Puntos clave
- Todo documento en otro idioma de un paquete de green card por matrimonio necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor, ya sea que el I-130 y el I-485 se presenten juntos o por separado.
- Revisa la Tabla de reciprocidad del Departamento de Estado antes de pedir la traducción de un acta de nacimiento, porque traducir un extracto abreviado cuando se exige el registro completo es dinero perdido.
- La traducción de un acta de matrimonio debe reproducir los nombres de ambos cónyuges exactamente como los escribe el registro, junto con todos los sellos, estampillas, números de registro y anotaciones al reverso de la página.
- Una sentencia de divorcio o un acta de defunción que pone fin a un matrimonio anterior debe traducirse completa, con el número de caso y la anotación de firmeza, y no solo el párrafo que concede el divorcio.
- Las traducciones certificadas usan el nombre exactamente como lo imprime el documento de origen, así que un apodo o un nombre abreviado nunca debe reemplazar el nombre que aparece en un acta de nacimiento, un acta de matrimonio o un pasaporte.
- Los estados de cuenta bancarios del extranjero, los contratos de arrendamiento, las pólizas de seguro, las leyendas de fotografías y las exportaciones de mensajes se traducen completos, y en los chats se mantienen visibles los nombres de los remitentes, las fechas, las horas y el orden de los mensajes.
- Una Solicitud de evidencia (RFE) puede llegar después de una traducción faltante, incompleta o sin certificar, y la traducción automática por sí sola no tiene certificación humana ni cumple el requisito.
- Una certificación firmada por el solicitante o por su cónyuge significa certificar evidencia de su propio caso, mientras que una empresa de traducción entrega una certificación independiente del caso.
- Una cartilla de vacunación en otro idioma debe traducirse al inglés para que el cirujano civil pueda transferir sus datos al formulario I-693 durante el examen médico.
Todo documento en otro idioma de un paquete de green card por matrimonio necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor, y la regla es la misma para el I-130 y el I-485, ya se presenten juntos o por separado. Las normas de USCIS lo exigen para cualquier documento que no esté en inglés, así que la traducción certificada de documentos para USCIS debe cubrir todo el paquete, con nombres y fechas escritos igual en todos los registros.
El orden que sigue es el que usan la mayoría de las presentaciones simultáneas. Las instrucciones de los formularios y el abogado o representante acreditado que lleva el caso deciden qué registros se incluyen; este artículo trata solo de cómo se traduce cada uno.
Actas de nacimiento de ambos cónyuges
Casi siempre se necesita el acta de nacimiento del cónyuge nacido en el extranjero, y también la del peticionario si nació fuera de Estados Unidos. Lo primero es determinar qué versión del registro existe. La tabla de reciprocidad de visas y documentos civiles por país del Departamento de Estado indica, país por país, quién emite el registro de nacimiento y qué formato es aceptable, y traducir la versión equivocada hace perder la tarifa.
Los extractos abreviados suelen ser el problema. Un odpis skrócony polaco no es el mismo registro que el odpis zupełny, y una certidão de nascimento brasileña puede emitirse como extracto breve o como copia completa, el inteiro teor. Cuando lo aceptable es la copia completa, la traducción del extracto no ayuda al caso. Una vez que tienes la versión correcta, una traducción certificada de acta de nacimiento cubre todos los campos impresos, los sellos del registro, las firmas (descritas como "[firma]") y cualquier nota marginal añadida después. Una traducción de acta de nacimiento del portugués de un registro brasileño sigue la misma regla que un registro en cualquier otro idioma.
Traducción del acta de matrimonio para el I-130 y el I-485
El acta de matrimonio es el documento del que depende todo el paquete, ya que tanto la petición I-130 como el ajuste de estatus I-485 se apoyan en el matrimonio que ella registra. Una traducción de acta de matrimonio debe reproducir los nombres de ambos cónyuges exactamente como los escribe el registro, la fecha y el lugar de la ceremonia, el nombre del oficial del registro, los testigos, los números de registro y todos los sellos y estampillas.
El reverso de la página importa. Las oficinas del registro civil suelen añadir anotaciones al dorso, y una traducción que se detiene en el anverso deja parte del registro sin explicar. Si el acta tiene una anotación manuscrita que no se puede leer, la traducción la marca como "[ilegible]" en lugar de adivinar. El formulario I-130A, que completa el cónyuge nacido en el extranjero, enumera nombres y lugares que el oficial comparará con esta acta, así que una ortografía distinta entre ambos llama la atención.
