Petición I-360 de viudez: traducción certificada de actas de matrimonio y defunción

Quien presenta el Formulario I-360 como viudo o viuda necesita en inglés el acta de matrimonio y el acta de defunción del cónyuge ciudadano, y cada documento en otro idioma debe acompañarse de una traducción certificada del documento completo. El mismo requisito se aplica a cualquier sentencia de divorcio o acta de defunción que demuestre que terminó un matrimonio anterior de cualquiera de los cónyuges, y a las actas de nacimiento de los hijos incluidos en la petición. El abogado o representante acreditado del peticionario decide qué documentos se incluyen en el expediente; el trabajo de traducción abarca los que se elijan.

Qué documentos de la petición I-360 de viudez requieren traducción

Las regulaciones de USCIS exigen una traducción completa al inglés de todo documento en otro idioma, con la certificación del traductor de que la traducción es completa y precisa y de que domina ambos idiomas. Una petición de viudez se apoya en una cadena de documentos civiles, y un vacío en esa cadena se nota con facilidad porque cada documento hace referencia al anterior. A continuación se enumeran los documentos que se traducen con más frecuencia.

• El acta de matrimonio que demuestra que el peticionario estuvo legalmente casado con el ciudadano estadounidense.
• El acta de defunción del ciudadano, que es un documento extranjero cuando la muerte ocurrió en el exterior.
• Las sentencias de divorcio o las actas de defunción que muestran cómo terminó cada matrimonio anterior del peticionario y del ciudadano.
• Las actas de nacimiento de los hijos incluidos en la petición.
• Cualquier declaración o documento secundario en que se apoye el expediente cuando no se puede obtener un documento principal.

Cada uno de estos documentos necesita su propia certificación, que es lo más seguro porque el oficial puede relacionar cada traducción con el documento original que cubre.

Traducción de acta de defunción extranjera: causa de la muerte y sellos

El acta de defunción contiene más texto que los demás documentos del expediente. Además del nombre y la fecha de la muerte, la traducción de un acta de defunción extranjera debe abarcar el lugar del fallecimiento, las anotaciones sobre la causa de la muerte, el nombre y el cargo del médico que certifica y los datos del registro que identifican el documento. Muchos países emiten un certificado médico desde el hospital y una inscripción separada en el registro civil; cuando ambos están en el expediente, cada uno se traduce completo.

La redacción de la causa de la muerte es donde los traductores trabajan con más cuidado. Los términos médicos se traducen al término en inglés que usaría un médico, y una abreviatura se deja tal como está escrita con su significado entre corchetes, o se traduce mostrando el original, para que el oficial pueda ver lo que dice la página y qué significa. Un diagnóstico nunca se suaviza, se simplifica ni se reordena. Si el acta indica una causa inmediata y una causa de fondo en líneas separadas, la traducción las mantiene en líneas separadas.

Los sellos y timbres del hospital, del registro civil o del municipio se describen entre corchetes, y el texto que contienen se traduce. Las anotaciones manuscritas, las notas al margen y todo lo que aparece al reverso de la página forman parte del documento. Una palabra que no se puede leer se marca como "[ilegible]" en lugar de adivinarla. Los documentos en español son comunes en estas peticiones, y la traducción de un acta de defunción en español sigue las mismas reglas, incluidas las referencias al libro y la página del registro que aparecen en el original. La publicación existente sobre la traducción del acta de defunción en casos de viudez trata el tema del nuevo matrimonio, que este artículo deja de lado.

Traducción del acta de matrimonio y coincidencia de nombres y fechas

La traducción del acta de matrimonio demuestra que el peticionario y el ciudadano estaban casados, y el oficial la comparará con el acta de defunción línea por línea. Los dos documentos deben coincidir en la grafía de ambos nombres, en la fecha de nacimiento del ciudadano y en la relación entre las dos personas. La traducción no puede corregir una diferencia que existe en los originales, pero sí puede evitar crear otras nuevas.

La grafía de los nombres es la fuente más común de discrepancias. Una mujer puede aparecer con su apellido de soltera en un documento y con su apellido de casada en otro, y un documento latinoamericano puede enumerar dos apellidos en un orden que los formularios estadounidenses no usan. Los nombres árabes y coreanos pueden romanizarse de varias maneras aceptadas. La empresa de traducción debe recibir la grafía del pasaporte del peticionario y del Formulario I-360 antes de comenzar, y debe usarla de forma uniforme, mostrando al mismo tiempo exactamente lo que dice cada documento original cuando este difiere. En inglés las fechas se escriben en el orden mes, día y año, y una fecha dada en otro calendario se traduce tal como aparece en la página. Si el matrimonio fue religioso y no civil, la publicación sobre los registros de matrimonio religioso y civil explica qué es cada documento y qué se traduce.

Sentencias de divorcio y actas de defunción de matrimonios anteriores

La petición exige que el peticionario demuestre que cualquier matrimonio anterior, de cualquiera de los cónyuges, terminó antes del matrimonio con el ciudadano. Una traducción de sentencia de divorcio extranjera se traduce completa, incluidos el nombre del tribunal, el número de caso, el bloque de firma del juez, las causales indicadas y cualquier cláusula sobre la fecha en que la sentencia quedó firme. Una sentencia que lleva un sello que indica que es firme se traduce con ese sello. Cuando un cónyuge anterior falleció, el acta de defunción de ese cónyuge se trata igual que la del ciudadano.

Estos documentos suelen provenir de un país distinto y de un año distinto al del matrimonio más importante. Aun así, los nombres que contienen deben coincidir con los de los documentos posteriores, ya que la sentencia de un primer cónyuge que menciona al peticionario con otra grafía generará preguntas. Traducir cada documento según sus propios términos, con la grafía que usa el original, y señalar las variantes al abogado en un mensaje aparte, mantiene el expediente fiel a la realidad.

Hijos incluidos en el I-360 y sus actas de nacimiento

Cuando se incluye a hijos en la petición, cada hijo necesita un acta de nacimiento que nombre al peticionario o al ciudadano como padre o madre, según la familia. La traducción sigue las reglas estándar para un acta de nacimiento: texto completo, números de registro, los nombres de ambos padres en el orden que da el original y todos los sellos. Cuando el documento de un hijo muestra una grafía distinta del nombre del padre o de la madre que la del acta de matrimonio, la traducción reproduce el original tal como es, y el abogado decide si en el expediente corresponde incluir una explicación. La publicación sobre los hijastros y los registros de legitimación se aplica cuando el hijo no es hijo biológico del ciudadano.

Cómo verificar la versión del documento civil antes de pedir la traducción

El Departamento de Estado publica un calendario, Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, que enumera, país por país, qué documentos civiles existen, quién los emite y qué versión es aceptable. A menudo se prefiere un documento en formato extenso a un extracto abreviado. Consultar la entrada del país antes de pedir una traducción evita pagar por la traducción de la versión equivocada.

Antes de enviar los documentos, reúne el conjunto completo, incluido el reverso de cada página, y anota la grafía de cada nombre tal como aparece en el pasaporte del peticionario. Texliff prepara traducciones certificadas de documentos para USCIS con una certificación por documento, y el abogado o representante acreditado confirma qué documentos necesita el expediente.