Traduction du shenasnameh pour l'USCIS : documents en farsi et en dari

Un shenasnameh ou une tazkira est remis à l'USCIS avec une traduction anglaise complète de chaque page et une attestation de l'entreprise de traduction. Ces deux documents consignent plusieurs événements dans un même livret ou une même carte ; la traduction couvre donc chaque mention, y compris celles dont un dossier n'a pas besoin.

L'USCIS exige que tout document en langue étrangère soit accompagné d'une traduction anglaise complète, et le traducteur doit attester qu'elle est complète et exacte et qu'il maîtrise les deux langues. L'USCIS ne tient aucune liste de traducteurs ou d'entreprises de traduction agréés ; une « traduction certifiée par l'USCIS » désigne donc simplement une traduction accompagnée de l'attestation que l'USCIS demande. Les documents iraniens et afghans mettent cette règle à l'épreuve de façons particulières, et les sections ci-dessous les examinent une par une, en commençant par le livret qui contient le plus de mentions.

Traduction du shenasnameh : toutes les pages, y compris les pages vierges

Le shenasnameh iranien est un livret d'identité. La naissance du titulaire est consignée sur la première page, et les pages suivantes contiennent les mentions de mariage, les noms des enfants, les divorces et, le cas échéant, une mention de décès. Des tampons de l'état civil et des notes manuscrites apparaissent partout, et les dates sont écrites selon le calendrier solaire hégirien. Pour faire traduire ce livret en anglais, vous pouvez commencer par les services de traduction en farsi.

L'USCIS attend une traduction complète, et complète signifie tout ce qui figure sur la page. Les pages consacrées au mariage et aux enfants d'un livret sont souvent vides, et une page vide est elle aussi traduite : le traducteur indique que la page est vierge. Un agent qui a le livret original en main peut ainsi faire correspondre chaque page traduite à une page source sans se demander où sont passées les pages manquantes. Les tampons, sceaux, signatures (décrites entre crochets, par exemple « [signature] »), notes en marge et l'intérieur de la couverture sont traités de la même façon.

Un dossier peut n'avoir besoin que de la mention de naissance, par exemple lorsque le livret sert à prouver l'identité d'un parent. La traduction couvre malgré tout le livret entier, car un résumé ou une traduction des « pages utiles seulement » ne répond pas à l'exigence. C'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide des documents à soumettre.

Actes de naissance iraniens, cartes d'identité nationales et contrats aghd-nameh

Le shenasnameh sert souvent d'acte de naissance. Une traduction d'acte de naissance en farsi distincte n'est nécessaire que si le dossier contient aussi un acte de naissance indépendant. La carte d'identité nationale comporte quelques champs imprimés et est traduite en entier, recto et verso.

Le contrat de mariage, appelé aghd-nameh, est un document plus long. Il nomme les époux et les témoins et contient généralement une clause du mahr, qui précise les biens ou la somme que le mari s'engage à verser à l'épouse. La clause figure dans la traduction exactement telle qu'elle est écrite, avec les éventuelles conditions manuscrites ajoutées par les parties. Comme le contrat mêle texte imprimé et écriture manuscrite, le traducteur signale tout passage illisible par « [illegible] » et ne devine pas.

Tazkira afghane et nikah khat : versions anciennes et récentes

La tazkira afghane, le document national d'identité, existe en versions manuscrites anciennes et en versions électroniques plus récentes. Les deux ont un aspect différent et placent leurs champs à des endroits différents ; le traducteur travaille donc à partir de la version réellement soumise et ne remplit jamais un champ en se souvenant de l'autre format. Les mentions illisibles d'une tazkira manuscrite sont signalées comme telles.

L'acte de mariage afghan, souvent appelé nikah khat, peut être délivré des années après le mariage. La date de délivrance et la date du mariage peuvent donc être très éloignées, et la traduction indique les deux exactement comme elles apparaissent. Certains documents présentent le dari et le pachtoune côte à côte. Les deux textes font partie de la page ; une traduction en dari d'un tel document précise donc dans quelle langue chaque bloc de texte est rédigé chaque fois que les deux diffèrent.

Dates du calendrier solaire hégirien et conversion en dates grégoriennes

Les documents iraniens et afghans utilisent le calendrier solaire hégirien, dont les numéros d'année sont bien inférieurs à ceux du calendrier grégorien. Une date écrite 1365/03/12 correspond à un jour de 1986, et un lecteur qui la recopierait telle quelle se tromperait de plus de 600 ans.

La pratique courante consiste à donner la date grégorienne convertie au format américain et à conserver à côté la date d'origine du calendrier solaire hégirien, par exemple « June 2, 1986 (12 Khordad 1365) ». Conserver les deux permet à l'agent de comparer la traduction avec la source et de vérifier la conversion. Certains documents afghans utilisent d'autres calendriers ; le traducteur identifie donc le calendrier de chaque date avant de la convertir. Les dates du passeport et celles des actes d'état civil doivent concorder après conversion, et un écart justifie de revoir la source.

Orthographe des noms entre le passeport et les actes d'état civil

Les noms persans et dari s'écrivent en alphabet arabe et n'ont pas d'orthographe anglaise unique et fixe. Un même nom peut apparaître sous la forme Mohammad, Mohammed ou Muhammad, et un nom de famille peut s'écrire différemment sur un livret, une carte d'identité et un visa. Le passeport fixe généralement l'orthographe que le reste du dossier suit ; une traduction de passeport en farsi est donc en général le premier document que vérifie un traducteur.

Lorsque les documents sources se contredisent, la traduction reflète ce que dit chacun d'eux et le traducteur signale l'écart dans une note entre crochets. Aucun document n'est modifié discrètement pour correspondre à un autre. La correction d'une véritable divergence revient au demandeur et à l'avocat, qui peuvent avoir à l'expliquer dans le dossier.

Comment les dossiers d'asile, de SIV, du formulaire I-130 et de parole humanitaire utilisent ces documents

Dans une demande d'asile, le shenasnameh ou la tazkira prouve l'identité et les liens familiaux, à côté des déclarations et des autres preuves. Un dossier fondé sur le formulaire I-130 pour un conjoint ou un parent demande généralement un acte de naissance, un acte de mariage et des pièces d'identité. Les dossiers de visa d'immigrant spécial (SIV) pour les Afghans et les demandes de parole humanitaire reposent eux aussi sur des documents d'identité et d'état civil. Chacun de ces dossiers traite les pièces en langue étrangère de la même manière, avec une traduction anglaise et une attestation.

Le traitement consulaire présente une différence. Le National Visa Center et les consulats acceptent certains documents dans la langue officielle du pays où le demandeur dépose sa demande de visa, mais dès qu'un dossier est entre les mains de l'USCIS, tout doit être en anglais. Le département d'État publie un Reciprocity Schedule qui indique quels documents d'état civil l'Iran et l'Afghanistan délivrent et quelles versions sont acceptables ; le consulter avant de commander une traduction évite de payer pour le mauvais document.

Lorsqu'un acte principal est impossible à obtenir, le demandeur démontre pourquoi il est indisponible et soumet des preuves secondaires, et chaque élément de preuve rédigé en langue étrangère nécessite lui aussi une traduction certifiée. L'attestation d'une entreprise de traduction est indépendante du dossier, ce qui la distingue de celle signée par le demandeur ou un proche. Avant de commander, numérisez chaque page du livret ou de la carte, y compris les pages vierges, et gardez le contrat de mariage original à portée de main pour une traduction d'acte de mariage. Texliff propose la traduction certifiée de documents pour l'USCIS pour ces documents.