Puntos clave
- Un acta de nacimiento o de matrimonio vietnamita para USCIS necesita una traducción certificada completa al inglés de la versión exacta que se presenta, no un resumen ni un extracto breve.
- Los reglamentos de USCIS exigen una traducción completa al inglés con la certificación del traductor sobre su exactitud y su competencia en ambos idiomas, y lo más seguro es incluir una certificación separada para cada documento.
- Un giấy khai sinh, una bản sao y un trích lục son versiones distintas de un acta de nacimiento, por lo que la traducción debe identificar cuál se presenta.
- El Reciprocity Schedule (tabla de reciprocidad) del Departamento de Estado para Vietnam indica qué documentos civiles existen y qué versión es aceptable, así que conviene consultarlo antes de encargar una traducción.
- La traducción conserva los diacríticos vietnamitas en los nombres y registra la grafía del pasaporte, porque los pasaportes vietnamitas omiten los diacríticos y las dos formas pueden parecer nombres distintos.
- Los nombres de comunas, distritos y barrios se mantienen en vietnamita y se traducen de la misma manera en todo el expediente, y los registros antiguos conservan los nombres de lugar que muestran.
- Los sellos se describen con el texto que llevan, y las firmas y las anotaciones manuscritas se indican, de modo que un oficial pueda relacionar cada elemento traducido con la página original.
- Un libro de registro familiar (sổ hộ khẩu) debe traducirse completo, incluidos los cambios, las anotaciones manuscritas y el reverso de las páginas que contengan algo.
- Cuando un registro principal no está disponible, el solicitante demuestra por qué y presenta evidencia secundaria, y cada pieza de esa evidencia en otro idioma necesita su propia traducción certificada.
Un documento civil vietnamita presentado ante USCIS necesita una traducción certificada completa al inglés de la versión exacta que leerá el oficial. En el caso de las actas de nacimiento y de matrimonio, la versión que importa es la que el Departamento de Estado indica como aceptable para Vietnam, y la traducción conserva los diacríticos vietnamitas en cada nombre junto con la grafía del pasaporte.
Requisitos de USCIS para documentos vietnamitas
Los reglamentos de USCIS exigen que todo documento en un idioma extranjero se acompañe de una traducción completa al inglés, certificada por el traductor como completa y exacta, junto con una declaración de que el traductor es competente para traducir del vietnamita al inglés. En la práctica, la certificación incluye el nombre escrito a máquina del traductor, su firma, la fecha, sus datos de contacto y la identificación del documento. Lo más seguro es que cada documento tenga su propia certificación. USCIS no mantiene una lista de traductores aprobados ni certifica empresas de traducción, así que "traducción certificada por USCIS" solo significa una traducción con la certificación que USCIS pide.
Cuando el solicitante o un familiar cercano firma la certificación, esa persona está certificando evidencia de su propio caso, y los oficiales pueden darle menos peso. Una empresa de traducción ofrece una certificación sin ningún interés en el resultado. Una traducción certificada de documentos para USCIS sigue este formato para cada documento vietnamita descrito a continuación, y la traducción del vietnamita al inglés está a cargo de traductores que leen el idioma original directamente.
Giấy khai sinh, bản sao y trích lục: qué acta de nacimiento traducir
El giấy khai sinh es el acta de nacimiento que se crea cuando se registra el nacimiento. Una bản sao es una copia emitida a partir del registro civil, y un trích lục es un extracto emitido más tarde, a menudo cuando se perdió el original o se solicitó una nueva copia. Los tres pueden parecerse, pero tienen oficinas emisoras, fechas de emisión y números de referencia diferentes, por lo que la traducción debe mostrar cuál presenta el solicitante.
Antes de encargar una traducción, revisa la entrada de Vietnam en Visa Reciprocity and Civil Documents by Country del Departamento de Estado. Indica qué documentos civiles existen, quién los emite y qué versión es aceptable. Tanto los oficiales de USCIS como los oficiales consulares se basan en ella, y traducir la versión equivocada hace perder el costo de la traducción.
Una traducción certificada de acta de nacimiento completa incluye las etiquetas del formulario, los números de registro, los datos de ambos padres, la columna de observaciones, cada sello y la firma del registrador, que aparece como "[firma]". Si la página indica que la copia se emitió a partir del registro, esa línea también se traduce.
