Puntos clave
- Una carta de carácter o de dificultad escrita en otro idioma debe traducirse por completo al inglés y certificarse, porque las regulaciones de USCIS no aceptan traducciones abreviadas ni parciales de las pruebas.
- Las cartas de apoyo aparecen en las pruebas de buen carácter moral del N-400, en los expedientes de dificultad I-601 e I-601A, en los casos de cancelación de la deportación ante la corte de inmigración y en las solicitudes I-212, y el abogado decide cuáles se presentan.
- Una traducción completa abarca el membrete, el cargo de quien escribe, desde cuándo conoce a la persona, cada hecho concreto, el cierre, la firma y cualquier sello.
- Las palabras ilegibles se marcan como ilegibles y las líneas en blanco de un formulario se marcan como en blanco, de modo que el traductor nunca adivina un texto que, como el oficial puede ver, no se entiende.
- Los títulos religiosos y los nombres de organizaciones se dan en inglés con el original entre corchetes, y se usa la misma traducción para la organización en todas las cartas del paquete.
- El nombre de una persona lleva una sola grafía en todas las cartas del paquete, porque dos grafías del mismo miembro de la congregación generan preguntas que las cartas debían responder.
- Una carta firmada por muchas personas se traduce tal como está escrita, con cada nombre impreso, dirección, fecha y marca de firma, sin unir filas ni agregar un conteo de firmantes.
- La traducción conserva las palabras sencillas de quien escribe, las expresiones religiosas y los versículos citados, y no agrega elogios, no corrige fechas ni resuelve contradicciones entre afirmaciones de una misma carta.
- Una carta escrita como declaración formal bajo juramento se trata como una declaración jurada (affidavit), y lo más seguro es una certificación aparte para cada carta.
- Las pruebas presentadas ante la corte de inmigración necesitan un certificado de traducción, y una declaración en inglés firmada por alguien que no lee inglés necesita en cambio un certificado de interpretación.
Una carta de un pastor, imam, sacerdote, empleador, entrenador o asociación comunitaria se traduce por completo al inglés, y la empresa de traducción la certifica como cualquier otro documento en idioma extranjero de un expediente. Las regulaciones de USCIS exigen una traducción completa, así que una carta no puede reducirse a las líneas que elogian a la persona. Cada carta pasa por la traducción certificada de documentos para USCIS como prueba ordinaria, con su propia certificación.
Cuándo se necesita la traducción de cartas de buen carácter moral
Las cartas de apoyo aparecen en varios tipos de expedientes. En un caso de N-400, una carta puede presentarse como prueba de buen carácter moral, por lo general cuando algo en el historial del solicitante requiere una explicación. En los expedientes de perdón I-601 e I-601A, las cartas de familiares, congregaciones y empleadores describen la dificultad. En la corte de inmigración, son pruebas en los casos de cancelación de la deportación, y también acompañan las solicitudes I-212. El abogado o representante acreditado decide qué cartas entran al expediente, y la empresa de traducción trabaja con las que se elijan.
Toda carta escrita en otro idioma necesita su propia traducción al inglés y su certificación. Una carta que ya está en inglés no necesita ninguna, pero una carta que mezcla idiomas, como una nota de presentación en inglés con un anexo en español, requiere que se traduzca la parte en idioma extranjero. Las cartas escritas a mano y las fotografiadas con el teléfono se traducen igual que las mecanografiadas, y las palabras ilegibles se marcan.
Qué contiene una traducción completa de una carta de carácter
Una carta parece corta, pero tiene más elementos que los párrafos del cuerpo. Cada elemento se traduce y se coloca donde está en el original, para que un oficial pueda comparar ambos documentos lado a lado.
- El membrete, con el nombre de la organización, su dirección, número de teléfono, número de registro o de identificación fiscal y cualquier texto del logotipo.
- La fecha, el saludo, y el nombre y cargo de quien escribe.
- La declaración de cuánto tiempo y en qué calidad quien escribe conoce a la persona, junto con cada hecho, fecha y suceso concreto que describe.
- El cierre, la firma indicada como "[signature]", el nombre impreso debajo y cualquier nota manuscrita.
- El sello de la organización, con su texto traducido y su forma descrita, y todo lo que esté impreso en el reverso de la página.
Todo lo que el traductor no puede leer se marca como "[illegible]" en lugar de adivinarse, y una línea en blanco de un formulario preimpreso se marca como en blanco. La certificación indica que la traducción es completa y precisa, que el traductor es competente en ambos idiomas y qué documento se tradujo. Lo más seguro es una certificación aparte para cada carta, porque las cartas suelen llegar al expediente en momentos distintos y en pruebas distintas.
