Puntos clave
- Un profesional mexicano que solicita el estatus TN ante USCIS necesita una traducción certificada al inglés de cada documento en español que acredite su calificación, porque USCIS lee el expediente en inglés.
- El título profesional es el certificado de grado que emite la institución, y la cédula profesional es un registro aparte que emite la Dirección General de Profesiones.
- Los expedientes suelen incluir tanto el título como la cédula porque provienen de emisores distintos y muestran datos distintos, y cada uno necesita su propia traducción.
- Los títulos de grado se traducen al inglés y el original en español se conserva entre corchetes, de modo que el oficial vea tanto el significado como el texto exacto del documento.
- La traducción no declara que un título mexicano sea equivalente a uno estadounidense, porque la equivalencia es un juicio que corresponde a un evaluador de credenciales.
- El número de cédula, los números de folio y la CURP se copian carácter por carácter, ya que un solo dígito equivocado dificulta relacionar la página traducida con el original.
- Los sellos, las firmas, las notas al margen y el reverso de cada página se describen en la traducción, y las partes ilegibles se marcan como ilegibles en lugar de adivinarlas.
- Las calificaciones del certificado de estudios se reportan tal como están impresas, junto con la escala de calificación, y el traductor no las convierte a una escala estadounidense.
- Lo más seguro es una certificación independiente para cada documento, y debe provenir de una empresa de traducción, no del solicitante ni de un familiar.
- El nombre debe estar escrito de la misma manera en el título, la cédula, el certificado de estudios, el pasaporte y la carta del empleador antes de pedir las traducciones.
Un profesional mexicano que solicita el estatus TN ante USCIS necesita una traducción certificada al inglés de cada documento en español que acredite su calificación, lo que por lo general significa el título profesional, la cédula profesional y, a menudo, el certificado de estudios. Los reglamentos de USCIS exigen que todo documento en idioma extranjero se acompañe de una traducción completa al inglés que el traductor haya certificado como completa y precisa. Qué credenciales necesita un expediente depende de la profesión y de la oferta del empleador, y eso lo decide el abogado o representante acreditado.
Qué documentos mexicanos se traducen en un expediente TN
La prueba de calificación en un caso TN proviene de documentos mexicanos: el título profesional, la cédula profesional, el certificado de estudios y, para algunas profesiones, una licencia de un estado o de un organismo profesional. Cada uno tiene su propio emisor, así que cada uno necesita su propia traducción. Un cambio de estatus mediante el Formulario I-129 se presenta ante USCIS, y USCIS lee el expediente únicamente en inglés. Una credencial en español sin traducción certificada puede generar una Solicitud de evidencia (RFE), y la política de USCIS también permite que un oficial deniegue una solicitud sin ella cuando la evidencia inicial es insuficiente. Una solicitud TN presentada en un consulado sigue las instrucciones de esa oficina, por lo que el abogado confirma qué debe traducirse.
La carta del empleador normalmente está escrita en inglés, y el oficial la lee junto con las credenciales en español. Si la carta nombra el título como "Bachelor of Science in Civil Engineering" y el título traducido expresa el grado de otra forma sin ninguna explicación, el oficial tiene una discrepancia que resolver. Enviar todo el conjunto de credenciales a través de una sola traducción certificada de documentos para USCIS mantiene uniforme la redacción de los títulos de grado en todos los documentos, y el título en español sigue visible para que la carta y la traducción puedan compararse línea por línea.
El título profesional y la cédula profesional son documentos distintos
El título profesional es el certificado de grado. Lo emite la universidad u otra institución de educación superior, y nombra al egresado, el grado, la institución, la fecha y las autoridades que firman. La cédula profesional es un registro aparte que emite la Dirección General de Profesiones, y lleva un número de registro que identifica al titular como profesional registrado con ese grado.
El título muestra lo que otorgó la institución, y la cédula muestra que el título está registrado. Si un caso necesita uno o ambos es una pregunta para el abogado. Todo lo que contiene el expediente se traduce completo, y la empresa de traducción no fusiona los dos documentos ni completa uno con datos del otro.
Una traducción certificada de diploma de un título cubre toda la página: el nombre de la institución y cualquier escuela o campus que figure en él, el nombre del grado, las autoridades que firman, los sellos, las firmas, los números de folio y de registro, y todo lo impreso en el reverso. Lo mismo se aplica a la cédula.