Nombres vietnamitas, diacríticos y la grafía del pasaporte
Los nombres vietnamitas se escriben con el apellido primero, luego el segundo nombre y después el nombre de pila, como en Nguyễn Thị Lan. La traducción conserva ese orden y los diacríticos exactamente como los muestra el registro. Los pasaportes vietnamitas imprimen el mismo nombre sin diacríticos, como NGUYEN THI LAN, por lo que un pasaporte y un documento civil pueden parecer dos grafías distintas de un mismo nombre.
La traducción del documento civil conserva los diacríticos, y una breve nota del traductor puede registrar la forma del pasaporte cuando la traducción del pasaporte se presenta junto con él. La forma que se elija debe aparecer igual en el I-130, el I-485, el DS-260 o el N-400, para que el oficial no tenga que comparar grafías en todo el expediente.
Nombres de comunas, distritos y barrios, sellos y firmas
Las direcciones en los registros vietnamitas indican la comuna (xã), el distrito (huyện) y la provincia (tỉnh), o, en las ciudades, el barrio (phường), el distrito (quận) y la ciudad. La traducción conserva los nombres de lugar vietnamitas y traduce cada nivel administrativo al inglés de la misma manera en todo el expediente. Algunas unidades se han fusionado o han cambiado de nombre con los años, y un registro antiguo muestra el nombre vigente cuando se emitió. El traductor reproduce lo que está escrito y no lo actualiza.
Cada documento lleva el sello de la oficina que lo emitió y la firma del funcionario. La traducción describe cada sello con el texto que lleva, indica las firmas como "[firma]" y señala las anotaciones manuscritas, para que el oficial pueda relacionar cada elemento con la página original.
El sổ hộ khẩu y los documentos que lo reemplazan
El sổ hộ khẩu, o libro de registro familiar, enumera a los miembros de un hogar y su relación con el jefe de familia. Vietnam lo ha ido eliminando gradualmente, y ahora la residencia se confirma mediante otros documentos emitidos por las autoridades. Es posible que los solicitantes todavía tengan un libro antiguo, y algunos expedientes incluyen uno para demostrar vínculos familiares o domicilios anteriores.
Un libro de registro familiar debe traducirse por completo. Eso incluye todas las páginas que contengan alguna anotación, incluidos los cambios, las líneas tachadas, las notas manuscritas y el reverso de una página cuando contiene algo. Traducir solo la página donde figura el solicitante no cumple con el requisito de USCIS. Una constancia de residencia emitida en lugar del libro se traduce de la misma manera, con su oficina emisora, fecha y sello.
Giấy chứng nhận kết hôn y constancia de estado civil soltero
El giấy chứng nhận kết hôn es un acta de matrimonio que registra los nombres, las fechas de nacimiento y los números de identidad de ambos cónyuges, la fecha de registro y la oficina que registró el matrimonio. Una traducción de acta de matrimonio vietnamita reproduce cada uno de esos campos y los sellos que los acompañan. Las fechas vietnamitas se escriben día, mes y año, así que una fecha como 05/03 puede leerse de dos maneras por un oficial estadounidense. La traducción escribe el mes con letras y conserva los números originales al lado cuando el formato lo permite. Las mismas reglas se aplican a cualquier traducción de acta de matrimonio.
Algunos casos consulares también piden un giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, una constancia de estado civil soltero. Su texto es breve, pero la traducción igualmente incluye el propósito indicado, cualquier período de validez que mencione, la oficina emisora y el sello. Para los documentos civiles que van al National Visa Center, se aplica el mismo formato de traducción certificada, y los escaneos se suben al portal CEAC.
Registros antiguos y documentos que no se pueden obtener
Los registros vietnamitas antiguos pueden estar escritos a mano, usar nombres de lugar anteriores o seguir un formato distinto de los formularios actuales. Las partes que no se pueden leer se marcan como "[ilegible]" en la traducción, sin adivinar, y los campos en blanco se marcan como en blanco.
Cuando un registro principal no está disponible, el solicitante demuestra que no lo está, ya sea con una declaración escrita de la autoridad emisora o con una entrada del Reciprocity Schedule, y luego presenta evidencia secundaria, como registros escolares o médicos, o declaraciones juradas de personas que conozcan el hecho de primera mano. Cada pieza de evidencia secundaria en otro idioma necesita su propia traducción certificada. El abogado o representante acreditado decide qué documentos presentar.
Antes de encargar la traducción, reúne el documento que emitió el registro, ambos lados de cada página y el pasaporte para verificar la grafía. Traducimos estos expedientes mediante nuestro servicio de traducción de acta de nacimiento vietnamita.