Puntos clave
- Todo lo que aparece en un pasaporte o en una tarjeta de identificación nacional y no está en inglés debe traducirse para USCIS, con una certificación de que la traducción es completa, precisa y está hecha por un traductor competente.
- En un pasaporte bilingüe, el traductor igualmente da cuenta de toda la página biográfica: traduce las líneas en el idioma local y señala que el texto en inglés ya está en inglés.
- Las páginas de enmiendas y observaciones registran cambios de nombre, hijos agregados y correcciones, y cada anotación se traduce completa, describiendo sus sellos y firmas.
- Los sellos de entrada y salida y las visas de terceros países se traducen con su texto, las fechas impresas y los lugares, y las fechas de otro calendario se conservan como están impresas, con la fecha gregoriana añadida.
- Las tarjetas de identificación nacional, como la cédula de ciudadanía vietnamita, la credencial para votar INE de México, el DNI y la cédula, tienen campos en el idioma local en ambos lados, y el número de identificación se copia exactamente como está impreso.
- La traducción de un pasaporte de varias páginas se organiza página por página, con encabezados de página, descripciones entre corchetes de los sellos y las firmas, marcas de [illegible] y una sola certificación firmada para toda la libreta.
- El abogado o representante acreditado del solicitante decide qué páginas del pasaporte se presentan, pero la traducción debe cubrir por completo todas las páginas que se presenten.
- USCIS lee un pasaporte para verificar identidad, nacionalidad e historial de viajes, por lo que los nombres y las fechas de su traducción deben coincidir con las traducciones del acta de nacimiento y otros documentos.
- La copia y la traducción son documentos distintos, y un escaneo plano y completo con sellos legibles le da al traductor la fuente más precisa.
Cada línea de un pasaporte o de una tarjeta de identificación nacional que no esté en inglés debe traducirse cuando el documento se presenta ante USCIS. Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés con una certificación de que es completa y precisa y de que el traductor es competente en ambos idiomas, y la regla abarca cada página de la libreta que tenga texto extranjero, incluidas las páginas alejadas de la página de la foto.
Muchos pasaportes imprimen la página biográfica en dos idiomas, el idioma local junto al inglés o al francés. Cuando las etiquetas ya están en inglés, el traductor igualmente enumera la página, traduce las líneas en el idioma local y señala que el texto en inglés ya está en inglés. Cuando las etiquetas aparecen solo en el idioma local, se traducen todas las etiquetas y todos los valores. El nombre del titular está escrito con letras latinas en la propia página, y la traducción conserva esa grafía exactamente como está impresa. Las líneas de lectura mecánica en la parte inferior de la página de la foto se reproducen como están impresas.
Una empresa de traducción que ofrece traducción certificada de documentos para USCIS trata la libreta como un solo documento formado por muchas páginas y da cuenta de cada página por su número.
Páginas de enmiendas y observaciones en un pasaporte
Un pasaporte contiene más que la página de la foto. Muchas libretas tienen páginas para anotaciones, observaciones o enmiendas, donde la autoridad emisora registra un cambio de nombre, agrega a un hijo o anota una corrección. Las anotaciones suelen estar escritas a mano y, con frecuencia, solo en el idioma local.
Esas anotaciones importan en un expediente de inmigración porque pueden explicar por qué el nombre del pasaporte difiere del nombre en una traducción certificada del acta de nacimiento. El traductor traduce cada anotación completa, describe el sello o la firma que la acompaña y marca las palabras ilegibles como [illegible]. Cuando una anotación nombra a un cónyuge o a un hijo, la grafía sigue las letras latinas del propio pasaporte si están impresas, y una transliteración consistente si no lo están.
Sellos de entrada y salida y visas de terceros países
Los sellos son breves, pero están en la página, y el requisito de que la traducción sea completa abarca todo lo que hay en ella. Un sello en árabe, cirílico, chino u otra escritura recibe su propia línea en la traducción, con el texto del sello, la fecha tal como está impresa y el lugar o puesto fronterizo que nombra. Una fecha en un calendario distinto del gregoriano se conserva como está impresa, y el traductor añade al lado la fecha gregoriana para que el oficial pueda leer la secuencia.
Las visas emitidas por terceros países se tratan de la misma manera. La etiqueta o el sello de la visa se traduce campo por campo, incluido el tipo de visa, las fechas de vigencia y el número de entradas. Formularios como el Formulario I-485 y el Formulario N-400 preguntan sobre viajes y el tiempo pasado fuera de Estados Unidos, y un oficial puede comparar una página sellada con las fechas indicadas en el formulario.
Un pasaporte vencido también puede formar parte de una solicitud. Los solicitantes usan pasaportes anteriores para demostrar su historial de identidad y viajes previos, y una libreta vencida se traduce en las mismas condiciones que una vigente.
