Puntos clave
- Un militar que se naturaliza con el Formulario N-400 y el Formulario N-426 necesita traducciones certificadas solo de sus propios registros civiles en otro idioma, porque las Fuerzas Armadas completan el Formulario N-426 en inglés.
- Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés con la certificación del traductor de que es completa, exacta y de que está capacitado para traducir, y la regla se aplica a un militar igual que a un civil.
- El Formulario N-426 lo completan las Fuerzas Armadas, así que el trabajo de traducción empieza con las actas de nacimiento, matrimonio y divorcio que el solicitante trajo de antes de enlistarse.
- Un acta de nacimiento extranjera se traduce completa, con los asientos del registro, los sellos, los timbres y las notas marginales; las firmas se describen y las palabras ilegibles se marcan como ilegibles en lugar de adivinarlas.
- La Tabla de Reciprocidad del Departamento de Estado indica qué versión de un registro civil emite cada país, así que consultarla primero evita pagar por traducir la versión equivocada, como una copia abreviada polaca.
- Un acta de matrimonio emitida en el extranjero se traduce línea por línea para que el oficial pueda comparar cada elemento traducido con el original, incluidos el oficiante o el registro y cada sello.
- Una sentencia de divorcio, una orden de anulación o un acta de defunción que puso fin a un matrimonio anterior también es un registro en otro idioma y necesita su propia traducción certificada completa.
- Los cónyuges e hijos de los militares pueden reutilizar una misma traducción certificada en sus trámites separados si cubre todo el documento y conserva su página de certificación firmada.
- Una solicitud de parole in place para un familiar de un militar se apoya en las actas de matrimonio y nacimiento, y ambas necesitan traducciones certificadas cuando se emitieron en otro idioma.
Un militar que solicita la naturalización presenta el Formulario N-400 junto con el Formulario N-426, y los documentos en otro idioma que necesitan una traducción certificada son los registros civiles del propio solicitante. Las Fuerzas Armadas completan y certifican el Formulario N-426 en inglés, así que el formulario en sí nunca se envía a una empresa de traducción. Los documentos que sí se envían son el acta de nacimiento extranjera, un acta de matrimonio emitida en el extranjero y la sentencia de divorcio que puso fin a un matrimonio anterior.
Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés de cualquier documento en otro idioma, con la certificación del traductor de que la traducción es completa y exacta y de que está capacitado para traducir de ese idioma al inglés. La regla se aplica de la misma manera a un militar que a un solicitante civil. Una traducción certificada de documentos para USCIS es un documento aparte de cualquier cosa que emitan las Fuerzas Armadas.
El Formulario N-426 lo emiten las Fuerzas Armadas, no el solicitante
El Formulario N-426, Solicitud de certificación de servicio militar o naval (Request for Certification of Military or Naval Service), es el formulario con el que las Fuerzas Armadas confirman el servicio del solicitante. El solicitante lo lleva a las Fuerzas Armadas para que lo completen y lo presenta junto con el Formulario N-400. Las reglas de elegibilidad militar quedan fuera de este artículo, y el abogado o representante acreditado del solicitante decide qué formularios y pruebas forman parte del trámite.
Como las Fuerzas Armadas entregan su certificación en inglés, el trabajo de traducción empieza con la vida del solicitante antes del servicio. Muchos militares nacieron en el extranjero, se enlistaron como residentes permanentes y todavía conservan los registros civiles originales de su país de origen. Un oficial lee esos registros para comparar la identidad, la fecha de nacimiento y los antecedentes familiares con las respuestas del N-400.
Traducción de un acta de nacimiento extranjera para acreditar identidad y fecha de nacimiento
El acta de nacimiento suele ser el primer registro que un expediente N-400 necesita en inglés. La traducción del acta de nacimiento cubre cada parte de la página: los asientos del registro, los nombres de los padres, los sellos, los timbres, las notas manuscritas y las anotaciones al margen. Una firma se describe como "[firma]" y una palabra ilegible se marca como "[ilegible]" en lugar de adivinarla.
El Departamento de Estado publica una tabla de reciprocidad de visas y documentos civiles por país (Visa Reciprocity and Civil Documents by Country) que indica, país por país, qué documentos civiles existen y qué versión es aceptable. Un solicitante polaco, por ejemplo, revisa si el registro que debe traducir es la copia completa (odpis zupełny) o solo la copia abreviada (odpis skrócony), para no gastar el pago en la versión equivocada.
