Puntos clave
- Los fondos y bienes heredados entran en los expedientes de USCIS mediante una cadena de registros en otro idioma, y cada registro necesita su propia traducción certificada al inglés.
- La herencia aparece en los expedientes EB-5 y E-2 como fuente de fondos, en el Formulario I-864 como un activo, y en algunos expedientes N-600 e I-130 como prueba de parentesco.
- Una cadena típica va del acta de defunción al testamento o la declaración de herederos, luego al instrumento judicial o de sucesión, a los registros de impuestos y transferencia, y por último al registro bancario.
- Los nombres, las fechas y los números de registro del acta de defunción se convierten en los puntos de referencia que repiten todos los documentos posteriores de la sucesión, por eso se traducen exactamente como están escritos.
- Las escrituras de sucesión y las declaraciones de herederos del derecho civil se describen con sus propios títulos, con el término original entre corchetes, y no se renombran como autos sucesorios estadounidenses (probate orders).
- Los nombres de los herederos siguen la grafía de sus pasaportes y de sus documentos de identidad principales, mientras que los títulos, los apodos y la redacción de los parentescos en el testamento se trasladan tal como están escritos.
- Las participaciones, las monedas y las descripciones de los bienes se mantienen en su forma original, y la traducción no convierte los montos a dólares ni resuelve abreviaturas poco claras por conjetura.
- Los testamentos manuscritos descoloridos o dañados se traducen marcando como ilegibles las palabras que no se leen, describiendo el texto tachado y dando cuenta de todos los sellos, firmas y notas al margen.
- Las traducciones siguen el orden de los originales, usan los mismos términos para el causante, los herederos y el tribunal, y llevan una certificación independiente para cada documento.
- El abogado o representante acreditado decide qué registros de la sucesión se incluyen en la solicitud, y la empresa de traducción traduce cada página de lo que contiene el expediente.
El dinero y los bienes heredados llegan a un expediente de inmigración como una cadena de registros en otro idioma, y cada registro de esa cadena necesita una traducción completa al inglés con la certificación del traductor antes de que USCIS lo lea. La cadena suele comenzar con un acta de defunción y terminar con un estado de cuenta bancario que muestra la llegada de los fondos, y las traducciones deben mantener visible cada eslabón para que un oficial pueda seguir la cadena de principio a fin.
Dónde aparecen los documentos de herencia en las solicitudes ante USCIS
La herencia aparece en tres tipos de solicitudes. En los casos EB-5 y E-2, una herencia puede ser el origen declarado de los fondos de inversión, por lo que el peticionario rastrea el dinero hasta la sucesión de un familiar fallecido. En el Formulario I-864, Declaración jurada de patrocinio (Affidavit of Support), un patrocinador puede incluir como activo un bien heredado o una cuenta heredada. En algunos expedientes N-600 e I-130, un testamento o una resolución de sucesión nombra a los herederos y, de esa manera, documenta un parentesco. El abogado o representante acreditado decide cuáles de estos registros pertenecen a cada expediente, y la empresa de traducción traduce lo que contiene el expediente.
Las regulaciones de USCIS exigen que todo documento en otro idioma venga acompañado de una traducción completa al inglés, certificada por el traductor como completa y precisa, y como obra de una persona competente en ambos idiomas. La regla se aplica a cada página en otro idioma que un patrocinador adjunte al Formulario I-864, igual que a un anexo de EB-5. La traducción certificada de documentos para USCIS de Texliff sigue esa estructura en cada documento que traduce.
La cadena de documentos, del acta de defunción al registro bancario
Una cadena de herencia completa normalmente tiene cinco partes, enumeradas aquí en el orden en que suelen crearse los registros.
- El acta de defunción de la persona que dejó la herencia.
- El testamento o, cuando no hay testamento, la declaración o resolución que nombra a los herederos legales.
- El auto sucesorio, la sentencia judicial o la escritura de sucesión que confirma quién recibe qué.
- Los recibos del impuesto sobre herencias y los registros de transferencia de propiedad o del registro de la propiedad.
- Los registros bancarios que muestran que los fondos heredados llegan a la cuenta del solicitante.
Cada parte es un documento independiente y recibe su propia traducción y su propia certificación. Una traducción de acta de defunción suele ser corta, pero sus nombres, fechas y números de registro son los puntos de referencia que repiten los documentos posteriores. Si el acta de defunción escribe el nombre del causante de una manera y el testamento lo escribe de otra, ambas grafías se traducen tal como aparecen, y el traductor no las hace coincidir en silencio.
Los registros de China muestran bien este patrón. Una traducción de acta de defunción china puede acompañarse de páginas del registro de hogar (hukou), y los herederos nombrados en un documento de sucesión se cotejan con esas páginas. Las fechas en los registros chinos van con el año primero, así que una fecha se convierte una sola vez al orden del inglés y se escribe igual en todos los documentos. Un solo proveedor que se encargue de los servicios de traducción de chino para todo el conjunto mantiene la misma versión de los nombres en todos los documentos.