Cómo aparecen los títulos de grado y los nombres de las instituciones en la traducción
Los títulos de grado mexicanos no equivalen uno a uno a los términos en inglés. En una traducción de diploma en español, una licenciatura se traduce comúnmente como bachelor's degree y una maestría como master's degree, pero el título original debe seguir visible. La práctica habitual es dar la versión en inglés y conservar el español entre corchetes, por ejemplo "Bachelor of Laws [Licenciado en Derecho]". Así el oficial ve tanto el significado como el texto exacto del documento.
Los nombres de las instituciones se manejan de la misma manera. El nombre de una universidad no se convierte en otro nombre. Aparece tal como está impreso en español, con una versión descriptiva en inglés entre corchetes cuando eso ayuda al lector. Los nombres de personas se copian exactamente, incluidos ambos apellidos y los acentos.
La traducción no dice que el título sea equivalente a uno estadounidense. La equivalencia es un juicio sobre sistemas educativos, y proviene de un evaluador de credenciales, no de un traductor. La diferencia entre ambos servicios se explica en el artículo sobre traducción de diplomas frente a evaluación de credenciales. Una traducción reporta lo que dice el documento y nada más.
Cómo se copian con exactitud el número de cédula y las fechas
El número de cédula profesional es un identificador, y la traducción lo reproduce carácter por carácter. Lo mismo ocurre con los números de folio del título, la CURP cuando aparece, los números de libro o de registro, y todas las fechas. Un dígito transpuesto en un número de cédula dificulta relacionar la página traducida con el original y puede generar dudas sobre el propio documento.
Los documentos mexicanos suelen escribir las fechas con el día primero, y a menudo las expresan con palabras en español, por ejemplo "a los quince días del mes de mayo". La traducción convierte cada fecha a un formato claro en inglés. Las anotaciones manuscritas, los sellos y los timbres se describen, por ejemplo "[stamp: Dirección General de Profesiones]" y "[signature]", y una parte que no se puede leer se marca como "[illegible]" en lugar de adivinarla. Una nota al margen se traduce como cualquier otro texto. El formato sigue el original con la precisión suficiente para que un oficial pueda colocar la página en español junto a la página en inglés y relacionar cada elemento.
Certificados de estudios y licencias profesionales en un expediente TN
Algunos casos incluyen el certificado de estudios, que las escuelas mexicanas emiten como kardex o como certificado de estudios. Una traducción de certificado de estudios incluye el nombre de cada materia, la calificación y el valor en créditos, junto con la escala de calificación impresa en el documento. El traductor no convierte las calificaciones a una escala estadounidense, por la misma razón por la que no se declara la equivalencia de los títulos.
Cuando la profesión está regulada, una licencia estatal o un certificado de una asociación profesional también pueden formar parte de la evidencia. Una traducción de licencia profesional en español sigue los mismos principios: el organismo emisor, el número de licencia, el alcance, las fechas de emisión y de vigencia, y cada sello y firma aparecen en la versión en inglés.
Una certificación por cada documento y quién la firma
La certificación lleva el nombre escrito, la firma, la fecha y los datos de contacto del traductor. Declara que la traducción es completa y precisa y que el traductor es competente para traducir del español al inglés, e identifica el documento traducido. Dar a cada documento su propia certificación es la práctica más segura, de modo que el título, la cédula y el certificado de estudios tengan cada uno la suya.
La certificación es una declaración firmada sobre la competencia y el trabajo del propio traductor. Cuando la firma el solicitante o un familiar cercano, esa persona está certificando evidencia de su propio caso, y un oficial puede darle menos peso. Una empresa de traducción emite una certificación independiente del caso. USCIS no mantiene una lista aprobada de empresas de traducción ni otorga credenciales, así que "traducción certificada por USCIS" solo significa una traducción que lleva la certificación que USCIS pide.
Para estos documentos, una traducción certificada del español al inglés de una empresa de traducción lleva esa certificación independiente. La traducción automática por sí sola no cumple el requisito. No tiene certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas, las abreviaturas y los términos legales, que son el contenido principal de un título y una cédula.
Qué preparar antes de pedir las traducciones
Reúne escaneos claros de todas las páginas de cada credencial, frente y reverso, y conserva las páginas originales en español en lugar de copias transcritas. Verifica que el nombre esté escrito de la misma manera en el título, la cédula, el certificado de estudios, el pasaporte y la carta del empleador, e informa a la empresa de traducción sobre cualquier diferencia. Pregunta al abogado qué documentos requiere el expediente. Texliff traduce cada credencial como un documento independiente, incluida una traducción de licencia profesional cuando el expediente tiene una, con una certificación por separado para cada una.