Títulos religiosos y nombres de organizaciones entre corchetes
Los títulos de los líderes religiosos no se corresponden con exactitud entre idiomas. Una carta en español puede estar firmada por un "pastor", un "padre" o un "ministro", una carta en criollo haitiano por un "pastè", y una carta en árabe por un imam o un sheikh. La traducción usa el título en inglés que corresponde a la función de quien escribe y pone la palabra original entre corchetes después, la primera vez que aparece, para que el oficial vea lo que dice la carta sin depender de la elección del traductor.
Los nombres de las organizaciones siguen la misma regla. Un membrete que dice "Iglesia Bautista Nueva Vida" se traduce como "New Life Baptist Church [Iglesia Bautista Nueva Vida]", y se usa la misma traducción en cada mención posterior y en cada otra carta de esa organización. Las cartas de iglesias y asociaciones haitianas, por ejemplo, requieren servicios de traducción de criollo haitiano que mantengan idénticos el título del pastor y el nombre de la iglesia de una carta a otra.
Los nombres de personas se copian exactamente como están escritos y solo se transliteran cuando el original está en un alfabeto no latino. Un miembro de la congregación que aparece como "Jean-Baptiste" en una carta y como "Jan Batist" en otra genera preguntas evitables, así que la misma persona lleva una sola grafía en todas las cartas del paquete.
Cartas modelo y cartas firmadas por muchas personas
Las asociaciones comunitarias y las congregaciones a veces producen una sola carta que firman decenas de miembros, o una petición con una tabla de nombres, direcciones y firmas. La traducción cubre el texto de la carta una vez y luego cada fila de la tabla de firmas: cada nombre impreso, cada dirección, cada fecha y una marca "[signature]" por cada firma. Un nombre que no se puede leer se marca como "[illegible]". No se omiten filas repetidas, no se unen nombres y no se agrega un conteo de firmantes.
Cuando varias personas presentan el mismo texto redactado de antemano con pequeños añadidos personales, cada versión se traduce como un documento independiente. Los añadidos suelen ser las únicas partes con datos concretos, así que importan más que el texto compartido. Si un empleador adjunta un contrato o una descripción del puesto a la carta, el anexo es un documento aparte que necesita su propia traducción de contratos legales y su certificación.
Conservar el tono de quien escribe sin agregar elogios
Las cartas de carácter las escriben personas comunes, y la traducción se mantiene al nivel del original. Quien llama a un vecino "una buena persona" obtiene "a good person", no "a pillar of the community". Las expresiones religiosas como "que Dios lo bendiga" se traducen por lo que dicen y no se eliminan ni se convierten en prosa formal. Cuando una carta cita un versículo de la Biblia o del Corán, las palabras se traducen tal como las citó quien escribe, y la referencia se conserva como está escrita.
Las faltas de ortografía, las oraciones largas sin puntuación y las palabras sencillas del original se mantienen sencillas en inglés, porque el oficial lee una traducción de la carta que realmente se escribió. El traductor no corrige fechas, no arregla contradicciones ni completa datos que faltan. Si un párrafo dice que quien escribe conoce a la persona desde hace diez años y otro dice ocho, ambas afirmaciones se traducen tal como están escritas.
Una carta escrita como declaración formal bajo juramento se trata como una declaración jurada (affidavit). Las páginas de traducción de declaraciones juradas en español y de traducción de declaraciones juradas en criollo haitiano describen el texto adicional que llevan estas declaraciones, y el artículo sobre la traducción de declaraciones juradas para USCIS trata con más amplitud las declaraciones escritas en el extranjero.
Cartas de carácter en una prueba ante la corte de inmigración
El Immigration Court Practice Manual exige una traducción al inglés y un certificado de traducción para los documentos en idioma extranjero. El certificado va escrito a máquina y firmado, e incluye los datos de contacto del traductor y declaraciones de competencia y precisión. Las pruebas se paginan y se indexan, de modo que la traducción de cada carta sigue el orden de páginas del original. El artículo sobre los requisitos de traducción para la corte de inmigración expone las reglas para los documentos presentados ante la corte.
Se aplica un documento distinto cuando una carta o declaración se escribe en inglés para una persona que no entiende inglés. En ese caso, quien firma necesita un certificado de interpretación, que confirma que el contenido le fue leído en un idioma que entiende. Un certificado de traducción cubre únicamente un texto escrito en otro idioma.
Antes de hacer el pedido, reúne todas las cartas en su forma original, incluido el reverso de cualquier página que tenga un sello o una nota, y anota a qué prueba o sección de evidencia pertenece cada carta. Texliff ofrece traducción de declaraciones juradas para las cartas escritas como declaraciones, y cada carta del conjunto recibe su propia certificación.