Sentencias de divorcio y actas de defunción de matrimonios anteriores
Cuando alguno de los cónyuges estuvo casado antes, el paquete demuestra cómo terminó ese matrimonio. La prueba es una sentencia de divorcio o, tras el fallecimiento de un cónyuge, un acta de defunción, y ambos se traducen completos. Una traducción de sentencia de divorcio incluye el nombre del tribunal, el número de caso, las partes, el texto completo de la sentencia, la fecha de la decisión y cualquier nota que indique que la decisión quedó firme. Traducir solo el párrafo que concede el divorcio es una traducción parcial y no cumple el requisito.
Las actas de defunción siguen el mismo criterio. La causa de la muerte, las anotaciones del oficial del registro y los sellos forman parte de la traducción, porque el oficial compara el acta traducida con el registro del matrimonio anterior que debe cerrar.
Registros de cambio de nombre, pasaportes y documentos de entrada
Muchos matrimonios implican un cambio de apellido, y el registro que lo respalda, como una orden judicial o una anotación del registro civil, se traduce como cualquier otro documento civil. La traducción usa el nombre tal como lo escribe el documento. Un apodo que se usa en casa o un nombre abreviado de una cuenta de redes sociales no tiene cabida en una traducción certificada, a menos que el propio documento de origen lo imprima.
El pasaporte del cónyuge extranjero se traduce en las páginas que llevan información: la página biográfica, las páginas de visas, los sellos de entrada y salida y cualquier página con escritura a mano. Las páginas en blanco se indican como en blanco. Los documentos de entrada de otros países, como una tarjeta de residencia o una visa anterior, se tratan igual. El orden de los nombres merece atención en todos estos registros, ya que un pasaporte puede imprimir primero el apellido mientras que el acta de nacimiento lo imprime al final.
Cuentas bancarias en el extranjero, contratos de arrendamiento, seguros, fotos y mensajes
Las pruebas conjuntas en otro idioma también se traducen completas. Un estado de cuenta de una cuenta extranjera se traduce página por página, con los nombres de los titulares y las descripciones de las transacciones. Un contrato de arrendamiento necesita ambos nombres, las cláusulas y las firmas. Una póliza de seguro necesita la designación de beneficiarios. Las fotografías con leyendas o notas escritas al dorso necesitan que se traduzcan esas palabras, y una exportación de chat necesita una traducción de mensajes de texto que mantenga visibles los nombres de los remitentes, las fechas, las horas y el orden de los mensajes.
Cuánta de esta evidencia necesita un caso de matrimonio es otra pregunta, que se trata en el artículo sobre la evidencia de buena fe del matrimonio desde el extranjero. La regla de traducción es sencilla: todo lo que se presente en otro idioma se traduce por completo.
Errores de traducción que provocan una Solicitud de evidencia en casos de matrimonio
USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia (RFE) o una Notificación de intención de denegar cuando una traducción falta, está incompleta o no está certificada, y también puede denegar una solicitud sin pedir nada antes cuando la evidencia inicial es insuficiente. Los errores siguientes son los que causan el problema con más frecuencia:
- Se tradujo un extracto abreviado cuando el acta completa era el registro aceptable.
- Se omitió en la traducción el reverso de un acta o de una sentencia.
- Un apodo o un nombre abreviado reemplazó el nombre que imprime el documento.
- Se omitieron sellos, estampillas y anotaciones manuscritas en lugar de describirlos.
- La certificación abarcó un lote de documentos sin identificar cada uno.
La traducción automática no resuelve ninguno de estos errores, ya que no tiene certificación humana y con frecuencia maneja mal los nombres, las fechas y las abreviaturas. Tampoco es buena idea una certificación firmada por el solicitante o por su cónyuge, porque esa persona estaría certificando evidencia de su propio caso. Una empresa de traducción entrega una certificación independiente del caso.
Cartillas de vacunación para el examen médico del I-693
El examen del I-693 lo realiza un cirujano civil designado por USCIS. El solicitante lleva sus cartillas de vacunación, y el cirujano civil debe leerlas para transferir los datos al formulario, así que un registro escrito en otro idioma necesita primero una traducción al inglés. Los registros de tratamientos anteriores que se presentan como evidencia, por ejemplo para una exención, necesitan una traducción certificada como cualquier otro documento.
Antes de pedir nada, reúne todas las páginas en otro idioma en una sola carpeta, revisa la Tabla de reciprocidad para saber qué versión corresponde a cada registro civil y confirma con el abogado qué documentos requiere el paquete del Formulario I-485. Preparamos cada documento con su propia certificación, y una traducción de acta de matrimonio del español respeta el formato de la página original.