción con errores que hicieron que la evidencia pareciera inconsistente. Un día y un mes invertidos en una traducción certificada de acta de nacimiento, o un apellido escrito de dos maneras entre un acta de matrimonio y un pasaporte, pueden verse como un conflicto en el expediente aunque los documentos originales coincidan. Los formatos de fecha son una fuente común de errores, porque muchos países escriben primero el día y los registros chinos escriben primero el año.
Qué contiene un paquete de traducción corregido
Un paquete corregido tiene cuatro partes, y cada una permite que el oficial compare la nueva traducción con el original sin pedirle a nadie que se la explique. Se aplica el mismo estándar que en cualquier traducción certificada de documentos para USCIS: la traducción cubre la página completa.
- Una copia clara del documento original, incluido el reverso de la página si tiene texto.
- Una nueva traducción completa al inglés que abarque cada sello, estampilla, firma, anotación manuscrita, nota al margen, encabezado y pie de página.
- Una certificación separada para cada documento, firmada y fechada por el traductor, con sus datos de contacto.
- Una breve explicación escrita del representante que indique qué anexo se está corrigiendo y qué cambió.
La explicación es una declaración sencilla de hechos, como "el día y el mes de la fecha de nacimiento estaban invertidos en el Anexo 4; el Anexo 4-A es la traducción corregida". La empresa de traducción no redacta el argumento legal ni decide qué debe decir la presentación sobre el error anterior. Su trabajo es producir una traducción que coincida con el original en todos los puntos.
Cuando un nombre o una fecha estaban mal en una traducción, es posible que la misma ortografía o el mismo formato de fecha se hayan repetido en otros documentos del expediente. Un paquete corregido es un buen momento para comparar todos los documentos traducidos que mencionan a la misma persona, de modo que la corrección no arregle un anexo y deje un conflicto en el siguiente.
Por qué una traducción corregida se rotula como un anexo nuevo
Una traducción corregida debe llevar su propio rótulo de anexo y no debe reemplazar la versión anterior sin avisar. El oficial ya tiene la primera traducción en el expediente, y una segunda versión que aparece con el mismo rótulo y con contenido distinto parece un cambio que nadie explica. Un rótulo nuevo, con una referencia al anexo que corrige, permite que el oficial vea ambas versiones y entienda por qué existe la segunda.
Lo mismo se aplica a la certificación. El nuevo certificado debe identificar el documento que cubre por su título, la autoridad que lo emitió y la fecha, para que no pueda adjuntarse al anexo equivocado. En el caso de un acta de matrimonio, eso significa nombrar a los dos cónyuges y al registro tal como aparecen en el original. Cuando la presentación original incluía un documento en español, una traducción al inglés de un acta de matrimonio en español que siga el diseño del original línea por línea facilita la comparación, y lo mismo vale para cualquier otro idioma cubierto por los servicios de traducción al español o sus equivalentes.
Cómo traducir nueva evidencia del extranjero dentro del plazo del aviso
La nueva evidencia de una presentación I-290B suele venir de fuera de Estados Unidos: un registro reexpedido por un registro civil, una carta de una autoridad emisora o una declaración de una persona que conocía el hecho. El plazo es el que aparece impreso en el aviso de denegación, y el tiempo que toma solicitar un registro en el extranjero forma parte del tiempo disponible. Por eso la traducción debe comenzar en cuanto llegue un escaneo legible, sin esperar el conjunto completo de originales.
Antes de pedir una traducción, el representante debe revisar el Reciprocity Schedule del Departamento de Estado para el país en cuestión. Este documento indica qué documentos civiles existen, quién los emite y qué versión es aceptable, por ejemplo, un registro en formato extenso en lugar de un extracto abreviado. Traducir la versión equivocada cuesta un tiempo que el plazo no devuelve.
Cuando no se puede obtener un registro principal, la presentación demuestra que no está disponible y ofrece evidencia secundaria. Los registros de iglesias, los registros escolares, los registros médicos y las declaraciones escritas de personas que conocen el hecho de primera mano son las formas habituales. Una declaración firmada en otro idioma es un trabajo de traducción de declaración jurada (affidavit) como cualquier otro: se traducen el texto completo, el bloque de la firma, la fecha y cada sello, y se adjunta la certificación.
Moción o apelación del I-290B: qué exige la regla de traducción
Una apelación pide a la Oficina de Apelaciones Administrativas que revise la decisión con base en el expediente que tuvo ante sí el primer oficial. Una moción pide a la oficina que tomó la decisión que reabra el caso por hechos nuevos o que lo reconsidere por un error. Ambas vías siguen la misma regla de traducción: cada documento en otro idioma de la presentación necesita su traducción al inglés y su certificación, y una traducción generada por máquina no cuenta porque no lleva certificación humana y suele manejar mal los nombres, las fechas y los términos legales.
Antes de armar el paquete, reúne en una sola carpeta el aviso de denegación, los anexos originales y los nuevos escaneos, y marca qué anexos quiere corregir el representante. Una traducción de acta de matrimonio corregida, o cualquier otro documento rehecho, solo puede coincidir con la numeración anterior de los anexos si se tiene a mano la versión anterior, así que conserva ambas. Preparamos una traducción nueva y una certificación separada para cada documento.