Puntos clave
- Una petición propia VAWA puede incluir evidencia en otro idioma, pero cada documento necesita una traducción completa al inglés con una certificación de que es completa, precisa y de que el traductor es competente.
- Los informes policiales, los expedientes médicos, los mensajes, las declaraciones de familiares y el acta de matrimonio extranjera son los documentos en otro idioma que aparecen con más frecuencia en una petición propia.
- Lo más seguro es incluir una certificación separada para cada documento, porque así el oficial puede relacionar cada certificado con el documento que cubre.
- La declaración personal se traduce en primera persona y oración por oración, sin corregir la gramática, reordenar los hechos ni añadir detalles que quien la escribió no incluyó.
- Los mensajes abusivos y amenazantes se traducen de forma literal, con insultos y lenguaje coloquial incluidos, y el traductor ni suaviza el lenguaje ni explica lo que probablemente quiso decir quien escribió.
- Las capturas de pantalla conservan los nombres de los remitentes, los números de teléfono, las fechas, las marcas de hora, el orden de los mensajes y las etiquetas de la interfaz, y los emojis o archivos adjuntos que no se pueden leer se describen entre corchetes.
- Los expedientes médicos y los informes policiales se traducen completos, con los sellos, las firmas y los números de caso reproducidos, y las partes ilegibles se marcan como ilegibles en lugar de adivinarse.
- El Reciprocity Schedule de travel.state.gov indica qué versión de un documento civil suele expedir el país emisor, por lo que conviene revisar ahí el acta de matrimonio antes de solicitarla.
- La declaración escrita de un familiar en el extranjero se traduce con sus encabezados, líneas de firma, fechas, direcciones, sellos y notas manuscritas, y recibe su propia certificación como cualquier otro documento.
- La traducción automática no tiene certificación humana y puede equivocarse con nombres, lenguaje coloquial y tiempos verbales, por lo que la evidencia sobre abuso requiere la certificación de una empresa de traducción.
Una petición propia VAWA en el Formulario I-360 puede presentarse con evidencia en otro idioma, pero todo documento de ese tipo necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor adjunta. La traducción debe reproducir lo que dice cada documento, incluidas las partes difíciles de leer, para que el oficial vea el registro tal como se escribió.
USCIS exige que todo documento en otro idioma venga acompañado de una traducción completa al inglés que el traductor haya certificado como completa y precisa, junto con una declaración de que es competente en ambos idiomas. Una traducción certificada de documentos para USCIS de un expediente VAWA abarca varios tipos de documentos, cada uno con sus propios problemas de traducción. El abogado o representante acreditado decide qué documentos se incluyen en la presentación; el trabajo de traducción comienza después de esa decisión.
Qué evidencia del I-360 de VAWA suele necesitar traducción
Los documentos varían de un caso a otro, y el formulario no exige todos. Los documentos en otro idioma que aparecen con más frecuencia en una petición propia son estos:
- Informes policiales, denuncias y órdenes de protección o de restricción emitidas en el extranjero.
- Expedientes médicos que describen lesiones o tratamientos, y cartas de médicos o clínicas.
- Mensajes de texto, conversaciones de chat, transcripciones de mensajes de voz y correos electrónicos del agresor.
- Cartas y declaraciones de familiares, amigos o líderes religiosos que viven fuera de Estados Unidos.
- Documentos civiles que demuestran la relación que da derecho a la petición, como un acta de matrimonio o el acta de nacimiento de un hijo.
La evidencia sobre el estatus del agresor también puede contener texto en otro idioma, por ejemplo una página de un pasaporte antiguo o un registro extranjero que muestra dónde nació la persona. Cada uno de estos documentos recibe su propia certificación, que es la práctica más segura porque así el oficial puede relacionar cada certificado con el documento que cubre.
Traducción de la declaración personal VAWA y la voz propia del solicitante
La declaración personal es el texto en el que quien presenta la petición describe la relación y el abuso. Cuando se escribió o se dictó en otro idioma, la traducción debe mantenerse en primera persona y seguir el original oración por oración. El traductor no corrige la gramática, no ordena los hechos de manera más clara, no añade fechas que quien escribió omitió ni hace que el relato suene más formal de lo que es. Si quien escribió fue vago sobre cuándo ocurrió algo, el inglés es igual de vago. Si repitió un punto o cambió un detalle a la mitad, el inglés también lo repite.
La misma regla se aplica a las declaraciones de familiares en el extranjero. Los encabezados, las líneas de firma, las fechas, las direcciones, los sellos y las notas manuscritas son parte del documento, así que la traducción también los incluye. Una declaración breve de un familiar, de solo unas pocas líneas, igualmente recibe su propia certificación y su propio lugar en el expediente.
