Traducción de documentos de residente que regresa SB-1 para el Formulario DS-117

Una solicitud de visa de residente que regresa SB-1 en el Formulario DS-117 la decide el Departamento de Estado en un consulado de EE. UU., no USCIS. Todo registro en idioma extranjero del expediente que no esté en el idioma oficial del país donde el solicitante presenta la solicitud necesita una traducción certificada al inglés. Esos registros son los que explican por qué un residente permanente permaneció en el exterior más tiempo del previsto y los que demuestran vínculos continuos con Estados Unidos.

Qué registros del SB-1 provienen del exterior

Un residente permanente cuya tarjeta verde ya no sirve para reingresar después de una larga estadía en el exterior puede solicitar una visa de residente que regresa en un consulado. El oficial consular evalúa si la estadía estuvo fuera del control del solicitante y si este mantuvo su vida en Estados Unidos. El consulado y el abogado del solicitante deciden qué debe contener el expediente; la empresa de traducción traduce lo que se le entrega, de forma completa.

La parte del expediente que corresponde a Estados Unidos, como un contrato de arrendamiento, declaraciones de impuestos, cuentas bancarias y registros del empleador, por lo general ya está en inglés y no necesita traducción. La parte extranjera es donde surge el trabajo de traducción. Suele incluir registros de hospitales y registros médicos, documentos sobre un familiar enfermo o fallecido, cartas de un empleador extranjero, órdenes judiciales o gubernamentales y registros que muestran que el viaje era temporal.

Estándar de traducción del consulado para documentos SB-1

Cada documento necesita una traducción completa al inglés y una declaración firmada por el traductor en la que indique que la traducción es precisa y que está capacitado para traducir desde el idioma de origen. Lo más seguro es incluir una certificación separada para cada documento, con el nombre, la firma, la fecha y los datos de contacto del traductor.

Las reglas de USCIS no rigen esta solicitud, pero el estándar práctico es el mismo, y un oficial consular puede leer sin dudas un conjunto preparado conforme a él. Las diferencias entre los dos sistemas se explican en la publicación sobre los requisitos de traducción del NVC comparados con las reglas de USCIS. Para conocer el proceso general, consulta la traducción certificada de documentos de Texliff para USCIS y consulados.

Registros médicos que explican una estadía prolongada

La enfermedad del solicitante o de un familiar cercano es un motivo frecuente que se da para una estadía que se prolongó más de lo previsto. El expediente de apoyo puede contener resúmenes de ingreso y alta, cartas del médico, resultados de pruebas, recetas y registros de citas. Una traducción de registros médicos del español es un caso típico, porque estos registros suelen presentarse como formularios sellados con anotaciones manuscritas.

En una traducción médica, el diagnóstico se presenta tal como está escrito. El traductor no sustituye el término por otro, no agrega explicaciones ni corrige lo que escribió un médico. Los nombres de los medicamentos, las dosis, las fechas de ingreso y alta, y los nombres de los médicos y de los hospitales se trasladan exactamente. Una abreviatura que use el original se conserva y, cuando su significado es seguro, se amplía entre corchetes. La letra que no se puede leer se marca como "[ilegible]" en lugar de adivinarla, lo cual importa porque el oficial puede comparar la traducción con el original durante la entrevista.

Los sellos, los timbres del hospital y las firmas se describen en la traducción, por ejemplo "[sello: Hospital Regional, redondo, tinta azul]" y "[firma]". Cada página cuenta, incluido el reverso cuando lleva una nota o un sello.

Certificados de defunción y registros de atención de un familiar

Cuando el motivo de la estadía fue la enfermedad o la muerte de un padre, un cónyuge o un hijo, el expediente suele contener más de un documento sobre el familiar. Un certificado de defunción muestra la fecha y el lugar de la muerte y la causa según la registró el registro civil. Una traducción de un certificado de defunción del chino tiene que resolver el orden de fechas con el año primero de los registros chinos, y la traducción presenta cada fecha en una forma que un oficial de habla inglesa lee sin esfuerzo.

Los registros de atención, como facturas de hospital, el registro de asistencia de un centro de enfermería o una carta de una clínica, se traducen como cualquier otro documento médico. La relación entre el solicitante y el familiar suele demostrarse con un acta de nacimiento o de matrimonio, y cada una de ellas necesita su propia traducción certificada. Los nombres deben escribirse de la misma manera en todos, porque un oficial que ve dos grafías de una misma persona preguntará si se trata de dos personas. Para quienes trabajan con documentos en chino, Texliff también ofrece traducción certificada de chino a inglés.

Cartas del empleador, órdenes y declaraciones juradas

Algunos solicitantes se vieron retenidos en el exterior por una asignación de trabajo, un caso judicial, una restricción de viaje o una orden del gobierno. La carta de un empleador que confirma una asignación temporal se traduce con su membrete, sellos, firmante y fecha. Una citación judicial o un aviso del gobierno que impidió la salida se traduce completo, con el organismo emisor, el número de referencia, cada sello y cada fecha tal como los presenta el documento, seguidos de la fecha en formato estadounidense entre corchetes cuando eso elimina dudas.

Cuando los registros no existen o no se pueden obtener, a veces los solicitantes se apoyan en declaraciones escritas de personas que conocen personalmente lo ocurrido. Una traducción de declaración jurada sigue las mismas reglas que cualquier otro documento: el texto completo, la firma descrita y la fecha y el lugar de la firma tal como están escritos.

Cómo organizar el conjunto traducido para la entrevista

Un conjunto traducido es más fácil de revisar cuando está agrupado según la pregunta que responde cada documento. Un grupo abarca el motivo de la estadía, como los registros médicos o judiciales. Otro abarca las fechas de salida y el regreso previsto. Un tercero abarca los vínculos con Estados Unidos. Dentro del conjunto:

• Coloca cada traducción directamente detrás de la copia del original que traduce.
• Mantén una certificación por documento, adjunta a su propia traducción.
• Usa la misma grafía de cada nombre en todos los documentos.
• Numera las páginas y haz una lista de ellas en una hoja de portada.
• Lleva los documentos originales a la entrevista, ya que el oficial puede pedir verlos.

Consulta la tabla Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado antes de encargar traducciones de documentos civiles. Muestra qué versión de un registro acepta el consulado, y traducir la versión equivocada hace perder lo pagado por la traducción.

Antes de hacer el pedido, reúne los registros extranjeros, con todas las páginas y ambos lados de cada una, y decide con el abogado cuáles pertenecen al expediente. Traducimos cada uno con su propia certificación. Empieza por los papeles del hospital y de la clínica, ya que suelen ser los más largos, y envíalos como traducción certificada de registros médicos.