Traducción de documentos del N-600 para la cadena de ciudadanía de un padre o madre

Todo registro en idioma extranjero que pruebe la cadena familiar en un trámite N-600 necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor. Para un menor que adquirió o derivó la ciudadanía a través de uno de sus padres, la cadena suele pasar por el acta de nacimiento del menor, el acta de matrimonio de los padres, los registros que pusieron fin a matrimonios anteriores y cualquier documento judicial sobre custodia, legitimación o adopción.

Qué documentos del N-600 necesitan traducción

El Formulario N-600 es la Solicitud de certificado de ciudadanía, y la página de USCIS sobre el Formulario N-600 enumera la evidencia que pide. Ya sea que el menor haya adquirido la ciudadanía al nacer o la haya derivado más tarde, el caso se apoya en un padre o madre que es o fue ciudadano estadounidense y en documentos que muestran cómo se relacionan el menor y ese padre o madre. El abogado o representante acreditado decide cuáles de esos documentos requiere un trámite en particular, y todos los que no estén en inglés deben traducirse.

Lo primero es la traducción del acta de nacimiento extranjera del menor, porque nombra a los padres y fija la fecha y el lugar de nacimiento. Luego va el acta de matrimonio de los padres cuando el trámite depende de que estén casados. Si alguno de los padres estuvo casado antes, el decreto o registro que puso fin a ese matrimonio forma parte de la cadena, y también el acta de defunción de un excónyuge cuando la muerte puso fin al matrimonio. También pueden hacer falta los registros extranjeros del propio padre o madre cuando el trámite depende de la custodia o del lugar donde vivió, como una orden de custodia o un registro de residencia.

Registros judiciales extranjeros sobre legitimación, custodia y adopción

Algunos casos de N-600 dependen de una orden judicial en lugar de una inscripción en el registro civil. Un tribunal extranjero pudo haber reconocido a un padre, legitimado a un hijo nacido fuera del matrimonio u otorgado la custodia a uno de los padres después de un divorcio. Cada uno de esos documentos es un registro legal del país que lo emitió, y la traducción debe reproducirlo tal como está escrito, incluidos el número de caso, el nombre del tribunal, el cargo del juez, los sellos y cualquier nota manuscrita del secretario en el margen.

Los casos de adopción suman otro conjunto de documentos. El decreto de adopción extranjero, el expediente judicial que lo respalda y el nuevo registro de nacimiento emitido después de la adopción necesitan traducción, y la traducción de documentos de adopción debe mantener separados el nombre original y el modificado para que el oficial vea qué nombre corresponde a cada etapa. Cuando uno de los padres ha fallecido, la traducción del acta de defunción sigue la misma regla que cualquier otro registro: todo el texto impreso, las anotaciones y los sellos aparecen en inglés.

Reglas de traducción certificada que USCIS aplica a la evidencia del N-600

Los reglamentos de USCIS exigen que todo documento en idioma extranjero vaya acompañado de una traducción completa al inglés y de la certificación del traductor de que la traducción es completa y precisa y de que es competente para traducir de ese idioma al inglés. En la práctica, la certificación incluye el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha y sus datos de contacto, junto con la identificación del documento que cubre. Es más seguro que cada documento tenga su propia certificación, y tiene sentido en un expediente que mezcla documentos de varios países y décadas. La traducción certificada de documentos para USCIS de una empresa de traducción ofrece esa declaración con independencia del caso, algo que un padre o un hijo que firma su propia evidencia no puede hacer.

USCIS no mantiene una lista aprobada de traductores ni certifica a las empresas de traducción, así que la expresión "traducción certificada por USCIS" solo significa que la traducción lleva la certificación que USCIS solicita. Estar completa abarca los encabezados, las etiquetas de los campos del formulario, los sellos, las firmas, las anotaciones manuscritas y todo lo impreso en el reverso de una página. Las partes ilegibles se marcan como "[illegible]" en lugar de adivinarse, y las secciones en blanco se marcan como en blanco. La traducción automática no tiene certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas y los términos legales, por lo que no cumple el requisito. Una traducción faltante o sin certificar puede derivar en una solicitud de evidencia (RFE) o en un aviso de intención de denegar (NOID), y la política de USCIS también permite que un oficial deniegue un trámite sin ellos cuando la evidencia inicial es insuficiente.

Cómo mantener coherentes los nombres de padres e hijos a lo largo de décadas

Un expediente de N-600 suele combinar registros escritos con 30 años de diferencia por distintas oficinas, y la misma persona puede aparecer con ortografías ligeramente distintas en cada uno. Un registro de nacimiento de la década de 1990, uno de matrimonio de la década de 1980 y una orden judicial de 2005 pueden romanizar un mismo nombre de tres maneras, cambiar el orden de los apellidos o consignar el apellido de soltera en un lugar y el de casada en otro. Traducir cada documento por separado produce discrepancias que luego un oficial tiene que resolver.

Una empresa de traducción que se encarga de todo el conjunto mantiene una sola lista de nombres para la familia y la aplica a cada documento, de modo que un nombre aparece igual salvo que el original mismo difiera. Cuando el original difiere, la traducción reproduce lo que dice cada documento y agrega una nota del traductor entre corchetes, y la ortografía del pasaporte del padre o madre y de los documentos de identidad del menor suele orientar la elección. Los formatos de fecha reciben el mismo trato: una fecha china con el año primero, una fecha del calendario solar hégira de Irán o una fecha mexicana con el día primero se convierte una sola vez, de forma coherente, en el texto en inglés.

Los registros coreanos muestran cuánto importa el sistema que los emite. Desde 2008, Corea usa el certificado de relaciones familiares (가족관계증명서), el certificado básico (기본증명서) y el certificado de relaciones matrimoniales (혼인관계증명서), que reemplazaron al antiguo registro familiar hojeok (호적). Una familia cuyos registros abarcan ese cambio puede tener ambos formatos, y la traducción del acta de nacimiento coreana debe coincidir con los nombres y las fechas de la inscripción del registro antiguo. Texliff se encarga de todo el conjunto familiar con su servicio de traducción certificada del coreano al inglés, de modo que los formatos antiguo y nuevo se leen uno frente al otro.

Cómo revisar el Reciprocity Schedule antes de encargar la traducción

El listado Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado indica, país por país, qué documentos civiles existen, quién los emite y qué versión es aceptable. Algunos países emiten tanto un extracto breve como un registro en formato extenso, y el listado señala cuál de ellos es aceptable. Traducir la versión equivocada desperdicia la tarifa y puede obligarte a hacer un segundo pedido.

Cuando no se puede obtener un registro principal, el solicitante demuestra que no está disponible, ya sea con una declaración escrita de la autoridad emisora o con una entrada del Reciprocity Schedule que diga que el registro por lo general no está disponible. Entonces la evidencia secundaria ocupa su lugar, por ejemplo registros de la iglesia o de bautismo, registros escolares, registros médicos o declaraciones juradas de personas con conocimiento personal del hecho. Cada elemento de evidencia secundaria en idioma extranjero necesita su propia traducción certificada.

Antes de hacer el pedido, reúne el conjunto completo de originales o escaneos claros, con todas las páginas y el reverso de cada una, y anota los nombres tal como aparecen en los pasaportes. Envía los registros juntos para que los nombres puedan cotejarse entre ellos. Texliff prepara cada registro con su propia certificación, empezando por la traducción del acta de matrimonio cuando el matrimonio de los padres es el primer eslabón que hay que probar.