Cómo traducir mensajes abusivos sin suavizarlos
Los mensajes del agresor se traducen de forma literal. Los insultos, las amenazas, el lenguaje coloquial y las groserías se mantienen tan crudos como en el original, y el traductor no añade ninguna explicación de lo que quien escribió probablemente quiso decir. Si una palabra tiene dos lecturas posibles, la traducción elige el equivalente más cercano en inglés y una nota entre corchetes puede registrar la alternativa. El traductor nunca sustituye una palabra dura por una cortés, porque el oficial debe leer lo que el agresor realmente escribió.
Las capturas de pantalla requieren un cuidado adicional. Se conservan los nombres de los remitentes, los nombres de usuario, los números de teléfono, las fechas, las marcas de hora, el orden de los mensajes, las confirmaciones de lectura y las etiquetas de la interfaz, para que el lector pueda seguir quién escribió qué y cuándo. Los emojis, las imágenes y los archivos adjuntos que no se pueden leer se describen entre corchetes. Una traducción de mensajes de texto para un caso VAWA debe verse en inglés como la captura de pantalla, y una traducción de mensajes de texto en español es un ejemplo común, ya que los mensajes de chat en cualquier idioma suelen contener abreviaturas, lenguaje coloquial y palabras escritas a la carrera.
Expedientes médicos e informes policiales en un expediente VAWA
Los expedientes médicos extranjeros se traducen completos, con diagnósticos, abreviaturas, firmas de médicos, sellos y anotaciones manuscritas. Una traducción de expedientes médicos conserva los términos clínicos tal como los expresa el original. El traductor no interpreta un diagnóstico ni añade una conclusión sobre cómo ocurrió una lesión, porque eso corresponde al médico y al oficial que revisa el caso.
Los informes policiales y las órdenes de protección siguen el mismo criterio. Los números de caso, los nombres de los agentes, los nombres de las comisarías, los sellos y las fechas se reproducen exactamente, y todo lo ilegible se marca como “[ilegible]” en lugar de adivinarse. Cuando un informe es un formulario con etiquetas de campo impresas, las etiquetas se traducen junto con las anotaciones, y los campos en blanco se marcan como en blanco.
El acta de matrimonio y otra evidencia de la relación
Una petición propia también exige prueba de la relación con el agresor, y un matrimonio celebrado en el extranjero se documenta con un registro civil extranjero. Una traducción de acta de matrimonio debe coincidir con los nombres, las fechas y los lugares del original, y la ortografía de cada nombre debe coincidir con la del pasaporte. Los solicitantes deben consultar la lista Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado antes de solicitar el documento, ya que indica qué versión del registro suele expedir el país emisor.
Si un registro no está disponible, el expediente lo demuestra mediante una declaración escrita de la autoridad emisora o una entrada del Reciprocity Schedule, y la evidencia secundaria ocupa su lugar. La evidencia secundaria, como los registros religiosos o las declaraciones de personas que asistieron a la boda, necesita su propia traducción certificada. El artículo de Texliff sobre cómo traducir declaraciones de asilo y evidencia de apoyo explica cómo se manejan las declaraciones personales en otro tipo de caso.
Confidencialidad cuando la evidencia describe abuso
Un expediente VAWA describe el abuso con las palabras de quien presenta la petición y también con las del agresor. Una empresa de traducción debe limitar la circulación de ese expediente a las personas que trabajan en él, mantenerlo fuera de cualquier sistema compartido o público y usar los documentos solo para la traducción. Un bufete o una persona defensora que envía el material puede preguntar cómo la empresa maneja el acceso antes de subir los archivos.
La traducción automática no es un atajo seguro en este caso. No tiene certificación humana, y puede confundir nombres, aplanar el lenguaje coloquial y cambiar los tiempos verbales, lo que afecta cómo se lee una amenaza o una fecha. Además, una traducción certificada preparada por una empresa de traducción separa la certificación del caso, ya que el solicitante nunca tiene que dar fe de la exactitud de su propia evidencia.
Para una presentación VAWA, el solicitante o el bufete debe reunir el conjunto completo de originales o escaneos legibles, incluido el reverso de cada página, y anotar qué documentos quiere el abogado en la presentación. La evidencia de chat debe exportarse o capturarse con los nombres y las fechas visibles. Preparamos cada certificación para que coincida con el documento que cubre, y la página de traducción de declaraciones juradas muestra cómo se maneja una declaración firmada.