Tarjetas de identificación nacional con campos en el idioma local
Una tarjeta de identificación nacional suele ser una sola tarjeta con dos lados, y ambos lados se traducen. Una cédula de ciudadanía vietnamita (căn cước công dân), una credencial para votar INE de México y un DNI o cédula de América Latina tienen campos en el idioma local, como el nombre, la fecha de nacimiento y un número de identificación, y muchas añaden un domicilio o datos familiares. El traductor traduce cada etiqueta y cada valor y conserva el número de identificación exactamente como está impreso. La fotografía, el holograma y cualquier código de barras o código QR se describen entre corchetes como elementos de la tarjeta.
Una licencia de conducir del extranjero se trata de la misma manera cuando se presenta como identificación, y una traducción de licencia de conducir sigue el mismo formato campo por campo.
El idioma influye en el trabajo. Un pasaporte de un país de habla árabe puede incluir fechas del calendario hegiriano y una cadena de nombres de cuatro partes compuesta por nombre de pila, padre, abuelo y apellido familiar, y un mismo nombre árabe tiene varias grafías aceptadas en inglés, por lo que la grafía impresa en el pasaporte guía la traducción. Tanto una traducción de pasaporte árabe como una traducción de pasaporte vietnamita parten del documento tal como está impreso, y las decisiones del traductor sobre los nombres son las mismas que se usan en el resto del expediente. Los nombres vietnamitas suelen aparecer sin diacríticos en el pasaporte pero con diacríticos en los registros civiles, por lo que la traducción conserva cada grafía como está impresa, y la página de servicios de traducción de vietnamita abarca los demás documentos de un caso.
Cómo presenta un traductor un pasaporte de varias páginas
La traducción de un pasaporte se organiza página por página para que el oficial pueda ubicar cada elemento traducido frente a la copia presentada con ella. Una traducción cuidadosa incluye lo siguiente:
- Un encabezado para cada página, con su número impreso o su posición, como página 2 o la contraportada interior.
- Cada etiqueta de campo seguida de su valor, en el orden en que los campos aparecen en la página.
- Una descripción entre corchetes de cada sello, timbre, firma y fotografía, con el texto del sello traducido.
- La marca [illegible] para las palabras que no se pueden leer, y una nota que indique que una página está en blanco cuando lo está.
- Una certificación firmada y fechada para toda la libreta, con el nombre y los datos de contacto del traductor.
Decidir qué páginas copiar y presentar le corresponde al abogado o representante acreditado del solicitante. Sean cuales sean las páginas presentadas, la traducción cubre por completo cada una de ellas, porque una traducción limitada a las páginas que parecen relevantes no cumple el requisito.
Para qué usa USCIS un pasaporte o una tarjeta de identificación
La misma libreta cumple varios propósitos. La página biográfica y la tarjeta de identificación nacional establecen la identidad y la nacionalidad. Los sellos y las visas muestran el historial de viajes, sobre el cual preguntan los formularios I-485 y N-400. Una solicitud de Estatus de Protección Temporal en el Formulario I-821 pide evidencia de nacionalidad, y un pasaporte o una tarjeta de identificación nacional es un documento común para ello. Las páginas de enmiendas explican cambios de nombre y anotaciones familiares que otros documentos pueden registrar de forma distinta.
Un pasaporte es un documento distinto de un acta de nacimiento, y cada uno se traduce por separado. Cuando una solicitud incluye ambos, los nombres y las fechas de las dos traducciones deben coincidir, de modo que la transliteración se define una vez y se usa en todo el expediente.
La copia del pasaporte y su traducción son dos documentos
La traducción no reemplaza a la copia. Una solicitud incluye una copia clara de las páginas del pasaporte y, junto a ella, la traducción al inglés. El traductor trabaja con la misma copia que se presenta, de modo que una página recortada, oscura o cortada en el borde produce una traducción llena de marcas [illegible] que un oficial podría cuestionar.
La traducción automática de una foto de teléfono no tiene certificación humana, y maneja mal los nombres, las fechas y las abreviaturas. Cuando falta una traducción, está incompleta o no está certificada, USCIS puede emitir una Solicitud de evidencia (RFE, por Request for Evidence) o una Notificación de intención de denegar (Notice of Intent to Deny), y los oficiales también pueden denegar una solicitud sin pedir antes más información.
Antes de hacer el pedido, escanea todas las páginas de la libreta, incluidas las páginas en blanco y las tapas interiores, y verifica que se pueda leer cada nombre, fecha y número del escaneo. Texliff prepara una traducción certificada de pasaporte a partir de esos escaneos, con la certificación que pide USCIS adjunta.