Puntos clave
- Un caso K-1 involucra a dos oficinas, y una misma traducción certificada puede servir tanto para la petición ante USCIS como para la etapa consular, si su certificación cumple lo que exige cada oficina.
- Para la petición del Formulario I-129F, USCIS exige una traducción completa al inglés de cada documento en idioma extranjero, certificada como completa y precisa por un traductor que declare ser competente en ambos idiomas.
- Lo más seguro es incluir una certificación independiente para cada documento, porque así el oficial puede relacionar cada traducción con su original sin adivinar qué páginas abarca una sola declaración.
- La prueba de un encuentro en persona, como pases de abordar, recibos de hotel y sellos, requiere traducir cada línea impresa, cada sello y cada anotación escrita a mano, incluso las líneas que parezcan irrelevantes.
- Las capturas de pantalla de mensajes conservan en la traducción los nombres de los remitentes, los nombres de usuario, las marcas de hora y el orden de los mensajes, para que el oficial vea quién escribió cada línea y cuándo.
- Las sentencias de divorcio y los certificados de defunción extranjeros que demuestran que un matrimonio anterior terminó se traducen completos, incluidos el tribunal, el número de caso, la resolución, la fecha de entrada en vigor, las firmas y los sellos.
- La Tabla de Reciprocidad del Departamento de Estado indica qué versión de un documento civil es aceptable, y consultarla antes de hacer el pedido evita pagar la traducción de la versión equivocada.
- En la etapa consular, los documentos que no estén en inglés ni en el idioma oficial del país donde el beneficiario presenta la solicitud necesitan traducciones certificadas, y el beneficiario lleva los originales o copias certificadas a la entrevista.
- La excepción del idioma oficial se aplica solo al Centro Nacional de Visas y a los consulados, por lo que cualquier documento presentado ante USCIS, incluso después del matrimonio, debe estar en inglés.
- Si guardas cada traducción junto con su certificación y un escaneo del original, podrás reutilizar la misma traducción para el consulado y para el Formulario I-485 posterior.
Un caso K-1 pasa por dos oficinas, y una misma traducción certificada puede servir a ambas si incluye la certificación que pide cada una. La petición del Formulario I-129F se presenta ante USCIS, que exige inglés para todo documento en idioma extranjero. La etapa de la visa que sigue está a cargo del Centro Nacional de Visas y de un consulado de EE. UU., que aceptan documentos en el idioma oficial del país donde el beneficiario presenta la solicitud, además del inglés.
Evidencia del I-129F que necesita traducción certificada
Para la petición, USCIS exige una traducción completa al inglés de todo documento que contenga un idioma extranjero, certificada por el traductor como completa y precisa, con una declaración de que el traductor es competente para traducir de ese idioma al inglés. La página del Formulario I-129F en el sitio de USCIS enumera los requisitos de la petición, y la regla de traducción es la misma que se aplica a cualquier otro trámite. La evidencia en idioma extranjero se traduce antes de enviar el paquete por correo, por lo que la traducción certificada de documentos para USCIS corresponde al inicio de la preparación de la petición.
La petición en sí está en inglés, así que las páginas en idioma extranjero provienen de la evidencia: la prueba de un encuentro en persona, los registros que demuestran que matrimonios anteriores terminaron y las declaraciones de familiares o amigos escritas en otro idioma. La certificación debe indicar qué documentos abarca. Incluir una certificación por documento es la forma más segura de presentar el caso, porque así el oficial puede relacionar cada traducción con su original.
Cuando falta una traducción, está incompleta o no está certificada, USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia (RFE, por sus siglas en inglés), y la política de USCIS también permite que un oficial deniegue la presentación sin emitir antes una RFE cuando la evidencia inicial es insuficiente. El abogado o representante acreditado decide qué se incluye en la petición. La empresa de traducción se ocupa del idioma de lo que se decida incluir.
Cómo traducir la prueba de un encuentro en persona
Una petición debe demostrar que la pareja se conoció en persona, y la prueba suele estar en un idioma distinto del inglés. Algunos ejemplos típicos son los pases de abordar, los recibos de hoteles y restaurantes, los sellos de entrada y salida, las entradas a eventos y las notas escritas a mano. Un recibo de hotel sirve como evidencia solo cuando el oficial puede leer el nombre, las fechas y el monto, por lo que se traduce cada línea impresa, cada sello y cada anotación escrita a mano, incluso las líneas que parezcan irrelevantes.