El idioma determina cómo se lee la página. Un acta de nacimiento mexicana es un documento en español, línea por línea, con su propio formato de registro. Un certificado de la PSA de Filipinas impreso en inglés no necesita traducción, mientras que un acta del registro civil local o un registro de la iglesia escrito en tagalo sí. La página sobre la traducción certificada del tagalo al inglés explica ese idioma con más detalle.
Actas de matrimonio y sentencias de divorcio del extranjero
Un militar que se casó en el extranjero, o cuyo cónyuge todavía vive allá, normalmente tiene un acta de matrimonio extranjera. La traducción del acta de matrimonio muestra los nombres de ambos cónyuges, la fecha y el lugar, el oficiante o el registro y cada sello, para que un oficial pueda comparar cada línea traducida con el original.
Los matrimonios anteriores dejan su propio rastro de documentos. Cuando el solicitante o su cónyuge estuvieron casados antes, la sentencia de divorcio, la orden de anulación o el acta de defunción que cerró el primer matrimonio también es un registro en otro idioma. Una sentencia de divorcio traducida incluye el nombre del tribunal, el número de caso, la fecha de la sentencia y las notas manuscritas del secretario.
Los nombres necesitan un trato uniforme en todos estos registros. Una cadena de cuatro nombres árabes, dos apellidos de un registro mexicano o centroamericano y un nombre coreano romanizado de otra forma en el pasaporte aparecen con frecuencia en familias de militares. La traducción sigue cada documento tal como está escrito, y el solicitante indica las otras grafías donde el formulario pregunta por otros nombres usados. El artículo anterior de Texliff sobre qué documentos del N-400 necesitan traducción certificada repasa la lista completa.
Los cónyuges e hijos de los militares usan los mismos registros
El cónyuge o el hijo de un militar a menudo presenta su propia petición, y esa petición se apoya en la misma acta de matrimonio y las mismas actas de nacimiento. Una traducción certificada preparada una sola vez puede copiarse en el expediente de cada familiar cuando cubre el documento completo y lleva su página de certificación firmada. Una traducción que omitió el reverso de la página o las notas al margen se rehace, no se remienda.
El trámite de cada familiar es un caso aparte, así que el expediente del cónyuge y el de cada hijo necesitan un juego completo. Tener una traducción por documento, con su propia certificación, facilita adjuntar las mismas páginas a cada trámite sin mezclar versiones.
Parole in place para un familiar de un militar
Una solicitud de parole in place para el cónyuge, el padre, la madre o el hijo de un militar en servicio activo o de un veterano se basa en documentos que prueban el vínculo familiar. La prueba del servicio militar la dan las Fuerzas Armadas. La prueba del vínculo es el acta de matrimonio o el acta de nacimiento del hijo, y ambas necesitan traducciones certificadas cuando se emitieron en otro idioma.
La solicitud también incluye pruebas de identidad del familiar, como un pasaporte extranjero. El artículo de Texliff sobre los documentos para los trámites del Formulario I-131 repasa los documentos de apoyo para las solicitudes de viaje y de parole. Una traducción faltante o sin certificar puede llevar a USCIS a emitir una Solicitud de evidencia (Request for Evidence, RFE) o un Aviso de intención de denegar (Notice of Intent to Deny), y la política de USCIS también permite que un oficial deniegue un trámite sin pedir antes más documentos cuando la evidencia inicial es insuficiente.
Qué revisar antes de pedir las traducciones
Empieza con una lista de las páginas en otro idioma que van en cada trámite: el acta de nacimiento, el acta de matrimonio, cualquier sentencia de divorcio y cualquier pasaporte o identificación extranjera. Consulta la entrada de la Tabla de Reciprocidad para el país, de modo que la versión correcta de cada registro sea la que se traduzca, y confirma que se copió cada página, incluido el reverso.
La traducción automática no lleva certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas y las abreviaturas, por lo que no cumple el requisito. Preparamos una certificación firmada por separado para cada documento, empezando con una traducción de un acta de nacimiento en español o la equivalente en el idioma del solicitante.