Instrumentos de sucesión del derecho civil en inglés
Muchos países fuera de Estados Unidos resuelven una sucesión mediante un procedimiento de derecho civil, en el que un tribunal o un funcionario autorizado emite una escritura o una declaración de herederos en lugar de un auto sucesorio (probate order). La traducción describe el instrumento por el nombre que le da el documento de origen y por lo que dice. No cambia el nombre de una escritura de sucesión a “probate order” ni el de un albacea a “administrator” a menos que el texto de origen signifique exactamente eso, porque el término estadounidense implica un procedimiento judicial que quizá nunca se llevó a cabo.
El método práctico consiste en traducir el título del instrumento de forma literal, conservar entre corchetes el término en el idioma original la primera vez que aparece y usar después siempre la misma redacción en inglés. Una escritura de sucesión, una declaración de herederos y un certificado de herencia pueden estar en un mismo expediente como tres instrumentos distintos, y el inglés debe mantenerlos diferenciados. Una traducción de documentos legales en español es un ejemplo común, ya que un documento de sucesión en español puede incluir tanto una declaración de herederos como una partición de la herencia, y cada parte se traduce en el orden en que la presenta el original.
Nombres de herederos, participaciones y testamentos manuscritos antiguos
Los nombres de los herederos se transcriben como aparecen en el pasaporte y en los documentos de identidad principales de la persona, lo que mantiene los documentos de la sucesión coherentes con el resto de la solicitud. Cuando un testamento nombra a una persona por un título o un apodo, la traducción conserva el título o el apodo tal como está escrito y no lo sustituye por un nombre legal tomado de otro documento. Parentescos como “hijo natural” o “hija del primer matrimonio” se traducen exactamente, porque la redacción del parentesco suele ser la razón por la que el documento está en el expediente.
Las participaciones se escriben como las da el original: las fracciones siguen siendo fracciones y los porcentajes siguen siendo porcentajes. Los montos en moneda conservan la moneda y las cifras originales, y la traducción no los convierte a dólares. Las descripciones de propiedades, como números de parcela, linderos y asientos registrales, se traducen completas, y una abreviatura que el traductor no puede resolver se queda en su forma original con una nota entre corchetes.
Los testamentos antiguos suelen estar escritos a mano, y partes de ellos pueden estar descoloridas, rotas o tachadas. Las palabras ilegibles se marcan como “[illegible]” en lugar de adivinarse, el texto tachado se describe como tachado, y se da cuenta de cada nota al margen, sello y firma. Un testamento que fue copiado en un registro judicial se traduce a partir de la copia que el solicitante realmente presenta, incluidos los sellos del registro y las anotaciones del secretario.
Recibos de impuestos, registros bancarios y origen de los fondos
Los recibos del impuesto sobre herencias y de las tasas de transferencia muestran que la sucesión se liquidó y que la propiedad cambió de manos conforme a las reglas del país emisor. Una traducción de declaración de impuestos es una tarea muy relacionada, y la misma atención a las etiquetas de las líneas, los sellos de la oficina de impuestos y las referencias al año fiscal se aplica a un estado del impuesto sobre herencias. Cuando un documento muestra un pago, el monto, la fecha, el pagador y el número de referencia se traducen exactamente para poder cotejarlos con el registro bancario.
En los expedientes EB-5 y E-2, el cotejo es lo que más importa. El oficial lee uno tras otro el acta de defunción, el documento de sucesión, el recibo de impuestos y el estado de cuenta, y comprueba que los nombres, las fechas y los montos coincidan. Si la historia resulta convincente es algo que le corresponde juzgar al abogado y al oficial. Lo que le corresponde a la empresa de traducción es que cada página traducida pueda compararse con su página original, línea por línea, para que esa comparación sea posible.
Orden, paginación y certificación en todo el conjunto
Cuando un expediente contiene seis o diez documentos de sucesión relacionados, las traducciones siguen el mismo orden que los originales, con términos coherentes para el causante, los herederos, el tribunal y cada instrumento. Un índice breve que enumere cada documento con su número de páginas ayuda al oficial a encontrar el elemento citado. Una certificación independiente para cada traducción, que nombre el documento que cubre, es la práctica más segura cuando los documentos provienen de distintas oficinas y fechas.
La traducción automática por sí sola no cumple el requisito. No lleva una certificación humana y maneja mal los nombres, las fechas, las abreviaturas y los términos legales, que son justamente aquello de lo que depende un expediente de sucesión. Una traducción faltante, incompleta o sin certificar puede dar lugar a una Solicitud de evidencia (Request for Evidence, RFE) o a una Notificación de intención de denegar (Notice of Intent to Deny, NOID), y USCIS también puede denegar una solicitud sin ninguna de las dos cuando la evidencia inicial es insuficiente.
Antes de hacer el pedido, la persona que prepara el expediente debe reunir todas las páginas de cada documento, incluido el reverso de cualquier página que tenga sellos o notas, y confirmar con el abogado qué registros se incluyen en la solicitud. El último eslabón de la cadena es el registro de la cuenta, y la página sobre traducción de estados de cuenta bancarios describe lo que contiene una traducción completa de uno.