Puntos clave
- Una orden judicial extranjera, un acta de matrimonio, una sentencia de divorcio o una corrección del registro civil que cambie un nombre necesita una traducción certificada completa al inglés antes de respaldar una solicitud con el Formulario N-565.
- Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés con la declaración del traductor de que es precisa y de que es competente en ambos idiomas.
- Una orden judicial, una corrección del registro civil, un acta de matrimonio y una sentencia de divorcio prueban cada una un tipo distinto de cambio de nombre, y el abogado o representante acreditado elige cuál presentar.
- La traducción escribe el nombre anterior y el nombre nuevo exactamente como los da el registro extranjero, sin reordenar, añadir ni omitir ninguna parte de ninguno de los dos.
- Los sellos, firmas, números de caso, notas manuscritas y la línea que registra que una orden es firme forman parte de la página y aparecen en la traducción.
- Los nombres de registros que no usan el alfabeto latino se pasan a letras latinas con la ortografía del pasaporte, y esa misma ortografía se mantiene en todos los documentos del expediente.
- Una corrección del registro civil en un documento en español puede cambiar solo una letra de un apellido, así que la traducción muestra la ortografía anterior y la nueva lado a lado.
- Cuando una misma decisión extranjera corrige un nombre y una fecha de nacimiento, la traducción muestra cada corrección como una entrada aparte, con su valor anterior y el corregido.
- Una solicitud con el Formulario N-565 por un certificado perdido o dañado, sin cambio de nombre, no incluye ningún registro extranjero, así que no hace falta traducción.
Un registro extranjero que cambia el nombre de una persona necesita una traducción certificada completa al inglés antes de poder respaldar una solicitud de certificado de reemplazo. El Formulario N-565 es la Solicitud de documento de reemplazo de naturalización/ciudadanía, y cuando el nombre del certificado ya no coincide con la persona, USCIS pide pruebas del cambio legal de nombre. Si esa prueba se emitió en el extranjero, la traducción debe mostrar el nombre anterior y el nombre nuevo exactamente como los escribe el registro.
Los reglamentos de USCIS exigen que todo documento en otro idioma venga acompañado de una traducción completa al inglés que el traductor haya certificado como completa y precisa, junto con una declaración de que el traductor es competente para traducir de ese idioma al inglés. Una empresa de traducción da esa certificación de forma independiente del caso, algo que importa aquí porque un registro de cambio de nombre es prueba en la propia solicitud del interesado. La misma regla se aplica a cualquier otra traducción certificada de documentos para USCIS del expediente.
La traducción de un cambio de nombre para el N-565 depende de qué registro prueba el cambio
Distintos hechos producen distintos registros extranjeros, y cada registro prueba algo diferente. Una orden judicial prueba que un juez u otra autoridad decidió que el nombre debía cambiar. Una corrección del registro civil prueba que el registro modificó una anotación, y a menudo corrige una ortografía o el nombre de un padre junto con el de la propia persona. Una traducción de acta de matrimonio extranjera respalda un apellido adoptado por matrimonio cuando la ley o la costumbre local lo prevén, y una sentencia de divorcio traducida respalda el regreso a un nombre anterior.
El abogado o representante acreditado decide en qué registro se apoya la solicitud. La empresa de traducción traduce completo el registro que se elija y no decide cuál de ellos prueba el cambio.
Cómo muestra la traducción el nombre anterior y el nuevo
Los registros de cambio de nombre suelen indicar ambos nombres en una sola oración, por ejemplo, que la persona llamada antes de una manera será conocida de otra. La traducción conserva esa estructura. Cada nombre se escribe en la forma que da el registro, y el patronímico, el segundo apellido o el apellido materno se dejan en su lugar, sin añadir ni omitir nada. Igualar el nombre traducido con el original extranjero es lo que permite al oficial ver que el nombre anterior del certificado y el nuevo de la orden pertenecen a una misma persona.
La traducción de un registro de cambio de nombre incluye lo siguiente:
- El nombre anterior y el nuevo, cada uno exactamente como lo escribe el registro.
- La fecha de la decisión o de la anotación y el nombre del tribunal o registro que la emitió.
- El número de expediente o de caso, los sellos y las firmas, descritos entre corchetes, como [firma] y [sello redondo].
- Cualquier nota manuscrita o anotación al margen, y el reverso de la página cuando tiene texto.
Las órdenes judiciales suelen terminar con una línea que registra que la decisión es firme o que se inscribió en el registro. Esa línea forma parte de la página y se traduce junto con el resto, porque muestra que el cambio tuvo efecto legal.
Transliteración que coincide con el pasaporte
Cuando el registro extranjero está escrito en cirílico, árabe, coreano, chino u otra escritura que no es latina, cada nombre debe pasarse a letras latinas, y la ortografía debe coincidir con la del pasaporte del solicitante. Los nombres árabes son el caso más claro. Un mismo nombre puede escribirse en inglés de varias formas aceptadas, y la cadena de cuatro partes formada por nombre, padre, abuelo y apellido familiar puede aparecer en distinto orden o con distinta extensión en diferentes documentos. Quien contrate servicios de traducción de árabe debe esperar que el traductor pida la página del pasaporte antes de definir una ortografía.
Una vez elegida la ortografía, se usa en todos los documentos del expediente. El razonamiento detrás de esa regla se explica en el artículo sobre la ortografía uniforme de los nombres en un expediente de USCIS. Una empresa de traducción puede seguir la ortografía del pasaporte cuando el solicitante envía una copia de la página del pasaporte con el pedido, y la certificación cubre entonces esa ortografía.
Los registros en español plantean una versión menor del mismo problema. Una corrección del registro civil a un acta de nacimiento a menudo cambia una sola letra de un apellido, y la traducción debe reproducir esa letra con exactitud, junto con ambos apellidos en el orden que usa el registro. Una traducción de cambio de nombre en español mantiene lado a lado la ortografía anterior y la nueva para que la corrección se vea de un vistazo.
Un registro extranjero que también corrige la fecha de nacimiento
Algunas correcciones del registro civil cambian el nombre y la fecha de nacimiento en una sola decisión. La traducción muestra cada corrección como una entrada propia, con el valor anterior y el corregido en el orden que da el registro. Las fechas siguen la misma convención que las demás fechas del expediente, y una fecha escrita en otro calendario se muestra tal como la escribe el registro.
Es posible que el acta de nacimiento todavía muestre los datos anteriores. En ese caso, la traducción del acta de nacimiento corregida o modificada pertenece al mismo conjunto, para que la orden y el acta puedan leerse juntas. Que USCIS acepte la fecha corregida es decisión suya; la traducción solo tiene que hacer legible el registro extranjero.
Los certificados perdidos o dañados no necesitan traducción
El Formulario N-565 también reemplaza un certificado que se perdió, se robó o se dañó. Cuando el certificado original se emitió en inglés y el nombre no ha cambiado, no interviene ningún documento en otro idioma y la cuestión de la traducción no se plantea. Una solicitud por cambio de nombre es distinta porque agrega un registro extranjero, y ese registro debe traducirse antes de presentarlo.
Antes de hacer el pedido, el solicitante debe reunir el registro extranjero completo, con todas las páginas y el reverso de cada una, y una copia de la página del pasaporte que muestre la ortografía actual del nombre. Preparamos cada traducción certificada de cambio de nombre con su propia certificación e igualamos la ortografía con la copia del pasaporte.