Los mensajes requieren un tratamiento aparte. Las conversaciones guardadas como capturas de pantalla incluyen nombres de remitentes, nombres de usuario, marcas de hora y un orden de mensajes, y la traducción mantiene todo ello visible. Una traducción de mensajes de texto certificada reproduce las etiquetas de la interfaz y el formato de fecha del original, para que el oficial vea quién escribió cada línea y cuándo. Un bloque de texto traducido y pegado, sin las etiquetas, no puede mostrar eso.
La traducción automática por sí sola no basta para ninguna de estas pruebas. No lleva una certificación humana, y con frecuencia maneja mal los nombres, las fechas, las abreviaturas y la jerga que abunda en los mensajes de chat.
Sentencias de divorcio y certificados de defunción extranjeros de matrimonios anteriores
Cuando alguna de las dos personas estuvo casada antes, la solicitud debe demostrar que el matrimonio anterior terminó. La prueba es una sentencia de divorcio o un certificado de defunción, y ambos se traducen completos: el tribunal u oficina que lo emitió, el número de caso, la resolución, las fechas, las firmas y todos los sellos. Una sentencia de divorcio traducida que omita el sello de sentencia firme o la fecha en que la sentencia entró en vigor puede generar justo la duda que debía resolver.
El lenguaje judicial tiene su propio vocabulario, y la traducción debe reflejar lo que dice la sentencia sobre cuándo terminó el matrimonio. Una traducción de sentencia de divorcio en español parte de la sentencia completa, no de un resumen de su resultado. Cuando un país emite tanto un extracto abreviado como un registro completo, la tabla Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado indica qué versión es aceptable. Consultarla antes de hacer el pedido evita pagar por la traducción de la versión equivocada.
Actas de nacimiento y certificados de antecedentes policiales en la etapa consular
Después de que USCIS aprueba la petición, el caso pasa al Centro Nacional de Visas y luego a un consulado. En esa etapa, los documentos civiles que no estén en inglés, o que no estén en el idioma oficial del país donde el beneficiario presenta la solicitud, necesitan traducciones certificadas. Cada traducción incluye una declaración firmada por el traductor que indica que es precisa y que el traductor es competente para traducir. El beneficiario sube los escaneos al portal CEAC y lleva los originales o copias certificadas a la entrevista.
El acta de nacimiento del beneficiario es un documento civil de este tipo. Cuando el registro está escrito en tagalo, una traducción de acta de nacimiento en tagalo abarca cada campo impreso, cada sello y cada anotación escrita a mano, y los servicios de traducción de tagalo pueden encargarse de los demás registros civiles que se presentan junto con ella.
Los certificados de antecedentes policiales también son documentos civiles. Un certificado policial de un país donde el beneficiario ha vivido, si no está en inglés ni en el idioma oficial del consulado, necesita una traducción certificada. Una traducción de antecedentes penales incluye la oficina emisora, los sellos y cualquier declaración impresa en la página sobre si se encontró un registro.
La excepción del idioma oficial pertenece solo al Centro Nacional de Visas y a los consulados. Un documento que se envía a USCIS, incluido un trámite presentado después del matrimonio, debe estar en inglés.
Cómo reutilizar una misma traducción certificada desde la petición hasta la tarjeta de residencia
Tanto USCIS como el consulado piden una declaración firmada del traductor sobre la integridad, la precisión y la competencia, por lo que una traducción certificada preparada para la petición puede volver a usarse en la entrevista consular. Del mismo modo, una traducción preparada para el consulado puede incluirse en trámites posteriores ante USCIS, siempre que abarque todo el documento y que la certificación la identifique. El beneficiario no paga por traducir dos veces la misma acta de nacimiento.
Después del matrimonio, el beneficiario presenta el Formulario I-485 para ajustar su estatus, y las traducciones anteriores vuelven a usarse. Un acta de matrimonio emitida en el extranjero en otro idioma se agrega al paquete con su propia traducción. Si guardas cada traducción junto con su certificación y un escaneo del documento original, el trámite posterior se reduce a copiar en lugar de rehacer todo.
Tres puntos deciden si una traducción sirve de una etapa a la siguiente:
- La traducción abarca el documento completo, incluido el reverso de la página cuando contiene algo.
- La certificación indica el documento, el traductor, la fecha y los datos de contacto del traductor.
- Los nombres y las fechas se escriben de la misma manera en todas las traducciones que forman parte del caso.
Antes de armar el paquete, coloca cada traducción junto a su original y confirma que no falte nada en la página, desde los sellos hasta la última captura de pantalla de mensajes. Preparamos cada certificación para que indique el documento que abarca, y los registros propios del beneficiario son el lugar para empezar, comenzando con una traducción certificada de acta de nacimiento.