I-824 follow-to-join : traductions certifiées pour un conjoint et des enfants à l'étranger

Pour une demande follow-to-join au titre du formulaire I-824, les documents qui nécessitent une traduction certifiée en anglais sont ceux qui prouvent le lien familial : l'acte de mariage pour un conjoint et l'acte de naissance pour chaque enfant. Les documents qui n'interviennent que plus tard, comme les certificats de police et les dossiers médicaux, sont traduits lorsque le National Visa Center (NVC) ou le consulat les demande. Le tout passe par une seule démarche de traduction certifiée de documents pour l'USCIS, de sorte que les mêmes pages traduites peuvent servir aux deux étapes.

Le formulaire I-824, Application for Action on an Approved Application or Petition, sert à demander à l'USCIS d'informer un consulat qu'un conjoint ou un enfant à l'étranger peut rejoindre le demandeur principal qui a déjà obtenu l'ajustement de son statut aux États-Unis. Les proches à l'étranger poursuivent ensuite leurs démarches auprès du NVC et du consulat. La page de l'USCIS consacrée au formulaire I-824 présente les instructions de dépôt, et c'est l'avocat ou le représentant accrédité qui décide de ce que contient chaque dossier.

Follow-to-join au titre du formulaire I-824 : quels documents sont traduits

L'USCIS exige que tout document en langue étrangère soit déposé avec une traduction complète en anglais, et que le traducteur certifie que la traduction est complète et exacte et atteste sa compétence pour traduire de cette langue vers l'anglais. Pour un I-824, les documents en langue étrangère sont généralement ceux qui relient le bénéficiaire dérivé au demandeur principal. Il s'agit de l'acte de mariage, des actes de naissance des enfants et, lorsqu'un mariage antérieur a pris fin, de l'acte de divorce ou de décès.

L'USCIS ne tient pas de liste de traducteurs ou de sociétés de traduction agréés. Une traduction certifiée pour l'USCIS est une traduction qui porte la certification demandée par l'USCIS : le nom dactylographié du traducteur, sa signature, la date et ses coordonnées, une déclaration de compétence dans les deux langues, une déclaration selon laquelle la traduction est complète et exacte, et une ligne qui identifie le document traduit. Une certification distincte pour chaque document est la pratique la plus sûre.

Traduction de l'acte de mariage et date du mariage

L'acte de mariage est le document dont l'officier lit la date. Un conjoint ne peut rejoindre le demandeur principal que si le mariage existait au moment de l'admission ou de l'ajustement de statut de ce dernier ; le jour, le mois et l'année figurant sur l'acte traduit doivent donc correspondre exactement à l'original. Un acte de mariage vietnamien, par exemple, peut mentionner la date à plusieurs endroits, notamment dans l'inscription au registre et à la date de délivrance, et chacune est traduite telle qu'elle est écrite. Une traduction d'acte de mariage vietnamien doit aussi orthographier les noms des deux époux comme ils figurent sur les passeports, car le dossier est comparé nom par nom.

La traduction couvre tout ce qui figure sur la page : en-têtes, intitulés des champs, tampons, sceaux, signatures indiquées par « [signature] », mentions manuscrites, notes en marge et verso de la page s'il comporte quelque chose. Les passages illisibles sont signalés par « [illegible] » plutôt que devinés. Les dates restent dans l'ordre où le traducteur les lit dans l'original et sont écrites sous une forme qu'un officier américain ne peut pas mal interpréter.

Actes de naissance des enfants qui rejoignent le demandeur

Chaque enfant qui rejoindra le demandeur a besoin d'un acte de naissance qui désigne le demandeur principal comme parent. Le barème Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du Département d'État indique quelle version un pays délivre et laquelle est acceptable, par exemple une copie intégrale plutôt qu'un extrait. Les demandeurs devraient consulter ce barème avant de commander une traduction, car traduire la mauvaise version revient à payer pour un document que le consulat n'acceptera pas.

Pour le Vietnam, le giấy khai sinh complet est l'acte de naissance, et un trích lục en est un extrait. Une traduction certifiée d'acte de naissance est établie à partir de la version que le barème accepte, et lorsqu'une famille possède les deux, la société de traduction doit traduire chacune séparément et les présenter comme deux documents distincts.

Actes de divorce, passeports et autres documents attestant le lien

Lorsque l'un des époux a déjà été marié, le dossier doit prouver que le mariage précédent a pris fin. Une traduction d'acte de divorce obéit à la même règle de complétude que tous les autres actes : le nom du tribunal, le numéro de l'affaire, les sceaux et toute annotation manuscrite font partie de la traduction. Si le mariage précédent a pris fin par un décès, l'acte de décès est traité de la même façon.

Les passeports sont traduits lorsque les pages d'identité ou les visas sont rédigés dans une langue autre que l'anglais, et le traducteur décrit les tampons au lieu de les omettre. Si un document principal n'est pas disponible, le demandeur démontre son indisponibilité, par exemple au moyen d'une déclaration écrite de l'autorité émettrice, puis fournit des preuves secondaires telles que des dossiers scolaires ou paroissiaux. Chaque pièce en langue étrangère de ces preuves secondaires nécessite sa propre traduction certifiée.

Ce que le NVC et le consulat ajoutent ensuite

Une fois le dossier au NVC, les documents d'état civil qui ne sont pas en anglais, ou qui ne sont pas dans la langue officielle du pays où le demandeur dépose sa demande, doivent être accompagnés de traductions certifiées. Chaque traduction comporte une déclaration signée par le traducteur attestant qu'elle est exacte et qu'il est compétent pour traduire. Les demandeurs téléversent des scans sur le portail CEAC et apportent les originaux ou des copies certifiées conformes à l'entretien. L'exception de la langue officielle ne concerne que le NVC et les consulats. La comparaison présentée dans l'article sur les exigences de traduction du NVC comparées aux règles de l'USCIS détaille les différences.

À ce stade, le dossier s'étoffe. Une traduction de certificat de police est nécessaire lorsque le consulat demande un certificat de police rédigé dans une langue étrangère, et tout dossier médical ou de vaccination dans une autre langue a besoin d'une version anglaise avant que le médecin puisse le lire. Le consulat fixe sa propre liste d'exigences ; la famille doit donc suivre les instructions que le NVC et le consulat envoient pour son dossier.

Une seule traduction certifiée pour les deux étapes

Les actes de mariage et de naissance envoyés à l'USCIS avec le formulaire I-824 sont les mêmes que ceux que le consulat demandera plus tard. Une traduction complète et certifiée pour la première étape peut être utilisée à la seconde, tant que le document source et son contenu n'ont pas changé. Commander une nouvelle traduction pour chaque étape ouvre la porte à de petits écarts dans l'orthographe des noms et dans les dates, et un officier qui voit deux versions d'un même acte les comparera.

La traduction automatique seule ne porte aucune certification humaine et traite mal les noms, les dates, les abréviations et les termes juridiques ; elle ne satisfait donc l'exigence à aucune des deux étapes. Lorsqu'une traduction est manquante, incomplète ou non certifiée, l'USCIS peut émettre une demande de preuves supplémentaires (Request for Evidence, RFE) ou un avis d'intention de refus (Notice of Intent to Deny), et il peut aussi rejeter un dossier sans émettre au préalable de RFE lorsque les preuves initiales sont insuffisantes.

Avant de commander, la famille devrait rassembler chaque page de chaque acte, y compris le verso, et vérifier chaque nom et chaque date par rapport aux passeports. Texliff prépare chaque traduction certifiée à partir des pages sources complètes, et la page de traduction d'acte de mariage décrit la manière dont ce document est traité.